Las 9 mejores formas de enviar archivos grandes

Todos conocemos la sensación frustrante: tal vez finalmente haya terminado el guión de su próximo video de marketing o haya recopilado todas las imágenes que necesita para su próxima campaña. Pero cuando presiona «Enviar», se le dice: «Lo siento. Archivo demasiado grande».

Desafortunadamente, nuestras cuentas de correo electrónico no pueden llevar tanto almacenamiento como podría pensar. Gmail, por ejemplo, solo puede contener archivos de hasta 25 MB.

Además, los archivos grandes pueden consumir su espacio de almacenamiento, incluso si solo están en su carpeta Enviados.

Si tiene un archivo que no puede enviar de la forma tradicional, no se preocupe: tenemos nueve alternativas fáciles y económicas para garantizar que se pueda enviar el mayor de los archivos a quien sea, en cuestión de minutos.

1. Cargue sus archivos en un espacio de almacenamiento en la nube y compártalos o envíelos por correo electrónico a otras personas.

Usar un espacio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive es uno de los métodos más fáciles y populares para enviar archivos grandes. Dependiendo de su proveedor de correo electrónico, es probable que pueda usar un almacenamiento en la nube correspondiente, como Google Drive para Gmail o OneDrive para Outlook.com.

Si envía un archivo adjunto dentro de un proveedor como Gmail, verá el botón Google Drive ya integrado. Simplemente presiónelo, elija su archivo y luego envíelo como un archivo adjunto normal.

Alternativamente, Dropbox le permite cargar archivos grandes y luego enviar un enlace web por correo electrónico o mensaje de texto a su destinatario. Con el nivel gratuito de Dropbox, recibirá 2 GB de espacio de almacenamiento. Por $ 9,99 al mes, puede aumentar su almacenamiento a 1 TB.

Caso de uso específico: Facilidad de uso al enviar archivos adjuntos a través de su proveedor de correo electrónico. Es más probable que se use al compartir archivos internamente con colegas.

2. Utilice un software de compresión de archivos, como 7-Zip.

Si tiene varios archivos, podría considerar usar un software de compresión gratuito como 7-Zip, que puede comprimir una carpeta completa de archivos a la vez. Los archivos zip en general admiten la compresión de datos sin pérdida y son buenos para ahorrar tiempo y espacio al tiempo que garantizan que sus archivos permanezcan intactos. La mayoría de los sistemas operativos pueden extraer archivos Zip fácilmente, sin software adicional.

7-Zip está disponible para Windows, Mac y Linux. También puede proporcionar una contraseña para sus archivos con 7-Zip, para asegurarse de que sea seguro enviarlos en línea.

Caso de uso específico: Enviar una carpeta llena de archivos a la vez a un destinatario.

3. Compre una unidad flash USB.

Si desea colaborar en un proyecto o video con un gran tamaño de almacenamiento, podría considerar cargarlo en una unidad flash USB, que puede variar en tamaño de 2 GB a 1 TB. Esto podría permitirle pasar sus archivos más fácilmente entre compañeros de trabajo o hacer una copia de seguridad de sus archivos para una protección adicional.

Lo mejor de todo es que si usa un USB, puede aliviar un poco la tensión de su computadora, extendiendo su almacenamiento de datos.

Caso de uso específico: Si está interactuando con su equipo en persona, una unidad flash USB es una buena opción para entregar archivos físicamente a los miembros del equipo y elimina parte del esfuerzo de almacenamiento de sus dispositivos. Alternativamente, una unidad flash USB es segura de usar como respaldo, por lo que si su computadora falla, no perderá el acceso a sus archivos o carpetas.

4. Utilice Jumpshare, un servicio en línea gratuito.

Hay muchos servicios en línea gratuitos que hacen que cargar y enviar archivos grandes sea fácil e increíblemente rápido. Jumpshare, por ejemplo, le permite enviar archivos por valor de hasta 250 MB con una cuenta gratuita; simplemente cargue un archivo o carpeta, y Jumpshare le proporciona un enlace para compartir los archivos.

Además, puede descargar el icono de Jumpshare en su escritorio. Cuando arrastre y suelte archivos en él, se copiará un enlace en su portapapeles, que puede enviar a cualquier persona, incluso si no tiene su propia cuenta de Jumpshare.

Caso de uso específico: Envío fácil y rápido de archivos a través de enlaces a colegas. Se utiliza mejor para archivos o carpetas para los que no hay demasiados problemas de privacidad, ya que el enlace se puede compartir con cualquier persona.

5. Pruebe Sendy PRO.

Sendy PRO, la versión paga de Send Anywhere, proporciona 1 TB de almacenamiento en la nube y almacenamiento ilimitado en la nube para transferir archivos grandes. Lo que distingue a esta herramienta del resto es la capacidad de enviar sus archivos utilizando una clave de 6 dígitos con los destinatarios, para que pueda compartir archivos sin necesidad de acceder a las direcciones de correo electrónico de todos.

Alternativamente, puede enviar un enlace por correo electrónico o un mensajero de la empresa, como Slack, cuando no necesite transferir los archivos en tiempo real.

Sendy PRO le permite adjuntar archivos grandes mediante la extensión de Chrome, los complementos de Outlook y el sitio web de Send Anywhere. Cuesta $ 7.99 / mes para la versión PRO, o puede probar la versión gratuita si no necesita las funciones PRO.

Caso de uso específico: La tecla de 6 dígitos le permite enviar mensajes o archivos rápidamente a cualquier persona, sin necesidad de una dirección de correo electrónico. Esto puede ser bueno para enviar archivos Slack rápidamente a colegas o enviar un archivo por mensaje de texto a un amigo.

6. Utilice una VPN.

Una VPN, o Red Privada Virtual, es un servicio que protege sus datos y le brinda más privacidad cuando está en línea al enrutar su conexión a Internet a través de un servidor. Una VPN puede protegerlo de los piratas informáticos, o incluso de los anuncios en línea, y es una opción segura, especialmente si a menudo usa Wi-Fi público.

Algunos proveedores de servicios de Internet (ISP) utilizan la gestión del tráfico de banda ancha para moderar el ancho de banda de carga; si este es el caso de su ISP, puede usar una VPN, lo que evitará que su ISP reconozca el tamaño de sus archivos, lo que le permitirá enviarlos.

Sin embargo, esta no es la mejor opción en nuestra lista por dos razones: una, el archivo grande podría ralentizar su conexión VPN, y dos, no se garantiza que sus archivos estén intactos en el momento de la entrega. Para garantizar una entrega de alta calidad, es posible que desee probar una opción alternativa, como una compresión Zip.

Caso de uso específico: Si usa wifi público y envía documentos privados, esta es una buena opción para aumentar las medidas de seguridad. Sin embargo, esta puede no ser la mejor opción si necesita garantizar una entrega de alta calidad.

7. Transfiera archivos usando SFTP.

FTP, o Protocolo de transferencia de archivos, es un opción para transferir archivos en línea subiendo un archivo a su servidor de alojamiento. Sin embargo, la desventaja de FTP es que no es tan seguro, que es donde entra SFTP.

SFTP, o Protocolo de transferencia segura de archivos, es un protocolo que funciona de manera similar a FTP, excepto que utiliza un shell seguro para el cifrado. Esta es una buena opción para limitar la accesibilidad a aquellos que no pertenecen a su lista de destinatarios. Algunas de las otras opciones de esta lista, incluidas las opciones de transferencia de archivos que dependen del correo electrónico, probablemente sean menos seguras que un SFTP.

Caso de uso específico: Una opción más segura que el tradicional intercambio de archivos en línea, que se utiliza al enviar archivos altamente clasificados a colegas o clientes.

8. Cargue el archivo y genere un enlace para compartir a través de MyAirBridge.

MyAirBridge es una herramienta gratuita que le permite cargar y compartir hasta 20 GB a través de un correo electrónico, un enlace compartido o descargarlo en su propio espacio de almacenamiento. Puede utilizar su propio dispositivo móvil para cargar archivos. Para archivos más grandes, la carga lleva un tiempo y puede que no sea la interfaz más limpia en el extremo receptor (el enlace que recibe su destinatario los lleva a la descarga directa), pero hace el trabajo para uso personal o de un equipo pequeño.

MyAirBridge también ofrece planes que van desde Basic ($ 2.99 / mes) a Enterprise ($ 65.99 / mes). Con la opción Enterprise, los usuarios tienen acceso a 15 TB de almacenamiento, cargas ilimitadas de hasta 100 GB y la opción de proteger archivos con contraseña para mayor seguridad.

MyAirBridge es una buena opción si desea descargar varios archivos (incluidos archivos de música o video, aplicaciones de juegos o documentos) a su propio espacio de almacenamiento. Por ejemplo, puede usar la herramienta para descargar música desde su dispositivo móvil a su computadora.

Caso de uso específico: Descargue archivos a su propio dispositivo de almacenamiento o utilícelos cuando descargue archivos de música, juegos o video.

9. Comparta una colección de activos con su equipo a través de Brandfolder.

Considere compartir los activos de la marca, o recopilación de activos, con su equipo, socios o clientes mediante Brandfolder. Brandfolder le permite utilizar el acceso por niveles para compartir archivos con las personas previstas e incluso medir el rendimiento de cada activo mediante la función Brand Intelligence de Brandfolder.

Utilizado por las principales marcas como Slack, Bumble y Hotels.com, Brandfolder le permite almacenar todos los activos relacionados con la marca en un solo lugar. Brandfolder está basado en la nube y utiliza permisos a nivel de usuario para garantizar que los empleados y clientes solo tengan acceso a los archivos y carpetas adecuados.

Brandfolder ofrece opciones Premium y Enterprise. Solicite una cotización para saber cuánto le costaría implementar a su equipo.

Caso de uso específico: Una opción de aspecto más profesional al compartir activos relacionados con la marca con clientes o agencias, y una buena solución a largo plazo para almacenar todos los archivos importantes en un solo lugar para que su equipo pueda acceder fácilmente.