HoneyBook vs QuickBooks – Quel est le meilleur ?

Si vous êtes le propriétaire d'une petite entreprise et que vous êtes submergé par de nouveaux clients, paiements et comptabilité, vous avez peut-être réalisé l'importance d'un logiciel de gestion des clients ou de comptabilité comme HoneyBook ou QuickBooks.

Malgré les noms à consonance quelque peu similaires, HoneyBook et QuickBooks sont deux outils très différents, et ils ont deux objectifs très différents. Néanmoins, leurs caractéristiques se chevauchent parfois.

Aujourd'hui, je vais comparer HoneyBook et QuickBooks pour vous aider à prendre une meilleure décision quant à celui qui convient le mieux à vos besoins. Entrons-y.

HoneyBook vs QuickBooks : une introduction

Livre de miel

HoneyBook est avant tout un outil de gestion des clients. Il vous permet de suivre les clients et les projets, d'envoyer des factures, de percevoir des paiements, d'envoyer des propositions, de rédiger et de signer des contrats, et bien plus encore.

Bien que HoneyBook ne soit pas un logiciel de comptabilité, il contribuera à rendre la comptabilité beaucoup plus facile.

QuickBooks

QuickBooks, quant à lui, est un logiciel de comptabilité et de tenue de livres conçu pour vous aider à mettre de l'ordre dans votre comptabilité. Comme je l'ai mentionné, cependant, certaines de ses fonctionnalités se chevauchent avec HoneyBook.

Par exemple, vous pouvez envoyer des factures et percevoir des paiements en ligne, comme vous le pouvez avec HoneyBook. Cependant, QuickBooks est bien plus que cela.

En utilisant QuickBooks, vous pouvez gérer votre paie, suivre les revenus et les dépenses, suivre le temps travaillé sur des projets, gérer votre inventaire, obtenir des prêts, ouvrir un compte courant, obtenir une carte de débit et bien plus encore.

Plongeons un peu plus profondément et entrons dans les petits détails maintenant.

QuickBooks vs HoneyBook : tenue de livres et comptabilité

Livre de miel

HoneyBook n'est pas vraiment un logiciel de comptabilité. Il entre dans la catégorie des logiciels de gestion de la relation client.

En tant que tel, il ne remplace pas QuickBooks.

HoneyBook vous aide à mettre de l'ordre dans votre comptabilité. En utilisant les factures que vous générez avec HoneyBook, vous pouvez accepter et suivre les paiements, puis utiliser une feuille de calcul pour la comptabilité manuelle.

Mieux encore : intégrez HoneyBook à QuickBooks. Il y a une raison pour laquelle HoneyBook propose une intégration QuickBooks, et c'est parce qu'il ne prétend pas se substituer à QuickBooks.

HoneyBook s'intègre également à FreshBooks. FreshBooks est un autre logiciel de comptabilité.

Lorsque vous intégrez HoneyBook à QuickBooks, vous pouvez facilement synchroniser les factures et les paiements avec QuickBooks.

Dans l'ensemble, HoneyBook sert à gérer les clients et à améliorer la communication avec eux.

QuickBooks

QuickBooks, d'autre part, est un logiciel complet de comptabilité et de tenue de livres, qui vous aide à rationaliser votre tenue de livres, à automatiser les processus et à éviter les erreurs de comptabilité courantes.

Avec QuickBooks, vous pouvez suivre vos factures, revenus, stocks, dépenses, profits et pertes, ventes, etc. Avec QuickBooks Advanced, vous pouvez afficher toutes vos sources de revenus dans un seul tableau de bord, en filtrant par comptabilité d'exercice par rapport à la comptabilité de caisse, année fiscale, emplacement, etc.

Vous pourrez voir les prévisions de croissance de l'entreprise et le potentiel de croissance. À tout moment, vous pouvez accéder aux états des flux de trésorerie, aux comptes de résultats, aux bilans et à d'autres rapports.

Comme QuickBooks fonctionne dans le cloud, vous pouvez facilement collaborer avec votre comptable ou vos partenaires.

QuickBooks propose également un service unique, appelé Live Bookkeeping. Si vous n'avez pas de comptable, vous pouvez engager un comptable certifié QuickBooks pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Ce n'est pas grave si vos livres passés sont un gâchis. Le comptable de QuickBooks les mettra en ordre et les nettoiera, puis s'assurera qu'ils restent en ordre.

HoneyBook vs QuickBooks : Gérer la paie

Livre de miel

HoneyBook sert davantage à gérer les clients qu'à gérer les personnes que vous embauchez, qu'il s'agisse d'employés ou d'entrepreneurs indépendants. En tant que telles, les petites ou moyennes entreprises qui ont besoin de gérer la paie pourraient mieux utiliser QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks propose un outil complet et automatisé de gestion de la paie. Avec QuickBooks Payroll, vous pouvez approuver les feuilles de temps, configurer des dépôts directs le jour même et obtenir le dépôt automatique des déclarations de revenus de QuickBooks.

QuickBooks promet même de vous payer jusqu'à 25 000 $ si vous faites une erreur sur vos charges sociales en raison d'une erreur de la part de QuickBooks.

Pour payer par dépôt direct, vous aurez besoin des coordonnées bancaires de vos employés ou sous-traitants. Vous pouvez également les régler par chèque.

Avec QuickBooks Payroll, vous pouvez accéder à l'assistance RH et même obtenir un régime d'assurance contre les accidents du travail d'AP Intego. De cette façon, vous serez couvert en cas d'accidents de travail au travail.

En outre, vous pouvez fournir une assurance maladie et d'autres avantages sociaux via SimplyInsured. Vous pouvez également accéder aux régimes de retraite 401 (k) qui se synchronisent avec votre compte QuickBooks.

Lorsque vous payez des entrepreneurs indépendants, vous pouvez générer et déposer 1099 formulaires fiscaux directement à partir de votre compte QuickBooks. Gardez simplement une trace des paiements que vous avez effectués sur des contrats indépendants dans QuickBooks; puis, au moment des impôts, achetez, imprimez et envoyez des formulaires professionnels 1099.

QuickBooks vs HoneyBook : Envoi de factures et acceptation de paiements

Livre de miel

L'envoi de factures est le pain quotidien de HoneyBook. Si vous cherchez un outil pour suivre ce que les clients doivent et leur envoyer des factures, HoneyBook est la solution.

Pour créer une facture dans HoneyBook, vous pouvez choisir parmi l'un des modèles et le personnaliser rapidement pour refléter votre marque.

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser un nouveau modèle à chaque fois. Vous pouvez personnaliser un modèle à utiliser pour les futures factures, afin de pouvoir le sélectionner rapidement et créer des factures en quelques secondes.

Ensuite, envoyez vos factures à vos clients et personnalisez l'e-mail que vous leur envoyez si vous le souhaitez.

Une fois que vous avez envoyé la facture, vous pouvez envoyer des rappels de paiement automatisés pour vous assurer que vos clients paient à temps et qu'ils n'oublient pas. Vous pouvez accepter les paiements ponctuels et récurrents.

HoneyBook vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit, carte de débit ou dépôt direct, l'argent allant directement sur votre compte.

Avec les dépôts instantanés, vous pouvez récupérer l'argent sur votre compte bancaire le jour même, ce qui vous permet d'améliorer votre trésorerie et de vous assurer d'avoir toujours de l'argent en main.

Les frais de transfert pour les dépôts instantanés ne sont que d'un pour cent.

Vous pouvez suivre les paiements à venir et terminés dans votre compte HoneyBook.

HoneyBook vous permet d'envoyer des factures depuis un mobile, et les clients peuvent également payer via mobile. Envisagez de permettre aux clients d'opter pour les paiements automatiques, afin qu'ils n'oublient jamais de vous payer à temps.

De plus, vous pouvez autoriser les clients à vous donner un pourboire en activant l'option pourboire. Les pourboires sont facultatifs et constituent un moyen de montrer que vous appréciez votre travail.

Tous les paiements sont sécurisés et HoneyBook dispose d'un système de litige solide qui vous protège en cas de litige entre les clients et les paiements. Il ne remboursera pas automatiquement votre client comme certains autres processeurs de paiement courants.

QuickBooks

QuickBooks est également excellent pour envoyer des factures et accepter des paiements. À l'aide de QuickBooks, vous pouvez envoyer des factures accompagnées de boutons de paiement, afin que les clients et les clients puissent payer rapidement.

QuickBooks propose plusieurs options de paiement, avec des frais commençant à seulement un pour cent pour les virements bancaires ACH. Vous pouvez accepter des paiements uniques ou récurrents.

Vous pouvez même accepter des paiements en déplacement, en utilisant l'application QuickBooks et le lecteur de carte numérique. Ou acceptez les paiements par téléphone en tapant manuellement un numéro de carte de crédit ou de débit ; les tarifs varient d'un mode de paiement à l'autre.

Une chose unique à propos de Quickbooks est que vous pouvez configurer un compte courant QuickBooks. Cela vient avec une carte de débit spéciale QuickBooks que vous pouvez utiliser pour dépenser de l'argent en ligne ou en personne ou même retirer de l'argent à plus de 19 000 guichets automatiques.

Si vous avez le compte courant QuickBooks, qui n'a aucun frais mensuel et aucun solde minimum, vous pourrez obtenir des dépôts instantanés, qui sont généralement disponibles sur votre compte pour des dépenses dans les 30 minutes.

De plus, le compte courant QuickBooks a un APY de 1% et vous permet d'économiser pour des objectifs à l'aide de la fonction Enveloppes.

Que vous envoyiez simplement des factures à des clients avec QuickBooks ou que vous ayez un compte courant, tous les paiements seront automatiquement synchronisés à des fins comptables et fiscales.

QuickBooks vs HoneyBook : envoyer des propositions, des contrats et des estimations

Livre de miel

HoneyBook est également parfait pour envoyer des propositions à des clients potentiels et existants. Une proposition sur HoneyBook est trois choses en une : une facture, un contrat et un paiement.

En d'autres termes, vous envoyez aux clients un contrat, qu'ils peuvent signer rapidement, en ligne. Il n'y a pas besoin de va-et-vient.

L'ensemble du processus est simple et rationalisé. La facture et le contrat sont combinés et les clients peuvent payer la facture immédiatement.

Divers modèles de proposition seront disponibles dans votre compte une fois que vous aurez signé en haut.

Vous n'avez pas besoin d'envoyer de facture avec votre contrat. Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer un contrat uniquement.

Encore une fois, divers modèles de contrat seront disponibles, mais vous pouvez également importer votre propre modèle. En outre, vous pouvez personnaliser chaque modèle avec votre propre langage juridique, bien que le remplissage des modèles soit beaucoup plus rapide avec la fonction de remplissage automatique, qui remplira automatiquement les détails du client dans les champs sélectionnés.

Vous pouvez mettre en surbrillance le champ que le client doit signer, afin qu'il ne le manque pas. Ils peuvent signer sur leur bureau ou tout autre appareil, en utilisant une signature électronique juridiquement contraignante.

À l'aide de l'application mobile HoneyBook, vous pouvez suivre les contrats et être averti lorsque les clients les signent.

Les contrats peuvent être intégrés à un flux de travail automatisé, ce qui vous permet d'envoyer automatiquement des fichiers ou de déclencher d'autres actions dès qu'un client signe un contrat. De cette façon, vous pouvez leur donner immédiatement accès à ce qu'ils doivent savoir, sans perdre de temps ni de productivité.

QuickBooks

QuickBooks est idéal pour créer des estimations rapides pour les clients et les clients. Non seulement vous pouvez envoyer virtuellement un devis à un client, mais vous pouvez lui montrer le devis en personne, directement sur votre propre application mobile.

Dans tous les cas, le client peut rapidement signer et accepter le devis. Le devis peut inclure des remises spéciales – il est totalement personnalisable.

Des modèles d'estimation sont disponibles, mais vous pouvez les personnaliser avec des champs spéciaux, des messages uniques, ainsi que votre propre logo et votre propre image de marque. Une fois qu'un client accepte un devis, vous pouvez le convertir automatiquement en facture, afin que votre client puisse le payer.

Comme pour toutes les factures QuickBooks, vous pouvez ajouter un bouton de paiement à la facture, afin que votre client puisse vous envoyer l'argent immédiatement.

QuickBooks vs HoneyBook : Planification de réunions et de rendez-vous

Livre de miel

HoneyBook est génial pour planifier des réunions et des rendez-vous avec les clients. Vous pouvez configurer un calendrier de réservation en ligne et définir vos disponibilités, afin que les clients puissent trouver un jour et une heure qui vous conviennent à tous les deux.

Vous pouvez bloquer la disponibilité certains jours et à certaines heures lorsque vous savez que vous serez occupé. De plus, vous pouvez définir des tampons autour des rendez-vous réservés afin de ne jamais avoir deux réservations en tête-à-tête ou d'obtenir un rendez-vous de dernière minute pendant que vous êtes occupé en réunion.

Partagez simplement le lien du calendrier avec les clients pour leur donner une flexibilité quant à la manière et au moment où ils réservent. Vous pouvez définir différents types de réunions, tels que des appels vidéo, des appels téléphoniques, des réunions en personne, des conversations par SMS, etc.

Les clients peuvent reprogrammer à tout moment. S'ils ne le font pas, ils recevront des rappels de rendez-vous automatisés, vous n'aurez donc jamais à vous soucier des clients qui oublient leurs rendez-vous.

HoneyBook se synchronise avec Google Agenda, donc vos rendez-vous y seront également mis à jour.

QuickBooks

Contrairement à HoneyBook, QuickBooks n'a pas d'outil de gestion de rendez-vous intégré. En effet, si HoneyBook est un outil de gestion de la relation client, QuickBooks se concentre davantage sur la comptabilité.

Cependant, il existe des applications QuickBooks tierces qui vous permettent de planifier des rendez-vous et de synchroniser les détails de vos clients et clients avec QuickBooks. Cependant, ils peuvent entraîner des frais supplémentaires, c'est donc quelque chose à considérer.

Une de ces applications est Scheduling Manager. Cependant, cela peut devenir un peu cher.

Une autre option est Full Slate. Il propose un essai gratuit, mais cela ne permet à vos clients de planifier jusqu'à 10 rendez-vous au total.

En outre, il est beaucoup plus facile d'utiliser un outil comme HoneyBook qui offre une planification de rendez-vous intégrée par rapport à l'utilisation d'une application tierce QuickBooks, ce qui peut vous obliger à saisir deux fois les détails du client.

HoneyBook vs QuickBooks : gestion des flux de trésorerie et suivi des revenus/dépenses

Livre de miel

HoneyBook vous permet de garantir facilement un flux de trésorerie positif en vous permettant d'être payé plus rapidement. Des outils tels que la facturation en ligne, les paiements instantanés, les rappels de paiement et les dépôts instantanés vous garantissent de toujours disposer de suffisamment d'argent.

Cependant, lorsqu'il s'agit de suivre vos flux de trésorerie et vos revenus par rapport à vos dépenses, HoneyBook n'est pas aussi bon que QuickBooks. HoneyBook n'est tout simplement pas un logiciel de comptabilité.

QuickBooks

De même, QuickBooks facilite le maintien d'un flux de trésorerie positif, surtout si vous avez un compte courant. Il vous permet d'être payé et de recevoir votre argent immédiatement.

En ce qui concerne le suivi des dépenses professionnelles, cependant, QuickBooks bat HoneyBook de loin.

Pour commencer, vous pouvez connecter vos comptes bancaires, votre compte PayPal, votre compte Stripe et d'autres comptes financiers pour importer automatiquement les dépenses professionnelles dans QuickBooks. Définissez des règles sur la façon de catégoriser les dépenses, et QuickBooks catégorisera chaque dépense automatiquement.

Vous pouvez également simplement prendre une photo d'un reçu avec votre téléphone portable et le télécharger sur l'application. QuickBooks fera correspondre les informations du reçu à une transaction précédente pour vous aider à catégoriser chaque dépense.

Toutes vos dépenses professionnelles seront enregistrées dans un fichier afin que, lorsque le temps des impôts viendra, vous pourrez facilement les déduire de vos impôts.

QuickBooks ne s'arrête pas là. Il suivra vos revenus et comparera vos dépenses à vos revenus, générant des rapports de flux de trésorerie et de profits et pertes, afin que vous puissiez obtenir un aperçu précis de la situation de votre entreprise et de la manière dont vous pouvez vous améliorer.

Le rapport de flux de trésorerie vous montrera votre flux de trésorerie pour chaque mois, vous permettant d'identifier les facteurs saisonniers qui peuvent l'affecter.

QuickBooks vs HoneyBook : suivi du temps

Livre de miel

HoneyBook a des fonctionnalités de suivi à durée limitée. Il existe deux façons de suivre le temps sur HoneyBook.

La première consiste à entrer le temps que vous avez travaillé manuellement, sur l'application de bureau. Vous devrez d'abord utiliser un autre outil de suivi du temps pour calculer le temps réellement travaillé.

La deuxième méthode consiste à utiliser l'application mobile HoneyBook, qui est livrée avec un chronomètre qui vous aidera à enregistrer le temps.

QuickBooks

Quickbooks, en revanche, dispose de fonctionnalités de suivi du temps beaucoup plus complètes. C'est idéal pour les entreprises, car il vous permet de configurer le suivi du temps de vos employés.

Il existe trois façons de suivre le temps sur QuickBooks. La première consiste à utiliser le tracker de temps de bureau.

Les employés peuvent pointer et vous pouvez afficher et gérer les feuilles de temps à tout moment. Il y a aussi l'application mobile, qui permet aux employés de pointer sur leur téléphone.

Enfin, il y a le Time Kiosk, qui fonctionne sur n'importe quel ordinateur ou portable comme alternative à une horodateur. Les employés peuvent pointer à l'aide de leurs données biométriques.

QuickBooks vs HoneyBook : obtenir un prêt

Livre de miel

HoneyBook ne propose pas de prêts.

QuickBooks

Une autre chose qui distingue QuickBooks est qu'il permet aux entreprises de demander et de recevoir des prêts. Vous pouvez obtenir des prêts à partir de 5 000 $ seulement et jusqu'à 150 000 $.

Les délais de paiement vont de six mois à 18 mois seulement. Si vous remboursez plus tôt, vous pouvez économiser sur les taux d'intérêt.

QuickBooks examine divers facteurs pour décider quelles entreprises sont éligibles pour des prêts. Ce n'est pas uniquement basé sur votre pointage de crédit - QuickBooks connaît bien votre entreprise, car il dispose de nombreuses données sur vos finances.

Ainsi, il peut déterminer avec précision votre potentiel de gains.

HoneyBook vs QuickBooks : commerce électronique

Livre de miel

HoneyBook n'a pas de fonctionnalités intégrées pour le commerce électronique, mais l'intégration avec Shopify est possible avec Zapier.

QuickBooks

QuickBooks est idéal pour le commerce électronique, surtout si vous avez besoin d'un outil de gestion des stocks ou de comptabilité pour votre entreprise de commerce électronique.

À l'aide de QuickBooks, vous pouvez suivre l'inventaire de plusieurs entrepôts et suivre les articles au fur et à mesure qu'ils sont vendus, en vous assurant de ne pas manquer de stock d'articles importants. QuickBooks synchronisera vos données de vente à des fins comptables, afin que vous puissiez suivre vos revenus et dépenses.

QuickBooks vous permet de synchroniser vos produits sur plusieurs plates-formes de commerce électronique, notamment Shopify, eBay, Amazon, WooCommerce et autres. Vous pouvez gérer les commandes et même créer un magasin B2B séparé avec des prix de gros.

QuickBooks vs HoneyBook : tout en un ?

Livre de miel

L'un des avantages de HoneyBook est qu'il s'agit d'une solution tout-en-un. Avec des plans tarifaires simples, HoneyBook vous donne accès à toutes les fonctionnalités à la fois.

Vous n'aurez pas à payer de supplément pour des fonctionnalités ou des services supplémentaires.

QuickBooks

QuickBooks vous donne accès à la plupart des fonctionnalités si vous vous inscrivez à un forfait QuickBooks en ligne, mais ce n'est pas vraiment une solution tout-en-un.

Par exemple, si vous avez une boutique de commerce électronique, vous aurez besoin de QuickBooks Commerce, qui s'intègre à QuickBooks en ligne mais qui est accompagné de frais mensuels distincts.

HoneyBook vs QuickBooks : Avantages et inconvénients

Avantages de HoneyBook

• Une solution tout en un
• Gestion transparente de la relation client
• Permettre aux clients de planifier des rendez-vous
• Prix ​​moins cher

Inconvénients de HoneyBook

• Aucune fonction comptable
• Pas de véritable support e-commerce
• Pas de prise en charge de la paie
• Pas de forfait gratuit

Avantages de QuickBooks

• Comptabilité, tenue de livres et facturation tout en un
• Aide comptable en direct
• Prise en charge du commerce électronique

Inconvénients de QuickBooks

• Plus cher
• Pas de forfait gratuit
• Pas de prise de rendez-vous intégrée

Prix

Livre de miel

HoneyBoom ​​propose deux plans tarifaires simples :

• Entrée, 9$/mois : Accédez à toutes les fonctionnalités mais avec une limite de 10 000 $ en transactions totales
• Illimité, 39$/mois ou 390$/an : Accès à toutes les fonctionnalités sans limites de transaction et membres d'équipe illimités.

Un essai gratuit est disponible pour les deux plans. Vérifiez les prix mis à jour ici.

QuickBooks

QuickBooks est plus cher et propose des plans tarifaires plus compliqués.

Pour QuickBooks en ligne, vous pouvez choisir parmi les plans suivants :

• Démarrage simple, 25 $/mois (un seul utilisateur)
• Essentiels, 50 $/mois (trois utilisateurs, comprend la gestion des factures et le suivi du temps)
• De plus, 80 $/mois (comprend le suivi des stocks et les prévisions de rentabilité du projet)
• Avancé, 180 $/mois (comprend beaucoup plus, comme l'analyse commerciale et la gestion des dépenses des employés)

C'est pour les petites entreprises. Pour les pigistes, cela coûte 15 $/mois, ce qui vous permet de suivre les dépenses, les miles et les revenus et de faire vos impôts.

Si vous devez ajouter la gestion de la paie, cela peut coûter plus cher. De même, le commerce coûte plus cher, tout comme la comptabilité en direct, etc.

Un essai gratuit est disponible, mais pour le moment, vous pouvez également obtenir vos trois premiers mois à 50 % de réduction au lieu de l'essai gratuit.

Voir les prix mis à jour ici.

Similitudes et différences

Conclusion : quel est le meilleur, HoneyBook ou QuickBooks ?

Dans l'ensemble, QuickBooks est l'outil le plus complet.

Cependant, cela dépend vraiment de ce que vous recherchez. HoneyBook est moins cher, mais c'est plus pour la gestion de la relation client.

Si vous avez juste besoin d'envoyer des contrats, d'envoyer des factures, d'accepter des paiements et de planifier des rendez-vous, HoneyBook est fait pour vous.

D'un autre côté, si vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité pour suivre vos revenus et vos dépenses et faire vos impôts, QuickBooks est une meilleure option.