5 Trello Power-Ups para emprendedores y autónomos
Como escritor de tecnología, me avergüenza admitir que solía administrar mi negocio independiente con listas de tareas pendientes en papel y una pizarra blanca colgando sobre mi escritorio. Entonces descubrí Trello.
Conecte Trello a las otras aplicaciones que más usa
No fue solo la aplicación en sí, aunque Trello es una de mis favoritas. Fueron los complementos de Trello (llamados Power-Ups) los que transformaron mi forma de pensar de contratista a propietario de negocio. Al conectar mi tablero de Trello con todos los demás aspectos de mi negocio, vi importantes mejoras en mi productividad, organización y claridad mental.
Aquí, compartiré los Trello Power-Ups que literalmente impulsaron mi negocio independiente.
Los 5 Power-Ups más útiles para emprendedores
1. Vista de calendario
Antes de empezar a utilizar una herramienta de gestión de proyectos, me despertaba un lunes por la mañana sabiendo que tenía mucho trabajo por hacer, pero sin tener idea de por dónde empezar. Ahora uso Calendar Power-Up de Trello para priorizar mis proyectos y saber lo que tengo que hacer todos los días.
Cada tarjeta en mi tablero de Trello representa un proyecto diferente en el que estoy trabajando, y dentro de la vista de calendario, mis tarjetas aparecen en sus fechas de vencimiento. Al usar la vista de semana, puedo ver exactamente qué se debe priorizar. Hago clic derecho en la tarjeta para acceder al proyecto y comenzar.
Otra cosa que me encanta de este Power-Up es la capacidad de arrastrar y soltar tarjetas para cambiar instantáneamente una fecha de vencimiento. Dado que los plazos y los proyectos pueden cambiar rápidamente como autónomo, esta función de un clic significa que no necesito buscar a tientas para estar seguro de que todo está alineado.
2. Zapier
Especialmente si el proyecto le paga, no puede dedicar tiempo a cosas que no son un valor agregado real. Tomarse el tiempo para automatizar tareas manuales repetitivas (incluso las más pequeñas) valdrá la pena cuando se trata de su balance final.
Utilizo Zapier para conectar mi bandeja de entrada de correo electrónico a mi tablero de Trello: cada vez que un cliente me asigna un nuevo proyecto, todo lo que tengo que hacer es destacar el correo electrónico y se crea una tarjeta instantánea y automáticamente en mi lista en Trello.
Zapier te permite enviar información automáticamente de una aplicación a otra, lo que te ayuda a reducir las tareas manuales. Obtenga más información sobre cómo funciona Zapier.
Esto también significa que ya no tengo que buscar en los correos electrónicos para encontrar instrucciones, archivos adjuntos y fechas de vencimiento; Zapier transfiere toda la información del correo electrónico a la tarjeta.
3. Google Drive
No podría vivir sin Google Drive, pero pierdo mucho tiempo tratando de encontrar los archivos que necesito para mis proyectos. El Power-Up de Google Drive significa que cada uno de mis archivos de Google Drive aparece en su tarjeta de Trello correspondiente, por lo que puedo acceder de inmediato a resúmenes, borradores y toda la investigación necesaria que necesito para completar la tarea.
4. Campos personalizados
Tal vez necesite salir más, pero mover una tarjeta por mi tablero de Trello y ver el confeti animado es uno de mis sentimientos favoritos. Y el Power-Up de Custom Fields me permite saber qué tan cerca estoy de llegar allí.
Mi campo personalizado de elección es una lista de verificación. Siempre divido mis proyectos en tareas más pequeñas, y esto me ayuda a tener una idea de cuánto más tengo que trabajar.
Los campos personalizados aparecen en la parte frontal de la tarjeta, lo que significa que puedo ver fácilmente actualizaciones de progreso de un vistazo en cualquier tarea determinada.
5. TimeCamp
El cerebro humano es terrible para estimar el tiempo, por lo que ya sea que facture por horas o por proyecto, debe realizar un seguimiento de su tiempo. En más de unas pocas ocasiones, los datos de seguimiento del tiempo me han ayudado a identificar proyectos que requieren mucho tiempo y por los que estaba cobrando menos.
Pero su temporizador debe ser enormemente conveniente, o simplemente no lo usará. Utilizo TimeCamp Power-Up, que me permite iniciar mi temporizador directamente desde la tarjeta de Trello en la que estoy trabajando. (También puedo agregar tiempo manualmente si es necesario).
El Power-Up de TimeCamp también muestra un registro de todas mis horas registradas. Eso significa, por ejemplo, cuando trabajo en proyectos de copia web por horas, puedo comunicar fácilmente el tiempo que dedico a los gerentes de proyecto para que puedan administrar adecuadamente sus presupuestos. Y las horas que registro generan automáticamente hojas de tiempo que envío a los clientes junto con mis facturas.
Si bien TimeCamp es mi aplicación preferida, Trello también tiene Power-Ups para muchas otras aplicaciones de seguimiento del tiempo.
Como emprendedores individuales, necesitamos toda la ayuda que podamos conseguir. Los Power-Ups de Trello son como pequeños asistentes automatizados que pueden recordarle los plazos, crear sus hojas de tiempo y ayudarlo a mantenerse al tanto de la comunicación con el cliente.
