Para aprovechar al máximo la automatización, intente usarla menos

Una de las mejores cosas de trabajar para Zapier es ver todas las nuevas posibilidades que la automatización abre para nuestros usuarios, y mi pequeño corazón crece tres tamaños cada vez que veo a alguien ahorrar tiempo y dinero con un Zap.

Pero como todo, la automatización no es inmune a los contratiempos. Las contraseñas se pierden, las claves 2FA desaparecen y las aplicaciones de misión crítica se desactivan sin previo aviso. Si bien hay formas de arreglárselas cuando suceden esas cosas, si no está preparado, puede ser un dolor enorme.

Para asegurarme de que no lo pillen desprevenido cuando las cosas vayan mal, voy a sugerir algo que no solemos recomendar:

Automatice menos.

No para siempre, fíjate, sino por un tiempo. Asegúrese de sentirse cómodo haciendo las cosas de forma manual y difícil, automatice el proceso. Esto no solo lo hace más consciente de lo que debe automatizarse y de la mejor manera de configurarlo, sino que también significa que se pierde menos tiempo y dinero si la tecnología en la que confía realiza cambios en el futuro.

Si no está convencido, usaré algunos ejemplos de fuera del mundo de la tecnología para ayudarme a expresar mi punto de vista y presentarles dos de mis otros intereses: el anime de mediados de la década de 2000 y el hip-hop.

«Eso es lo que lo convierte en un ganador»

es un anime sobre un mundo lleno hasta el borde de ninjas, poderosos luchadores que pueden usar varias formas de realizar hazañas increíbles a la par con los magos que lanzan hechizos: respirar fuego, clonarse a sí mismos, lanzar esferas de energía gigantes, desarrollar una relación simbiótica con arena viva. -Ese tipo de cosas.

Rock Lee es un personaje que no tiene nada de eso: golpea, patea y … eso es todo. Así que lo compensó haciendo las cosas de la manera difícil, entrenando todos los días con pesos enormes en cada pierna, lo que resultó en uno de mis momentos favoritos de anime de todos los tiempos.

Si bien usar pesas en las piernas en realidad no tiene mucho beneficio, intentemos reemplazar la palabra «jutsu» por «automatización».

Hacer las cosas de la manera difícil, sin flujos de trabajo automatizados, fortalece nuestros músculos mentales. Y aunque el objetivo final es siempre ayudar a que las cosas vayan mejor a medida que pasa el tiempo, depender de la automatización demasiado pronto podría impedirnos desarrollar esas habilidades esenciales.

¿Qué pasaría si se concentrara en desarrollar músculos al volverse realmente eficiente al agregar clientes potenciales manualmente a su CRM o cargar registros de reuniones en Google Drive? De esa manera, cuando se ha creado, probado, examinado y se ajusta al 100% a sus necesidades una nueva forma de automatizar un proceso, puede «quitarse el peso» e ir aún más rápido.

Este no es el único ejemplo como este del anime (por favor deje de twittear «pero ¿qué pasa con la ropa ponderada de Goku?!?» A mí). Pero imaginemos por un segundo que los dibujos animados no son lo tuyo (lo sé, imposible) y que un ejemplo del hip-hop y el R&B de la década de 2000 podría caer más fácilmente. Porque también tengo uno de esos para ti.

«Tengo dinero en el banco»

T-Pain, rapero estadounidense convertido en cantante, saltó a la fama con su éxito de 2005, «I’m Sprung». Sin embargo, para un cierto rango de edad, es más conocido por «Buy UA Drank (Shawty Snappin ‘)», con Yung Joc, que inexplicablemente tocó en todos los bailes escolares a los que asistí.

Ambas canciones presentan un uso intensivo de «auto-tune», que se convirtió en el estilo característico de T-Pain. En pocas palabras, el autoajuste permite que los artistas que graban tomen notas incorrectas y las conviertan en las correctas, permitiendo que incluso el peor cantante obtenga un disco (en ese momento) aceptable. (Incluso puede gastar $ 2.99 para obtener la aplicación «I Am T-Pain» y sintonizar automáticamente directamente desde su teléfono).

Aunque el autoajuste no era nada nuevo (piense: «Believe» de Cher en 1998), se unió a la mayoría de las cosas de los anteriores al ser ampliamente considerado como «una mala jugada». Artistas como T-Pain, Katy Perry, Justin Bieber y Kanye han sido objeto de burla por incluirlo en sus canciones, ya que se convirtió en una señal de que «esta persona en realidad no puede cantar, por lo que están usando la sintonización automática».

Pero aquí está el truco: T-Pain canta.

T-Pain no se sintoniza automáticamente para producir una gran actuación. Tiene, metafóricamente, «dinero en el banco». Incluso se podría argumentar que ser un gran cantante lo hace usar el autoajuste porque no confía en él al 100%, y puede optar por incluirlo como una opción artística.

Si está de acuerdo con esa elección artística depende de usted, pero el punto aquí es que si eliminó la automatización, lo que le queda sigue siendo un gran producto.

Eso, creo, es lo que debemos apuntar con nuestras herramientas de productividad: la automatización debe ayudarnos a lograr nuestros objetivos, pero ser la única forma en que podemos llegar allí.

Si está pensando en automatizar algo en su trabajo, primero asegúrese de haber pasado tiempo haciéndolo de la manera difícil. Conozca los picos y valles del proceso y conviértase en un experto en realizar esa tarea en particular. Cuando construya la automatización para que se encargue de ese trabajo por usted, no solo podrá ahorrar más tiempo como resultado, sino que el flujo de trabajo en sí se beneficiará de su experiencia y todo su equipo querrá «Comprar UA Drank. «