Cómo hacer una copia de seguridad de todo desde todas sus aplicaciones y dispositivos

Sabes que debes hacer una copia de seguridad de tus archivos. Pero es una tarea que es fácil de ignorar hasta que borra accidentalmente ese álbum de Facebook, justo después de borrar esas mismas imágenes de su teléfono.

Los accidentes ocurren. Incluso sus gadgets y aplicaciones más confiables podrían enloquecer y perder sus datos. O, lo que es más probable, un error humano podría acabar con sus archivos preciados.

Las copias de seguridad le brindan tranquilidad. Son tu seguro para todo tipo de desastres digitales. Y confía en mí: estarás agradecido por tu copia de seguridad cuando tu teléfono inteligente golpee el pavimento.

Aquí le mostramos cómo hacer una copia de seguridad de todo, incluidos los datos de su aplicación web, para asegurarse de tener siempre una segunda copia en caso de emergencia.

¿Qué es una copia de seguridad?

¿Alguna vez le preocupó perder un documento confidencial, tal vez su certificado de nacimiento o tarjeta de identificación? La mejor protección es copiarlo y usar la copia por defecto, mientras mantiene el original guardado en un archivador o caja fuerte.

Hacer una copia de seguridad de sus archivos digitales es lo mismo. Una copia de seguridad es simplemente «». De alguna manera, tener el mismo archivo en su teléfono y computadora es una copia de seguridad, al igual que tener el mismo archivo en su computadora y en Dropbox o iCloud.

El problema es que podrías perder tu teléfono y tu computadora el mismo día. O bien, puede eliminar su archivo en Dropbox, que también lo eliminaría instantáneamente de su computadora.

Es por eso que debe tener una copia de seguridad de todos sus datos almacenados en un lugar seguro y separado de sus dispositivos cotidianos (como en un disco duro externo o en un servidor remoto). Luego, si elimina algo o su computadora muere, puede sacar los archivos descartados del contenedor de basura digital.

Cómo hacer una copia de seguridad de todo

Hace años, cuando solo tenía una PC de escritorio con una copia de Microsoft Office y Creative Suite, hacer una copia de seguridad de sus datos era fácil. Hoy en día, sus documentos se encuentran dispersos en aplicaciones como Google Docs, Spotify, Evernote y un puñado de redes sociales.

Su estrategia de respaldo debe actualizarse para adaptarse a los flujos de trabajo actuales. En lugar de simplemente arrastrar algunos archivos a una unidad flash, necesita descargar un archivo de todo desde sus aplicaciones web favoritas y recuerde hacerlo en un horario. Las aplicaciones con integraciones pueden guardar automáticamente copias de sus datos en otra aplicación. Luego, una vez que tenga todos sus archivos en su computadora, es hora de crear una verdadera copia de seguridad de.

Pero primero, ¿qué pasa si ya ha eliminado un archivo y necesita restaurarlo?

Recuperar archivos eliminados recientemente

Simplemente presiona eliminar en un archivo y está a punto de romper su computadora portátil en dos. No lo hagas. Lo más probable es que puedas recuperar el archivo.

Si el archivo se guardó en Dropbox o Google Drive, o si lo creó en una aplicación de iOS o Mac App Store que se guarda automáticamente en iCloud, y ha pasado menos de un mes desde que eliminó el archivo, está de suerte. A continuación, le indicamos cómo recuperar sus archivos.

Recuperar archivos de Dropbox

¿Eliminó un archivo de Dropbox? Sin preocupaciones. Dropbox guarda versiones de sus archivos y carpetas durante 30 días, por lo que puede recuperar variaciones anteriores de la destrucción total.

Simplemente abra Dropbox en línea, busque la carpeta donde eliminó los archivos y haga clic en en la barra lateral. Desde allí, puede restaurar los archivos a esa carpeta o descargarlos directamente.

Recuperar archivos de Google Drive

Google Drive lo hace un poco mejor: guarda los archivos eliminados en una carpeta, muy parecida a la del escritorio de su Mac o PC. Aquí, sin embargo, es probable que nunca piense en vaciar la papelera, por lo que sus archivos eliminados son fáciles de restaurar casi para siempre.

Simplemente abra Google Drive en línea, haga clic en el enlace en la barra lateral izquierda, luego navegue por la papelera para encontrar el archivo que desea. Luego puede abrirlo o hacer clic derecho para restaurarlo a su carpeta original. Lo mismo funciona para los documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs: si elimina uno accidentalmente, estará en el lugar donde podrá restaurarlo fácilmente. También puede abrir un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google Docs y hacer clic en el enlace al lado del menú para ver las versiones anteriores del documento, aunque solo se almacenan por un tiempo limitado.

Recuperar archivos de iCloud

Al igual que Dropbox, iCloud conserva los archivos eliminados durante 30 días. Si eliminó un archivo de una aplicación que se sincroniza con iCloud, un marcador de Safari o un contacto de su cuenta de iCloud, simplemente abra la página de configuración de iCloud y haga clic en uno de los enlaces «restaurar» en la parte inferior de la página.

Puede buscar archivos eliminados y restaurarlos en iCloud Drive individualmente. Se mostrarán en orden inverso: los archivos más antiguos en la parte superior, ya que primero se eliminarán de forma permanente. Con contactos, calendarios y marcadores, puede descargar un archivo de respaldo reciente para restaurar todo, incluidos los elementos eliminados más recientemente.

Recuperar archivos borrados de Windows

Incluso si nunca activó las copias de seguridad para su computadora con Windows, es posible que aún pueda restaurar los archivos eliminados recientemente. Simplemente haga clic con el botón derecho en una carpeta en el Explorador, seleccione y luego haga clic en la pestaña para buscar versiones anteriores de la carpeta, incluidos los archivos que pueden haber sido eliminados.

O, si solo desea una versión anterior de un archivo existente, haga clic derecho sobre él y seleccione.

---

Ahora que ha recuperado ese archivo, es hora de asegurarse de que nunca más tendrá que preocuparse por perder archivos. Primero, hagamos una copia de seguridad de los datos de cada una de sus aplicaciones web, luego configuremos automatizaciones para crear una segunda copia de cada nuevo archivo que cree en el futuro. Eso pondrá todos sus archivos en un solo lugar, por lo que puede hacer una copia de seguridad de ellos automáticamente.

---

Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de aplicaciones populares

Recuperar los datos eliminados no es suficiente. En su lugar, también debe guardar copias de esos archivos automáticamente, para asegurarse de que sus archivos más importantes nunca se pierdan.

Estos pasos le ayudarán a hacer una copia de seguridad de sus archivos más importantes desde las aplicaciones web más populares:

Google Apps

Obtener una copia de todo lo que ha guardado en su cuenta de Google es fácil, gracias a Google Takeout. Takeout te ayuda a crear un archivo de documentos de Google Docs, imágenes de Google Photos, mensajes de Gmail, marcadores de Chrome, lugares en Maps y más. Puede descargar todo a la vez o tomar un archivo de datos de las aplicaciones que más usa.

La mayoría de las aplicaciones le permiten elegir exportar todos los datos o solo una sección en particular; Gmail, por ejemplo, le permite exportar solo correos electrónicos con una etiqueta que seleccione si lo desea. Google Docs va aún más lejos, permitiéndole elegir el formato en el que le gustaría guardar sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs.

Office 365 y OneDrive

¿Quiere descargar todos sus documentos de Office? Si usa la versión personal de Office.com (normalmente con una @hotmail.com o @live.com dirección de correo electrónico), simplemente abra OneDrive, seleccione todos sus archivos y haga clic en. Office Online guarda sus archivos en formatos de documento estándar, por lo que puede abrirlos en otras aplicaciones de procesadores de texto y hojas de cálculo fácilmente.

Sin embargo, si tiene una cuenta de Office 365 para empresas, no puede descargar archivos de forma masiva desde OneDrive para empresas. En su lugar, instale la aplicación y haga que sincronice todos los archivos con su computadora para una segunda copia, algo que también podría funcionar con una cuenta personal.

Para guardar una copia de sus mensajes de correo electrónico, contactos y eventos, deberá instalar Outlook en su Mac o PC. La buena noticia es que Outlook está incluido en la mayoría de las cuentas de pago de Office 365 (aunque puede usar la versión de prueba gratuita para guardar un archivo). Simplemente instale Outlook, sincronice sus datos, luego haga clic y guarde un .pst expediente.

Correo electrónico

El mismo truco funciona con la mayoría de las cuentas de correo electrónico: si no puede exportar una copia de sus mensajes desde su servicio de correo electrónico, simplemente sincronícela con una aplicación de correo electrónico en su Mac o PC, luego exporte los mensajes allí.

En una PC con Outlook, simplemente siga los pasos de Office 365 con cualquier otra cuenta de correo electrónico. Si usa la aplicación Windows Mail, puede exportar mensajes de manera similar en Windows Vista y 7, o en Windows 10 puede guardar una copia de cada correo electrónico sincronizado desde la carpeta de datos de la aplicación Windows Mail.

En una Mac, sincronice sus cuentas de correo electrónico con la aplicación Correo, luego seleccione las carpetas que desea exportar en la barra lateral izquierda, haga clic con el botón derecho y seleccione.

Calendario

Los eventos del calendario se desvanecen rápidamente a medida que avanza su agenda, pero a veces es bueno mirar hacia atrás y ver todo lo que ha hecho. Lo bueno es que los eventos del calendario generalmente se almacenan en un formato estándar que la mayoría de las aplicaciones pueden abrir.

Eso te da varias opciones. A menudo, puede suscribirse a su calendario en otra aplicación de calendario. Inicie sesión con sus cuentas para sincronizar los eventos del calendario directamente o habilite el uso compartido y suscríbase al calendario en su otra aplicación. Luego, puede usar la opción de la aplicación Calendario para guardar un archivo de los eventos de su calendario, algo que tanto Outlook como la aplicación Calendario de Mac son compatibles.

Esa es la única forma sencilla de realizar una copia de seguridad de los eventos del calendario de iCloud, Exchange y Outlook.com. Para Google Calendar, también puede exportar directamente un .ics archivo con todos los eventos de su calendario desde la página de configuración de Google Calendar.

Dropbox y Box

La forma más sencilla de hacer una copia de seguridad de Dropbox, o de cualquier otro servicio de sincronización de archivos, es instalar su aplicación y dejar que sincronice todos los archivos con su computadora. A continuación, puede copiar los archivos a una unidad externa o hacer una copia de seguridad de ellos con cualquier aplicación de copia de seguridad estándar.

Alternativamente, puede descargar todo desde el sitio web de Dropbox. Vaya a Dropbox.com, seleccione los archivos y carpetas de los que desea hacer una copia de seguridad, luego haga clic en el botón en la barra lateral derecha o en el menú desplegable de carpetas y archivos. Si ya tiene esa carpeta sincronizada con su computadora, Dropbox mostrará un enlace en su lugar que le mostrará los archivos en su computadora.

Sin embargo, hay un problema: solo puede descargar hasta 20 GB o 10k de archivos en total a la vez. Si ha almacenado mucho en Dropbox, es posible que deba descargar carpetas individuales por separado.

Los mismos trucos funcionan para Box, solo que aquí, no hay límite en la cantidad que puede descargar. Si no puede sincronizar su cuenta de Box con su computadora (sigue siendo el mejor método de copia de seguridad), abra su cuenta de Box en línea, haga clic en la casilla de verificación en la parte superior de la página para seleccionar todo y luego haga clic en el ... y seleccione.

iCloud

La mayoría de las aplicaciones en tu iPhone, iPad y Mac guardan archivos en iCloud de forma predeterminada, y puedes descargar cada una de ellas desde iCloud Drive en línea. Simplemente abra iCloud Drive y verá una carpeta para cada aplicación con sus archivos dentro; seleccione los que desea respaldar y descárguelos.

Sin embargo, la mejor opción es sincronizar iCloud con tu computadora. En una Mac, inicie sesión en iCloud en su Configuración de Internet y habilite iCloud Drive. En una PC, instale iCloud para PC y luego haga que sincronice los archivos de iCloud Drive con su computadora. Luego, puede copiarlos y hacer una copia de seguridad de ellos como de costumbre.

Si desea guardar fotos y videos de calidad completa de Apple Photos, también hay dos opciones: use la opción en la configuración de la aplicación Fotos o use Apple Photos en iCloud.

Para el último método, seleccione las imágenes que desee, individualmente o por Momentos, y descárguelas. Sin embargo, esto descargará cada foto individualmente, por lo que deberá organizarlas usted mismo en carpetas.

Transmisión de música

La música solía ser un archivo más en tu computadora. Pero ahora tiene la opción de usar aplicaciones de transmisión de música; efectivamente, su «biblioteca de música» es solo una lista de las canciones que le gustan. Sin embargo, eso sigue siendo algo que vale la pena respaldar, especialmente si desea cambiar de servicio de música.

Puede descargar una lista de reproducción de su música favorita desde la mayoría de los servicios de transmisión. Luego, para acceder a él en otro lugar, use una aplicación para convertir su lista de reproducción. Stamp es compatible con Spotify, Deezer, Apple Music, Google Play Music y YouTube, se ejecuta en su Mac, PC o dispositivo iOS y cuesta $ 9.99 por dispositivo para transferir canciones ilimitadas.

Soundiiz, por otro lado, puede convertir listas de reproducción completas de forma gratuita y se ejecuta en su navegador, y es compatible con Spotify, Apple Music, Tidal, YouTube, Qobuz, SoundCloud, Dailymotion, Deezer, Groove, Napster, Discogs y archivos de listas de reproducción estándar de iTunes.

Twitter Facebook

Buenas noticias: tanto Facebook como Twitter facilitan la creación de copias de seguridad de su yo digital.

Archivo de Twitter te permite descargar un zip con tus Tweets en un .csv archivo de hoja de cálculo, archivo JSON y un archivo HTML que le permite navegar a través de sus Tweets en una interfaz similar a Twitter. Sin embargo, no descarga tus fotos ni mensajes directos; todo lo que obtienes son tus Tweets públicos de texto sin formato.

Facebook Archive te ofrece un poco más: tus publicaciones, mensajes privados, fotos y videos. Vienen en un archivo HTML bastante simple que le permite navegar a través de publicaciones y comentarios en su navegador.

Evernote

Si usa Evernote en su Mac o PC, sus notas ya están respaldadas con el resto de sus archivos cada vez que ejecuta una aplicación de respaldo. Pero para mayor seguridad, siempre puede exportar sus notas manualmente.

Simplemente seleccione todo en su cuenta de Evernote, o elija cuadernos específicos, luego haga clic. Allí, puede seleccionar el formato para guardar sus notas. Escoger .enex si desea importar sus notas a otra copia de Evernote, o importarlas a aplicaciones de notas de terceros como OneNote o Apple Notes. Alternativamente, elija .html para ver sus notas en su navegador y guardar archivos adjuntos en su propia carpeta.

WordPress

¿Quiere mover su blog de WordPress.com a su propio servidor o cambiar a un nuevo CMS? Exportar contenido de WordPress es fácil, sin importar dónde esté alojado.

Abra su panel de administración de WordPress, haga clic en, luego seleccione lo que desea exportar desde su sitio. Eso descargará todo el texto de su sitio: publicaciones, páginas y comentarios. Sin embargo, no descargará imágenes ni otros medios. Para eso, deberá copiarlos de su servidor o descargarlos individualmente.

Tu teléfono o tableta

Los dispositivos móviles son más fáciles de respaldar que su computadora, ya que están configurados para respaldar todo en línea automáticamente. Los dispositivos Android pueden realizar copias de seguridad de casi todo en Google Drive, mientras que los iPhones y iPads hacen lo mismo con iCloud. Si pierde o rompe su dispositivo, simplemente inicie sesión en la cuenta correspondiente en un nuevo dispositivo para recuperar todo.

Pero, ¿qué sucede si desea hacer una copia de seguridad de todos sus archivos juntos? Puede descargar archivos de iCloud y Google Drive, o simplemente puede crear una copia de seguridad completa en su computadora.

Para un iPhone o iPad, deberá sincronizar su dispositivo con iTunes. Instálelo, si aún no lo ha hecho, luego conecte su dispositivo a su computadora y haga clic en la página de información del dispositivo.

Para un teléfono o tableta Android, puede copiar los archivos desde su teléfono con la transferencia gratuita de archivos de Android de Google.

Todo lo demas

Si necesita una copia de sus conversaciones de chat, suscriptores de boletines por correo electrónico, datos de formularios y otra información de la aplicación web, está de suerte. La mayoría de las aplicaciones profesionales incluyen una herramienta de exportación para que pueda descargar una copia local de sus datos.

Aquí hay enlaces para exportar información para algunas de las aplicaciones web profesionales más populares. Si su aplicación no está incluida aquí, busque en su página o y probablemente encontrará una opción de exportación similar.

• Flojo: exporta un archivo JSON con todo el historial de chat de todas las salas públicas de tu equipo, junto con enlaces a todos los archivos compartidos.

• Trello: exporta un archivo JSON con datos de tarjetas de tableros individuales; Las cuentas Business Class pueden exportar todos los tableros a la vez. O utilice la extensión Export for Trello Chrome para guardar un .csv archivo de hoja de cálculo con sus tarjetas.

• MailChimp: exportar un .csv archivo de hoja de cálculo del correo electrónico de suscriptores activos, no suscritos o limpios direcciones.

• Fuerza de ventas: exportar todos los registros de un objeto en un .csv archivo de hoja de cálculo, o utilice una consulta SOQL para encontrar datos específicos y exportarlos.

• Tipo de formulario: exportar todos los resultados de un formulario individual en un .xls archivo de hoja de cálculo

• Wufoo: exportar todos los datos de un formulario individual en .xls, .csv, o .txt formato

• Asana: exportar datos de un proyecto individual en un .csv hoja de cálculo

• Pipedrive: descargue una exportación de todo en Pipedrive a una hoja de cálculo de Excel

• Podio: exporta datos desde cualquier aplicación de Podio en una hoja de cálculo de Excelz

• Campamento base: guarde una exportación HTML completa de todo en su cuenta de Basecamp para ver proyectos, comentarios y más, tal como se verían dentro de Basecamp, similar a la exportación de Twitter (funciona con Basecamp 2 y 3).

• GitHub: use Git o la API de GitHub para descargar todos los archivos en los repositorios de GitHub a su computadora.

• LinkedIn: descargue una hoja de cálculo o una exportación de tarjeta de contacto de todos los contactos en LinkedIn.

Solo hay un problema con la mayoría de estas exportaciones: la mayoría de las veces, solo obtiene un tipo de datos de la aplicación. Pero muchos de ellos también incluyen otros datos que ha dedicado tiempo a crear, incluidas plantillas de correo electrónico, preguntas de encuestas y más.

Piense en todo lo que haya creado en sus aplicaciones y asegúrese de haber guardado una copia en algún lugar. Supongamos que ha creado un boletín informativo por correo electrónico en MailChimp. Para descargar su plantilla de correo electrónico, abra la lista, haga clic en la flecha hacia abajo junto a su plantilla y seleccione.

Por supuesto, cada aplicación es un poco diferente: algunas le pedirán que copie las preguntas de la encuesta como texto, otras le permitirán copiar el HTML. Hurgar y encontrar una manera; no quieres perder tu arduo trabajo.

Guarde automáticamente una segunda copia de todo

La descarga de copias de los datos de su aplicación funciona, pero no si se olvida de hacerlo. Es algo que deberá hacer en un horario.

Para simplificar el proceso y evitar errores, pruebe la herramienta de integración de aplicaciones Zapier: puede guardar una copia de cualquier cosa, desde más de 600 aplicaciones hasta una herramienta de su elección.

Puede guardar copias de sus archivos de Dropbox en Google Drive, registrar los resultados del formulario en una hoja de cálculo a medida que ingresan, guardar notas de Evernote en OneNote o agregar nuevos contactos a su CRM y Contactos de Google al mismo tiempo.

Intentemos hacer una copia de seguridad de los suscriptores de MailChimp en una hoja de cálculo de Google Sheets como ejemplo. Primero, cree una nueva hoja de cálculo con columnas para cada campo de contacto que desee guardar.

Luego, realice una nueva automatización de Zapier con el disparador de MailChimp para que Zapier observe si se agregan nuevos contactos a una lista de MailChimp. Luego, seleccione la Acción de Hojas de cálculo de Google, elija su hoja de cálculo y haga clic en el + junto a cada campo para seleccionar el elemento correcto de MailChimp. Pruebe y encienda su Zap, y de aquí en adelante, sus suscriptores de MailChimp se agregarán a la hoja de cálculo tan pronto como se suscriban.

Esos mismos pasos básicos funcionan para la mayoría de sus aplicaciones web. Simplemente configure algunas automatizaciones y siempre tendrá una copia adicional de sus datos.

Aquí hay algunos ejemplos de integraciones para comenzar, o consulte el directorio de aplicaciones para obtener más integraciones con sus aplicaciones favoritas.

Guardar una copia de los contactos

Fotos De Back Up

Guardar los resultados del formulario en una hoja de cálculo

Copiar archivos a otro servicio de almacenamiento

Guardar una segunda copia de notas

Hacer una copia de seguridad de las publicaciones del blog

Mantenga un archivo de hoja de cálculo de cualquier cosa

El mejor software de respaldo para proteger sus datos

Ahora que ha guardado una copia de todo lo de todas sus aplicaciones, y sus aplicaciones se respaldan automáticamente con Zapier, es hora de hacer una copia de seguridad completa de todo lo que hay en su computadora.

Hay dos formas principales de hacer una copia de seguridad de su computadora. Puede guardar un, donde una aplicación de respaldo guarda una copia de sus archivos en un disco duro externo en su hogar u oficina. Eso es más rápido y económico, y le permite restaurar archivos fácilmente si lo necesita más adelante. Todo lo que necesita comprar es un disco duro externo y quizás una aplicación de respaldo.

Su segunda opción: guardar a, que almacena una copia de sus archivos en línea. Es un poco más lento, pero también más seguro: si te robaron, te quemaron la casa o perdiste la unidad de respaldo, aún puedes restaurar todos tus archivos. Solo tomará un tiempo descargarlos y tendrá que pagar alrededor de $ 5 por mes por una copia de seguridad en línea.

Aquí están las mejores opciones para ambos tipos de copias de seguridad, para su Mac o PC.

Máquina del tiempo

Las Mac vienen con una herramienta de copia de seguridad incorporada, Time Machine, que guarda tanto una copia de seguridad completa de su computadora como versiones anteriores de sus archivos. Simplemente conecte una nueva unidad externa a su Mac y Time Machine se abrirá automáticamente, ofreciendo convertirla en una unidad de respaldo. O puede conectar un disco duro a muchos enrutadores, o usar un dispositivo Time Capsule, para guardar una copia de seguridad de Time Machine a través de su red Wifi.

Una vez que haya guardado una copia de seguridad, puede ver las versiones anteriores de cualquier archivo en su Mac. O, si desea una copia de seguridad en línea en iCloud, habilite iCloud Drive y guarde todos sus archivos allí. Aún podrá usar la función de versiones anteriores de Time Machine en cualquier archivo de iCloud.

Precio de Time Machine: Gratis con Mac

Copia de seguridad del historial de archivos de Windows

Es probable que su PC con Windows ya esté guardando versiones anteriores de sus archivos, por lo que puede deshacer los cambios recientes. Puede usar esa misma función para guardar una copia de seguridad completa de su computadora en una unidad externa o conectada a la red.

Abra el menú Inicio y haga clic, luego desplácese hasta la parte inferior de la página de configuración y seleccione. Allí, toque la pestaña de la izquierda y puede elegir una unidad externa o de red para hacer una copia de seguridad de su computadora. Puede buscar versiones anteriores de archivos de esa copia de seguridad o restaurar la copia de seguridad completa, una manera fácil de recuperar todos sus datos si su computadora muere.

Precio del historial de archivos de Windows: Gratis con Windows

Fotos de Google

El objetivo es hacer una copia de seguridad de todo, no solo de sus fotografías. Pero las fotos son a menudo algunos de sus archivos más grandes y, a menudo, no se respaldan en ninguna otra aplicación (donde sus documentos a menudo estarían en Dropbox y en su computadora, por ejemplo).

Como tal, Google Photos es un gran compañero para una copia de seguridad local. Simplemente instale su aplicación y hará una copia de seguridad de una copia de «alta calidad» de todas sus fotos. Esencialmente, guarda archivos RAW como JPEG y los reduce a alrededor de 16 megapíxeles. Entonces, siempre puede descargar una copia de sus fotos si algo le sucedió a su copia de seguridad local.

O, si desea una copia original de todas sus fotos RAW, simplemente agregue almacenamiento adicional a su cuenta de Google Drive y Google Photos puede realizar copias de seguridad de copias originales de calidad completa de todas sus fotos.

Precio de Google Fotos: Gratis para «archivos de alta calidad» (alrededor de 16 megapíxeles como máximo, en formato JPEG); desde $ 1.99 / mes por 100GB de almacenamiento en Google Drive

Backblaze

¿Quiere una forma sencilla de realizar copias de seguridad de archivos en línea? Backblaze es una de las más fáciles de configurar y es la aplicación de respaldo que recomiendan tanto Wirecutter como Sweet Setup.

Simplemente instale la aplicación Backblaze en su Mac o PC, y guardará todos sus archivos personales automáticamente sin problemas adicionales. Lo mejor de todo es que vive en la configuración de su sistema; se siente como parte de su computadora, en lugar de una herramienta adicional que necesita para ejecutar.

Solo hay una desventaja: solo realiza copias de seguridad de las unidades externas durante 30 días después de que se conectaron por última vez a su computadora. Por lo tanto, si almacena la mayoría de sus archivos en unidades externas, deberá conectarlos a su computadora al menos una vez al mes para mantener una copia de seguridad.

Precio de Backblaze: $ 50 / año por computadora

Arq

Si desea un control total sobre sus copias de seguridad, consulte Arq.

Arq le brinda la misma configuración que la mayoría de las otras aplicaciones de respaldo: puede respaldar todo, guardar versiones de archivos y agregar su propia clave de cifrado. La diferencia es que Arq le permite guardar su copia de seguridad en el servicio de almacenamiento en la nube que desee: Amazon Cloud Drive, Amazon S3 o Glacier, Google Drive, Google Cloud Storage, Dropbox, OneDrive o su propio servidor. Y funciona muy bien con unidades externas o para realizar copias de seguridad de varias computadoras en el mismo lugar.

Si ya tiene una cuenta paga de Dropbox o OneDrive, eso le da 1 TB de espacio para copias de seguridad sin pagar nada adicional. O puede utilizar Google Cloud Nearline, Amazon Almacenamiento S3 Glacier o Backblaze B2 por tan solo $ 0.005 / GB. Y si desea guardar varias copias de seguridad en la nube, tal vez en Google Drive Dropbox, Arq también puede hacerlo.

Precio Arq: $ 49.99, más almacenamiento en línea de alrededor de $ 0.005-0.01 / GB, según el servicio

Mozy

Mozy es más caro que otras aplicaciones de respaldo: su plan de $ 5.99 / mes solo incluye 50GB de almacenamiento en lugar del almacenamiento ilimitado que ofrecen la mayoría de las aplicaciones. Pero eso se debe en parte a que Mozy también es una herramienta que le permite acceder a sus archivos desde cualquier lugar.

Simplemente haga una copia de seguridad de sus archivos con Mozy, luego instale la aplicación Mozy Cloud Drive y podrá abrir cualquier archivo desde su computadora, en cualquier lugar. Es como Dropbox para toda tu computadora.

Mozy también incluye opciones de copia de seguridad más centradas en la empresa. Puede usarlo para hacer una copia de seguridad de sus servidores o usar su servicio Spanning para hacer una copia de seguridad automática de Google Apps, Office 365 y Salesforce junto con el resto de los archivos de su empresa.

Precio de Mozy: Copia de seguridad de 2GB gratis; desde $ 5.99 / mes por 50GB desde 1 computadora

Carbonita

La mayoría de las aplicaciones de respaldo solo guardan una copia de sus archivos. Si obtiene una computadora nueva, deberá instalar sus programas y configurar sus preferencias manualmente, y luego copiar los archivos de la copia de seguridad.

Carbonite simplifica eso al guardar un archivo de imágenes completo de su PC. Archiva todo lo que está en su computadora, incluidos Windows, configuraciones y programas, y los guarda en una imagen que puede restaurar en una computadora nueva. Y también incluye la copia de seguridad de archivos estándar para Mac y PC que ofrecen otras herramientas de copia de seguridad.

Precios de carbonita: desde $ 59,99 / año por una computadora; desde $ 74.99 / año para respaldar discos externos

---

Nunca pierda datos de nuevo

No son solo sus documentos de Word y dibujos de Paint los que deben respaldarse hoy, sino también sus contactos de CRM, tareas de administración de proyectos y plantillas de marketing por correo electrónico. Con sus datos distribuidos en docenas de aplicaciones web, es difícil mantener todo en un solo lugar.

Este fin de semana, o la próxima vez que tenga algunas horas libres, es hora de hacer una copia de seguridad. Enumere todas las aplicaciones que tengan datos críticos y exporte una copia. Luego, configure automatizaciones para guardar una segunda copia de todo lo que pueda y agregue recordatorios a su calendario o lista de tareas para guardar periódicamente una copia de todo lo demás. Una vez hecho esto, active una aplicación de copia de seguridad automática para mantener una segunda (o tercera) copia de sus datos en un lugar seguro.

La próxima vez que estropee una plantilla de correo electrónico o elimine una foto, no tendrá que entrar en pánico. Puede que tarde unos minutos, pero podrá recuperar sus datos. Y vale la pena el esfuerzo.