¿Está cansado de esperar a que TI genere sus informes? Pruebe el análisis ad hoc

En empresas medianas y grandes, es estándar que los analistas de inteligencia empresarial (BI) generen informes en nombre de los empleados.

Tener un equipo designado es genial, ya que significa que tiene los recursos para procesar grandes volúmenes de datos. Sin embargo, puede ser un obstáculo para la toma de decisiones.

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La generación de un informe puede llevar varios días y, si su equipo ya está recibiendo muchas solicitudes, puede desviar su atención de las tareas de mayor prioridad.

Aquí es donde el análisis ad hoc resulta útil: puede ejecutar sus propias consultas cuando las necesite.

Descubre los beneficios de generar tus propios informes y las herramientas que te ayudarán a hacerlo.

Los usuarios no técnicos, que pueden no estar familiarizados con el lenguaje de consulta estructurado (SQL), pueden usarlo para responder preguntas que requieren respuestas inmediatas.

Con el modelo ad hoc, todos tienen la capacidad de profundizar en los datos y encontrar exactamente lo que buscan, sin tener que recurrir a otra persona. ¿Por qué es útil esto? Eso:

• Ahorra tiempo – Cuando todos pueden ejecutar su propio análisis, no tienen que esperar días o semanas para que el departamento de TI lo haga. También permite que su equipo de TI se concentre en las principales prioridades sin distraerse con tareas puntuales.
• Acelera el proceso de toma de decisiones – Esto también permite a su equipo tomar decisiones rápidamente, ya que pueden acceder a datos para respaldar sus decisiones.
• Empodera a su equipo – Democratizar el acceso a los datos puede ayudar a su equipo a sentirse más involucrado en sus proyectos y a estar equipado para compartir conocimientos.

Una posible desventaja de utilizar análisis ad hoc es el riesgo de silos de información, donde los miembros del equipo no comparten conocimientos ni toman decisiones unilaterales.

Al utilizar el modelo ad hoc, es importante centrarse solo en responder una pregunta específica. También desea utilizarlo para decisiones a nivel micro, no a gran escala. Además, comparta sus conocimientos con su equipo para que todos estén en la misma página.

Ejemplo ad hoc

Por lo general, ejecuta un análisis ad hoc como respuesta a un evento.

Por ejemplo, supongamos que su equipo de marketing se pregunta en qué canales invertir para 2021. Podría ejecutar un informe para identificar los canales que generan la mayor cantidad y la menor cantidad de clientes potenciales calificados para ventas. También puede ejecutar un informe secundario para identificar dónde pueden estar cayendo los clientes potenciales.

El análisis ad hoc es excelente cuando desea:

• Validar una teoría.
• Resalte datos específicos para una próxima reunión.
• Tome una decisión rápidamente con respecto a un proyecto en curso.

Informes ad hoc

¿Qué son los informes ad hoc?

Los informes ad hoc son informes únicos que no requieren esperar el ciclo de análisis estándar. Por lo general, un informe requiere grandes volúmenes de datos y sigue plantillas específicas para compartir con una gran audiencia. Con los informes ad hoc, solo extrae un pequeño segmento de datos para usted o para un pequeño grupo de usuarios.

¿Se pregunta cuál es la diferencia entre informes y análisis ad hoc? El primero extrae los datos correctos para la pregunta que desea responder, mientras que el segundo se enfoca en analizarlos en busca de patrones, tendencias y conocimientos.

Informes estándar (enlatados) frente a informes ad hoc

Los informes estándar tienen opciones de personalización limitadas disponibles, ya que generalmente se crean para grandes audiencias y se envían con regularidad. Son creados, administrados y distribuidos por usuarios técnicos de TI, y el usuario final solo puede manipular puntos de datos seleccionados.

Los informes ad hoc, por otro lado, son mucho más flexibles. Los usuarios no técnicos pueden examinar los datos, extraer lo que quieren y cómo quieren mostrarlo cuando lo necesiten.

Además, los informes ad hoc pueden ser más visuales que los informes estándar, que tienden a seguir plantillas establecidas para una fácil distribución.

Herramientas de informes ad hoc

Al buscar una herramienta de informes de inteligencia empresarial (BI), aquí hay algunas características clave que querrá buscar:

• Visualización de datos
• Opciones para compartir fáciles
• Acceso a múltiples fuentes de datos
• Integraciones

A continuación, presentamos algunas de las principales herramientas de informes y análisis ad hoc disponibles en línea hoy.

1. Crecer

Grow es una herramienta de inteligencia empresarial que centraliza sus datos y ofrece soluciones sin código. No es necesario alojar sus datos de marketing en una plataforma y sus datos financieros en otra. El potente software de integración de Grow elimina la necesidad de almacenes de datos de terceros.

Puede integrar fácilmente sus datos de varias fuentes, que incluyen:

• CRM como HubSpot
• Plataformas de redes sociales como Instagram y LinkedIn
• Sitios de comercio electrónico como Shopify
• Procesadores de pago como Square y Stripe
• Plataformas publicitarias como AdRoll y Google Ads
• Instituciones financieras como Chase y Bank of America

Gracias al panel de control y las capacidades de visualización fáciles de usar, puede obtener rápidamente respuestas a sus preguntas más urgentes. Para obtener información sobre precios, comuníquese con la empresa.

2. Easy Insight

Easy Insight es otra herramienta de inteligencia empresarial sin código que permite a los usuarios no técnicos ejecutar informes ad hoc en unos sencillos pasos.

Siempre que lo necesite, puede crear informes personalizados utilizando una variedad de filtros y visualizarlos a través de tablas, gráficos y una gran cantidad de otras herramientas de visualización.

La plataforma es altamente personalizable, lo que le permite crear sus propias fuentes de datos, importar datos de otras bases de datos y combinar sus datos para generar informes unificados. También se integra con HubSpot para ayudarte a aprovechar tus conocimientos para tomar decisiones.

Easy Insight ofrece seis planes para pequeñas y grandes empresas. Los precios oscilan entre $ 29 / mes y $ 1499 / mes.

3. Informes malvados

Si su equipo depende actualmente de varias plataformas para recopilar y analizar datos, considere Wicked Reports. Esta herramienta está dirigida específicamente a los especialistas en marketing que buscan mejorar su juego de análisis de datos.

Wicked Reports ayuda a los equipos a rastrear el retorno de la inversión (ROI) en varias campañas y mejorar el valor de vida de sus clientes. Con el panel de control fácil de usar, cualquier usuario puede ejecutar informes ad hoc para evaluar el rendimiento con respecto a los objetivos y tomar decisiones rápidas.

¿La mejor parte? No necesita TI para configurarlo o usarlo. La plataforma es accesible para usuarios no técnicos que desean datos limpios y precisos.

A partir de $ 597 / mes, Wicked Reports es ideal para escalar empresas que buscan una herramienta de análisis confiable.

Con el análisis ad hoc, puede capacitar a su equipo para que acceda fácilmente a los datos que más necesitan, liberando a su personal de TI en el proceso.