La versión gratuita de Todoist ahora está limitada a cinco proyectos; esto es lo que necesita saber

La versión gratuita de Todoist, prácticamente sin cambios desde 2007, acaba de recibir un montón de nuevas funciones y nuevas limitaciones.

Los usuarios gratuitos ahora pueden cargar archivos, ordenar tareas usando filtros y agregar más tareas por proyecto. Sin embargo, lo que la mayoría de la gente notará primero es la nueva limitación. Los usuarios gratuitos ahora están limitados a cinco proyectos activos a la vez; el límite anterior era 80.

Tenga en cuenta que este límite no se aplica a los proyectos que existen ahora. Entonces, si actualmente tiene 30 proyectos, no se asuste: no van a desaparecer. Sin embargo, archiva o elimina un proyecto y no puedes agregar otro proyecto para reemplazarlo.

Hay formas de evitar esta limitación. Lo más obvio, y lo que Todoist espera que hagas, es actualizar a Todoist Pro. Sin embargo, si esa no es una opción, tenemos algunas estrategias y alternativas para que las considere, y también repasaremos todas las funciones de pago que ahora son gratuitas.

Estrategias para evitar el límite de cinco proyectos

Cinco proyectos no es mucho, si usa la función de proyectos para proyectos reales. Pero no hay una regla que diga que tienes que hacer eso.

Tiendo a usar la función de proyectos para separar las cosas en categorías amplias: trabajo, hogar y voluntariado. Cinco es suficiente si así es como lo usas, y puedes hacerlo sin dejar de dividir las cosas de varias maneras.

Por ejemplo, puede intentar dividir sus proyectos en secciones. Cada proyecto puede tener varias secciones, que puede utilizar para ordenar sus tareas.

Puede agregar hasta 20 secciones por proyecto en la versión gratuita. Y esa no es la única forma en que puede desglosar las cosas: también hay subtareas.

Estas son ya varias formas de desglosar sus tareas, sin usar la función de proyecto en absoluto.

Otra cosa a considerar, si ya tiene un montón de proyectos: puede simplemente reciclarlos. La próxima vez que complete un proyecto, no lo elimine ni archive, simplemente cámbiele el nombre. Esto debería permitirle conservar más de cinco proyectos de forma indefinida, sin tener que actualizar.

No todo son malas noticias

Hay nuevas limitaciones, sí, pero también nuevos beneficios. La versión gratuita de Todoist ahora tiene un montón de funciones nuevas. Los aspectos interesantes:

• 300 tareas activas por proyecto. La versión gratuita anteriormente estaba limitada a 150.

• Subidas de archivos de 5 MB. Los usuarios profesionales obtienen cargas de archivos de 100 MB, pero anteriormente, los usuarios gratuitos no podían adjuntar archivos a las tareas.

• 3 vistas de filtro. Los usuarios profesionales obtienen 150 filtros, pero anteriormente, los usuarios gratuitos no obtenían ninguno.

• 1 semana de historial de actividad. Los usuarios profesionales obtienen un historial ilimitado, pero hasta ahora, los usuarios gratuitos no tenían acceso al historial.

Es un generoso conjunto de nuevas características. Si no usó proyectos como su principal herramienta organizativa, la versión gratuita es más poderosa que nunca.

La versión gratuita también admite integraciones, lo que significa que puede usar la integración Todoist de Zapier para conectar su lista de tareas pendientes con miles de otras aplicaciones. Esto significa que puedes hacer cosas como agregar nuevas tarjetas de Trello a Todoist o agregar mensajes guardados de Gmail o Slack.

Considere cambiar a una aplicación alternativa

Si no estás seguro de querer seguir con Todoist dados estos cambios, consulta nuestra lista de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes; es posible que encuentres algo que te guste más. Soy un gran admirador de TickTick, personalmente, y su versión gratuita ofrece recordatorios y no tiene un límite en la cantidad de listas que puede agregar.

O, si está muy comprometido con lo gratuito, considere Microsoft To Do.

Esta aplicación es tan gratuita que ni siquiera ofrece una versión paga, y no hay límite para la cantidad de proyectos que puede tener. Especialmente si eres un ex fanático de Wunderlist, es una buena opción.

Sin embargo, cambiar es molesto, por lo que recomendaría al menos probar Todoist Pro antes de abandonar el barco por completo: solo cuesta $ 4 / mes ($ 3 / mes si paga anualmente), por lo que probablemente valga la pena intentarlo.