4 consejos para gestionar mejor varios proyectos de SEO a la vez

La pregunta Ask an SEO de hoy proviene de Akshay en Ahmedabad, quien pregunta:

“¿Tiene algún consejo experto para gestionar varios proyectos de SEO a diario? Agradecería cualquier consejo o cualquier tipo de pauta que ayude a los profesionales de SEO como yo «.

Lo primero que me viene a la mente al escuchar esta pregunta es que tiene un contexto más profundo: ¿cómo se mantiene al día con los proyectos que compiten por su interés y enfoque?

Vamos a abordar cómo mantenerse organizado con múltiples proyectos de SEO y cómo mantenerse enfocado, ya que estos dos objetivos van de la mano.

1. Cree horarios de entrega mensual y cúmplalos

El SEO puede ser difícil de entender para muchos clientes, incluido el trabajo que se ha realizado. Algunas cosas son tangibles (lo que significa que pueden verlas), como la actualización de encabezados y enlaces internos.

Pero otras tareas importantes de SEO (actualizar etiquetas canónicas, crear enlaces y corregir errores 404, por ejemplo) no lo son.

Por lo tanto, es muy útil proporcionar a sus clientes una lista de entregables con anticipación. Me gusta planificar los entregables con un mes de anticipación (con fechas de finalización) y darles a mis clientes el cronograma.

Luego, una vez finalizado el mes, incluyo en mis informes los entregables que se completaron.

Esto logra tres cosas:

• Hace que nuestro trabajo de SEO sea más tangible.
• Demuestra a los clientes que estamos cumpliendo con nuestros plazos.
• Ayuda con la priorización de las tareas diarias, lo que nos lleva a nuestro siguiente consejo.

2.Haga del software de gestión de proyectos su mejor amigo

No creo que pueda mantenerme organizado con varios clientes sin una plataforma de gestión de proyectos. Hay un montón para elegir y muchos tienen versiones gratuitas, incluidas Asana, FreedCamp y Trello (consejo: Trello se sincroniza con Semrush).

Una vez que se hayan creado los cronogramas de entrega mencionados en el consejo anterior, cargue las tareas en su plataforma de gestión de proyectos.

Por lo general, agrego una fecha de vencimiento para la tarea al menos 2 o 3 días antes de la fecha límite otorgada al cliente. Eso nos permite un poco de margen de maniobra para asegurarnos de que no llegamos tarde en los entregables.

Algunas plataformas te dan la opción de priorizar las tareas, lo que también te ayudará a mantenerte encaminado.

3. Comience cada día revisando sus tareas

Una vez que haya configurado su software de gestión de proyectos con sus entregables y fechas de vencimiento, es fácil revisar sus tareas diarias.

Empiezo cada mañana revisando qué tareas se han designado para el día. Márcalos sobre la marcha. Luego, al final de la jornada laboral, revise lo que vendrá al día siguiente para estar preparado mentalmente.

Personalmente, prefiero concentrarme en un cliente a la vez, si es posible.

En otras palabras, si tengo varias tareas para el mismo cliente en un día determinado, las agruparé y seguiré trabajando en ellas hasta que estén terminadas. Luego, pasaré a las tareas del próximo cliente.

4. Evite la multitarea para mantenerse concentrado

Mantener la concentración es difícil para muchos de nosotros porque es probable que tenga todo tipo de notificaciones, llamadas, mensajes y otras interrupciones a lo largo del día.

Cuando escuche la notificación de que llegó un correo electrónico o recibió un nuevo mensaje de Slack, es demasiado fácil salirse de la tarea.

En lugar de revisar solo ese correo electrónico, terminas revisando tu bandeja de entrada, escribiendo tus respuestas y luego en línea para verificar algo. Lo siguiente que sabes es que ha pasado una hora.

Incluso si tuvieras la disciplina de revisar solo ese correo electrónico, toma alrededor de 64 segundos recuperar tu línea de pensamiento.

Puede que no parezca mucho, pero multiplíquelo por la cantidad de veces que revisa su correo electrónico y verá qué tan rápido se acumulan los minutos.

Sin embargo, no se trata solo de correos electrónicos. Las llamadas telefónicas y las reuniones también pueden desviar su atención y dificultar la recuperación.

Hay algunas cosas que puede hacer para mantenerse concentrado. Primero, cierre completamente sus programas de correo electrónico, mensajería instantánea y mensajes de texto cuando esté trabajando en tareas de cliente.

En segundo lugar, considere bloquear su calendario. Las llamadas telefónicas y las reuniones son una necesidad para un negocio de SEO, pero intente programarlas de tal manera que deje grandes cantidades de tiempo para dedicar al trabajo del cliente.

En tercer lugar, encuentre lo que le ayude a concentrarse, ya sea una habitación para usted, música u otra cosa.

Todas estas cosas me han ayudado a gestionar con éxito varios proyectos de SEO. ¡Espero que también te ayuden!

Más recursos:

Nota del editor: Ask an SEO es una columna de consejos de SEO semanal escrita por algunos de los mejores expertos en SEO de la industria, que han sido seleccionados por Search Engine Journal. ¿Tienes alguna pregunta sobre SEO? Complete nuestro formulario. ¡Es posible que veas tu respuesta en la próxima publicación #AskanSEO!