Límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail: cómo enviar archivos grandes por correo electrónico (4 formas sencillas)
Ya sea que esté entregando documentos importantes o simplemente compartiendo fotos de unas vacaciones familiares, enviar archivos adjuntos debería ser muy sencillo. Sin embargo, el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail puede dificultar un poco este proceso.
Afortunadamente, hay una manera de sortear este obstáculo. Al comprender las limitaciones de su correo electrónico y las opciones de archivos adjuntos, debe enviar archivos grandes con facilidad.
En este artículo, analizaremos más de cerca los límites de tamaño de los archivos de correo electrónico. También repasaremos las restricciones de archivos adjuntos para los principales proveedores y clientes de correo electrónico. Luego, le mostraremos cuatro formas sencillas de enviar archivos grandes por correo electrónico.
¡Vayamos directo a eso!
Por qué los correos electrónicos tienen límites de tamaño de archivo
Los límites de tamaño de los archivos adjuntos pueden restringir su comunicación. Ya sea que intente enviar un video o un PDF, estos límites de tamaño pueden interponerse en su camino.
Este problema puede resultar particularmente frustrante si utiliza el correo electrónico para empresas. Estudios recientes destacan los notables beneficios del marketing por correo electrónico para las empresas. Sin embargo, no puede obtener estas recompensas si las limitaciones le impiden presionar «enviar».
Sin embargo, las empresas de correo electrónico tienen estos límites de tamaño por una razón. Un servidor solo puede procesar tantas solicitudes. Por lo tanto, no podrá manejar miles de correos electrónicos gigantes enviados al mismo tiempo. Eso probablemente resultaría en un colapso total del sistema.
Límites de tamaño para los principales proveedores de correo electrónico
Cada proveedor de servicios de correo electrónico tiene sus propias restricciones para los archivos adjuntos. Echemos un vistazo a los límites de tamaño de archivo actuales de algunos de los proveedores más populares:
- Gmail: 25 MB. Sin embargo, el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail puede ser engañoso porque Google codifica su correo electrónico en un formato particular antes de enviarlo. Este proceso puede duplicar el tamaño de su archivo adjunto; por lo tanto, el límite de tamaño real de los archivos adjuntos de Gmail está más cerca de 12,5 MB.
- Panorama: 20 MB (en todas las versiones).
- Hotmail: 10 mg.
- Mail.com: 50 MB. Sin embargo, cada archivo solo puede tener 10 MB.
- Yahoo: 25 MB.
- Zoho: 12 MB. Cada archivo solo puede tener 10 MB.
- AOL: 25 MB.
- ProtonMail: 25 MB. Puede enviar hasta 100 archivos individuales.
Como puede ver, el rango es relativamente amplio. Sin embargo, diferentes empresas ofrecen diferentes beneficios además de los límites de archivos adjuntos de correo electrónico. Por lo tanto, le recomendamos que tenga en cuenta todos los aspectos a la hora de elegir un proveedor de correo electrónico.
Límites de tamaño para los principales clientes de correo electrónico
Es importante recordar que un proveedor de correo electrónico es distinto de un cliente de correo electrónico. Mientras que el proveedor procesa los datos de sus correos electrónicos, el cliente es más como un mensajero. Los usuarios pueden acceder a sus clientes de correo electrónico para ver sus mensajes.
Los clientes de correo electrónico suelen adoptar la forma de una aplicación. Sin embargo, es posible que tenga una aplicación que sea tanto cliente como proveedor, como Microsoft Outlook.
Estos son los límites de tamaño de las aplicaciones de correo electrónico más populares:
- Mozilla Thunderbird: Ilimitado.
- Windows Live Mail: 10 GB por mensaje. Además, cada archivo no puede tener más de 50 MB.
- ¡El murciélago!: 25 MB.
Recuerde que si está utilizando un cliente y un proveedor diferentes, deberá tener en cuenta ambas limitaciones. Por ello, te recomendamos que sopeses detenidamente los pros y los contras de cada servicio y elijas el que mejor se adapte a tus necesidades.
Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico (4 formas sencillas)
Ahora que conoce los límites de tamaño de los archivos adjuntos, ¡es hora de aprender a superarlos! Afortunadamente, tiene algunas opciones poderosas para elegir. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno.
1. Utilice almacenamiento en la nube
El almacenamiento en la nube es una forma de guardar sus archivos fuera del sitio en un servidor al que puede acceder desde cualquier lugar, siempre que tenga una conexión a Internet. También significa que puede utilizar el almacenamiento en la nube para que las personas accedan a sus archivos. Todo lo que tienes que hacer es subir el documento a la nube y enviar un enlace a tus destinatarios.
Hay muchos programas que ofrecen este servicio. En Kinsta, somos grandes admiradores de Google Drive. Echemos un vistazo rápido a cómo puede usar esta herramienta para compartir archivos grandes como videos.
Primero, navegue a Google Drive. En la esquina superior izquierda, haga clic en el Nuevo botón. Ahora verá algunas opciones:
Opciones disponibles para cargar un nuevo documento en Google Drive.
Puede crear el documento aquí o cargar el suyo.
Luego, vaya al documento que desea compartir. En la esquina superior derecha, haga clic en el Cuota botón:
Comparta un documento de Google con otras personas, ya sea directamente o con una URL.
Aquí puede agregar personas al documento. Recibirán una invitación y podrán acceder a su archivo.
Alternativamente, puede copiar la URL y enviarles el enlace por correo electrónico.
2. Comprime tus archivos
Otra forma de evitar el límite de tamaño de un archivo adjunto es mediante la compresión. La mayoría de las computadoras le permiten convertir un documento en un .Código Postal expediente.
Los archivos comprimidos son versiones comprimidas de sus documentos. Normalmente, estos son más pequeños que los archivos normales. Sus destinatarios pueden descomprimir fácilmente el archivo cuando lo reciben para recuperar el archivo original.
La creación de un archivo comprimido es un proceso sencillo. Empiece por localizar el archivo que desea comprimir. Luego, haga clic derecho y seleccione Enviar a > Carpeta comprimida (en zip):
Comprimir un archivo puede eludir el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail.
Una vez que haya hecho eso, obtendrá el archivo comprimido en una carpeta comprimida.
Sin embargo, tenga en cuenta que la compresión solo puede hacer mucho. Por lo general, reduce el tamaño entre un 30 y un 40%, pero dependiendo del tamaño del archivo original, es posible que no sea suficiente. Si aún no puede cumplir con el límite de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico, es posible que desee probar el siguiente método.
3. Utilice herramientas para compartir archivos en línea
Afortunadamente, muchas herramientas gratuitas pueden ayudarlo a eludir los límites de tamaño de los archivos al enviar correos electrónicos. Algunos de estos incluso pueden comprimir aún más sus archivos o permitirle usar sus servidores para enviar un correo electrónico por separado.
Sin embargo, estos servicios gratuitos pueden tener algunos inconvenientes. Por ejemplo, es posible que deba navegar por algunos anuncios para usar una herramienta. Además, algunas herramientas pueden tener límites de tamaño propios.
Además, algunos servicios son menos seguros que otros. Por lo tanto, le recomendamos que no utilice este método si envía información confidencial. Sin embargo, el cifrado puede ayudar a reducir el riesgo de que le roben sus datos.
Cuando se trata de una herramienta confiable para compartir archivos en línea, recomendamos Jumpshare:
Página de inicio del servicio de intercambio de archivos de Jumpshare.
Jumpshare le permite cargar archivos grandes y enviarlos directamente a otras personas. También genera enlaces a estos archivos.
La versión gratuita de Jumpshare tiene un límite de carga de archivos de 250 MB, que es mucho más generoso que el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail. Además, el programa utiliza Secure Sockets Layers (SSL) para proteger sus datos durante las transferencias.
4. Divida archivos grandes en trozos más pequeños
Dividir sus archivos puede resultar tedioso. Como tal, solo recomendamos usar este método si necesita enviar un documento.
En pocas palabras, deberá dividir un documento de varias páginas en varios documentos individuales y enviar varios correos electrónicos, posiblemente uno para cada archivo adjunto.
Hay algunos inconvenientes importantes en este enfoque. La más obvia es que su información estará segmentada y el destinatario tendrá que volver a ensamblarla en el otro extremo.
Afortunadamente, puede utilizar una herramienta como GSplit para simplificar este proceso:
GSplit es un servicio gratuito de división de archivos.
GSplit es un programa gratuito que divide automáticamente su trabajo en partes manejables. Aún mejor, te ayuda a volver a armarlo. Sus destinatarios pueden usar su herramienta complementaria GUnite para volver a ensamblar sus archivos.
Sin embargo, este método puede hacer que parezca poco profesional. Por lo tanto, le sugerimos que lo utilice únicamente para fines personales.
Resumen
Un límite de tamaño de archivo adjunto de correo electrónico puede causarle un gran dolor de cabeza. Afortunadamente, hay formas de superarlo. Al elegir el mejor método para sus necesidades, puede enviar fácilmente archivos grandes a otras personas. Con el complemento de Gmail adecuado, también puede realizar un seguimiento y proteger los archivos adjuntos de correo electrónico.
Recomendamos utilizar un servicio de almacenamiento en la nube. Sin embargo, si no puede usarlo por algún motivo, ahora ha aprendido otras tres formas de sortear los límites de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico.
¿Tiene más preguntas sobre cómo omitir el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!
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