Anticipos a proveedores
Los anticipos a proveedores consisten en pagos futuros anticipados a empresas que nos suministran inventario o similares.
Es decir, ante el proveedor, lo que hacemos es pagar parte o la totalidad de la factura que se creará en un futuro próximo hoy.
Características de los avances a proveedores
El avance hacia un proveedor es una acción comercial que se da con una determinada frecuencia y de la que debemos estar bien informados. Algunas de las características que deben destacarse son:
- El anticipo debe incluir el IVA proporcional, por lo que el importe del anticipo tendrá una parte a pagar directamente al proveedor y demás responsables del IVA asociado.
- Los pagos anticipados de facturas o pagos futuros pueden realizarse en su totalidad o en parte.
- En contabilidad, los anticipos a proveedores se consideran activos hasta que se utilizan para pagar o compensar transacciones de compra futuras.
En definitiva, si tenemos en cuenta las tres principales características mencionadas, podemos hacer un buen uso de este recurso contable.
Ejemplos de pagos anticipados a proveedores en contabilidad
Teniendo en cuenta que cada país tiene diferentes regulaciones contables, el ejemplo usaría un código contable ‘neutral’ que no se puede vincular a ningún país.
Si imaginamos que nuestra empresa ALPHA, que se dedica a la venta de autos, esta mañana visitó personalmente al proveedor de sus ruedas y asientos, y le ponemos un pre-pedido que realizaremos dentro de 1 mes para que estemos listos. si lo necesitamos, ¿cómo contará?
1º) Los días en los que vayamos personalmente a la fábrica de nuestro proveedor y realicemos un anticipo se calcularán:
2) Después de un mes, debido a que necesitábamos un pedido que le hicimos a nuestro proveedor para continuar fabricando el automóvil, usamos una parte del pago inicial que hicimos para la compra de bienes:
Como vemos, el importe total a pagar es de 2.420 €, 420 € de los cuales el 21% de IVA y 2.000 € que recibirá el proveedor. También hemos visto que el uso de esta cuenta contable, por estar activa, es muy similar al uso de otras cuentas con usos similares, como un banco o cajero.
