Google Keep vs OneNote - Quel est le meilleur ?

Les professionnels et les gestionnaires en activité possèdent tous l'une des capacités les plus essentielles au bureau et à la maison ; prendre des notes.

La prise de notes vous aide à suivre et à gérer la myriade d'activités et de tâches que vous souhaitez accomplir dans votre vie personnelle et professionnelle.

De nombreuses applications de prise de notes existent, mais les deux plus populaires sont Google Keep et Microsoft OneNote.

Google Keep vs OneNote peut simplement être considéré comme Google vs Microsoft. En effet, Google Keep est un équivalent Google de OneNote.

Avec de nombreuses fonctionnalités et fonctionnalités pour vous aider à planifier vos horaires, il n'est pas surprenant que Google Keep et OneNote soient les options préférées de nombreux utilisateurs.

Pour cette raison, j'ai creusé profondément et recherché diverses fonctionnalités des deux applications qui vous aideront à faire un choix éclairé tout en réglant une fois pour toutes le débat Google Keep vs OneNote.

Alors, quels sont-ils et comment se comparent-ils?

Découvrons-le!

Qu'est-ce que Google Keep ?

Google Keep est un outil de prise de notes gratuit développé par Google. L'outil vous permet, en tant que professionnel, de créer, organiser, modifier et partager des notes à partir d'une plateforme commune.

Ses principales fonctionnalités incluent la gestion des notes, les annotations, les outils de collaboration, les notes de réunion, le marquage des tâches et la reconnaissance de l'écriture manuscrite.

Avec Google Keep, vous pouvez ajouter des photos, des listes, des notes et de l'audio qui peuvent ensuite être organisés de manière uniforme à l'aide d'une variété d'étiquettes et de couleurs. L'outil vous permet, en tant qu'utilisateur, de rechercher des notes et de les filtrer rapidement à l'aide des différents attributs.

Les plus de 10 millions d'utilisateurs actifs chaque semaine profitent de la transcription automatique des enregistrements vocaux de Google Keep et de la reconnaissance optique de caractères (OCR) utilisée pour extraire des notes et des textes à partir d'images.

Comment ça marche?

La création de notes sur Google Keep peut sembler simple, mais il est très facile de manquer certaines options. Google Keep a un équilibre délicat entre capacité et simplicité qui est inégalé par n'importe quelle plate-forme de prise de notes.

Vous pouvez ouvrir une nouvelle note en un seul clic depuis les extensions de votre navigateur ou en utilisant Google Assistant depuis l'application principale. La page d'accueil de Google Keep présente différents types de notes affichées après l'ouverture de l'application, chacune ayant son propre objectif.

Les notes (icônes) comprennent les éléments suivants :

• Listes – vous permet de créer des cases à cocher lors de la liste des éléments
• l'audio – utilisé pour enregistrer des notes vocales
• Dessin – utilisé pour créer des croquis et des dessins
• Photo – utilisé pour annoter des images avec des textes
• Régulier – utilisé pour créer des notes de texte standard

Après avoir créé des notes, Google Keep vous permet d'utiliser le Rappel plutôt que l'application Horloge pour définir des rappels en les joignant simplement à une note Google Keep.

Les rappels sont configurés pour être déclenchés à une heure ou à un endroit précis. Par exemple, vous pouvez configurer votre rappel pour qu'il vous alerte automatiquement et affiche votre liste de courses chaque fois que vous êtes dans un magasin.

Le panneau latéral comporte également Modifier les étiquettes, vous permettant de trier les notes par étiquette ; Archive, où les notes stockées sont conservées ; et Bacs, qui stockent le contenu supprimé.

Google Keep vous permet de partager votre travail avec d'autres. Vous trouverez plus d'informations sur la façon de partager des notes sur leur page d'assistance.

Qu'est-ce qu'OneNote ?

Microsoft OneNote - souvent appelé OneNote - est une application de prise de notes numérique qui vous permet de prendre et de stocker des notes, des plans, des informations et des recherches sur une seule plateforme.

OneNote est généralement considéré comme un livre informatisé contenant des chapitres et des pages où les blocs-notes créés sont enregistrés et synchronisés automatiquement pendant que vous travaillez.

L'application est bien conçue et structurée de manière hiérarchique qui vous aide à organiser vos blocs-notes par composants - une section, un bloc-notes et des pages.

Bien qu'il ne soit pas aussi convivial que Google Keep, OneNote vous offre une solution de gestion complète avec sa grande variété de fonctionnalités.

Il s'intègre à Microsoft Outlook, Excel et Word pour vous aider à vivre une expérience transparente lors de l'utilisation des outils Office.

La plupart des professionnels et des experts préfèrent OneNote en raison de ses fonctionnalités d'édition avancées, notamment ses options de formatage pour les diagrammes, les tableaux, les textes, la vidéo, l'audio et les graphiques, ce qui en fait un outil utile pour visualiser et organiser les informations.

Comment ça marche?

OneNote fonctionne de la même manière que Microsoft Word sur la version de bureau. Il comporte un menu de fichiers en haut avec toutes les options de formatage et de mise en page traditionnelles.

Voici un aperçu de base de son fonctionnement :

• Créer un bloc-notes : Créez un nouveau bloc-notes et donnez-lui un nom. Les blocs-notes peuvent être stockés localement sur votre appareil ou dans le cloud à l'aide de OneDrive.
• Créer des sections et des pages : vous pouvez créer des sections pour différents projets ou sujets pendant que des pages sont créées pour capturer des informations spécifiques.
• Ajouter du contenu : vous pouvez ajouter et mettre en forme de la vidéo, de l'audio, du texte et des images dans vos notes.
• Rechercher et organiser : OneNote vous permet de rechercher des notes spécifiques à l'aide de la barre de recherche et d'organiser les notes dans les pages et les sections.
• Partager et collaborer : vous pouvez collaborer sur des projets, commenter et partager des blocs-notes simultanément.

Interface utilisateur et expérience

Google Keep

Google Keep possède une interface utilisateur simple et épurée qui facilite la création et l'organisation de notes.

Sur la page principale, vous pouvez créer une nouvelle note en cliquant sur le Prendre note champ et dactylographie. Pour le rendre plus pratique, Google Keep peut également utiliser des commandes vocales pour créer des notes.

Pour rendre votre travail visuellement attrayant, Google Keep vous permet d'attribuer différentes couleurs à vos notes.

Le codage couleur de vos notes rend votre travail attrayant et présentable et ajoute à l'organisation et à la localisation facile des notes.

De plus, Google Keep vous permet, en tant qu'utilisateur, d'ajouter des images d'arrière-plan à vos notes et de les faire ressortir. Cliquez simplement sur le Options d'arrière-plan icône ressemblant à la palette d'un peintre et modifiez l'image et la couleur d'arrière-plan à votre guise.

Parfois, vous voudrez peut-être de la sophistication lors de l'organisation de vos notes. Pour ce faire, Google Keep vous permet d'intégrer différents éléments les uns sous les autres.

L'avantage est que lorsque vous cochez l'élément du haut, tous les éléments du dessous sont cochés.

Fait intéressant, cet outil de prise de notes vous offre une fonction de rappel qui vous permet de définir et de joindre des rappels à côté des notes. La fonction de rappel peut être déclenchée en fonction de votre emplacement ou à une date et une heure spécifiques.

Pour mieux organiser vos notes, Google Keep vous permet d'ajouter des étiquettes à des notes similaires et de faciliter la recherche de notes spécifiques.

Une note

OneNote n'est pas seulement célèbre pour ses fonctionnalités avancées, mais aussi parce qu'il se présente avec une interface colorée et flexible.

Si vous avez déjà utilisé un cahier à spirale, l'utilisation de OneNote vous donne ce sentiment nostalgique.

L'interface comporte trois composants principaux ; Blocs-notes, sections et pages.

Le Carnet de notes fonctionne comme un bloc-notes papier en vous permettant de rassembler et de classer les informations connexes sous un emplacement central. La meilleure chose à propos de OneNote est que l'espace de stockage des cahiers est illimité.

Cela vous permet d'ajouter plus de sections et de pages à vos cahiers sans vous soucier d'épuiser les caractères.

OneNote vous permet également de basculer entre les blocs-notes en cliquant sur la flèche déroulante apparaissant au-dessus des listes de pages et de sections.

Pour la version Windows, cliquez sur la flèche déroulante et épinglez l'icône sur votre barre latérale.

Sections, d'autre part, vous aide à regrouper les informations de chaque bloc-notes à l'aide d'onglets colorés. Chaque section contient différentes notes appelées pages, améliorant encore l'analogie avec le bloc-notes.

Vous souhaitez renforcer la confidentialité des informations d'une section ? Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet de la section et en sélectionnant "Protection par mot de passe".

Le pages La section se trouve sur le côté droit de la page d'accueil OneNote. Contrairement aux applications de prise de notes de base, OneNote vous permet de faire glisser et de déposer du contenu n'importe où sur les pages.

OneNote vous permet également de créer une hiérarchie de notes jusqu'à trois niveaux de sous-pages et de les développer et de les réduire rapidement à l'aide de flèches déroulantes.

Sa mise en page de forme libre vous aide à créer des notes variables et à les modifier selon vos goûts et préférences.

Cet outil de prise de notes vous permet d'utiliser une souris ou un trackpad pour dessiner. Vous pouvez même utiliser vos doigts si vous utilisez un ordinateur à écran tactile ou une tablette.

Verdict

OneNote est clairement le gagnant basé sur l'interface utilisateur et l'expérience. Son interface flexible et sa conception explicite facilitent l'utilisation et la personnalisation de vos notes par conséquent.

Plateformes

Google Keep

Pour avoir une expérience transparente lors de la prise de notes, vous devez pouvoir accéder aux outils de prise de notes lors de vos déplacements.

L'application est disponible sur les appareils Android et iOS et peut être téléchargée depuis le PlayStore et l'App Store.

Google Keep est également accessible via son site Web lors de l'utilisation d'un PC ou en tant qu'extension Chrome.

Une note

Vous pouvez accéder à OneNote à partir de plusieurs appareils. L'application mobile peut être téléchargée sur les appareils Android et iOS depuis PlayStore et App Store. OneNote offre également un accès Web et est disponible pour Windows dans Microsoft Office.

Verdict

OneNote est clairement le gagnant. Il est accessible à partir de plusieurs appareils et sa portée n'est pas limitée.

Collaboration et partage

Google Keep

Google Keep vous permet de partager et de collaborer sur l'application mobile et la version Web.

Après avoir ajouté un collaborateur à une note, sa photo de profil apparaît au bas de votre note, vous permettant de travailler simultanément sur la note.

Google Keep vous permet également d'envoyer une copie de la note sur laquelle vous travaillez à un tiers et de la convertir en "modifier" via Google Docs. Cela permet à l'autre partie de visualiser et de modifier les notes sur lesquelles vous travaillez.

Une note

OneNote autorise uniquement les autorisations de modification sur la version de bureau. En revanche, l'application mobile ne peut envoyer que des documents au format texte brut ou PDF.

OneNote vous permet également uniquement de partager des blocs-notes complets plutôt que des notes individuelles. Cela signifie que vos collaborateurs peuvent créer de nouvelles notes et sections dans votre bloc-notes.

Lorsqu'une nouvelle note est créée, toute personne ayant accès peut voir automatiquement la nouvelle note, même si elle n'est pas invitée. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez fréquemment avec une équipe.

Verdict

Google Keep est cohérent en matière de partage et de collaboration. Il a plus d'options de partage, ce qui en fait le gagnant incontesté.

Organisation

Google Keep

Bien que la création et l'édition de notes soient bonnes, la gestion et l'organisation des notes peuvent s'avérer difficiles. Après avoir noté des tonnes de notes, rechercher une note spécifique peut être difficile.

Google Keep propose de nombreux outils qui vous aident à organiser et à personnaliser vos notes de manière à les identifier et à les localiser facilement.

Les étiquettes sont utilisées pour trier des notes similaires ensemble sur Google Keep. Cela vous permet de rechercher et de localiser facilement des notes groupées à l'aide de l'étiquette nommée.

De même, vous pouvez également épingler des notes ensemble pour les ajouter à l'organisation de votre travail.

De plus, Google Keep vous permet de glisser-déposer des notes et de modifier leur position tout en organisant votre travail. Les nouvelles notes apparaissent en haut, juste en dessous des notes épinglées.

Pour améliorer votre organisation, Google Keep vous permet également d'attribuer un code couleur à vos notes et de modifier les images d'arrière-plan. Cela vous permet de localiser et d'organiser facilement vos notes.

L'outil d'affichage à une seule colonne et à plusieurs colonnes de Google Keep ajoute également à l'organisation de vos notes.

Une note

OneNote vous permet de créer de nombreux blocs-notes contenant de nombreuses pages et sections. Cependant, un problème peut survenir ; comment allez-vous localiser une seule information plus tard ?

OneNote comporte une zone de recherche qui vous aide à localiser toutes les informations d'un bloc-notes spécifique, d'une section ou d'une page, ce qui facilite la recherche des informations dont vous avez besoin.

En plus de cela, l'application vous permet de structurer des blocs-notes et des pages pour une lisibilité et une organisation faciles à l'aide des balises OneNote.

Avec cette application, vous pouvez baliser n'importe quelle partie d'une page, et vous n'êtes pas limité à une page entière.

Les balises fonctionnent comme des notes autocollantes et peuvent être personnalisées dans la version de bureau de OneNote. Vous pouvez utiliser le bouton "Rechercher des balises" pour localiser un titre spécifique dans le volet récapitulatif des balises.

OneNote propose également des liens qui vous permettent de mieux organiser vos notes. Vous pouvez ajouter des liens vers des blocs-notes, d'autres pages et même vers des paragraphes particuliers.

Verdict

Dans cette section, les deux applications ont des fonctionnalités assez similaires qui améliorent l'organisation de vos notes. Les deux applications sont donc liées.

Assistance et formation

Google Keep

De nombreuses applications créées par Google ne disposent généralement pas d'un service d'assistance client direct.

Chaque fois que vous rencontrez des problèmes avec l'application, il est recommandé de consulter le centre d'aide officiel de Google Keep.

Le centre d'aide contient des procédures détaillées, des réponses aux questions fréquemment posées et des directives d'utilisation détaillées qui proposent des solutions à la plupart des problèmes que vous pouvez rencontrer lors de l'utilisation de l'application.

Une note

Comme de nombreuses autres applications Microsoft, OneNote vous permet d'obtenir une assistance client directe par téléphone ou par chat en direct si vous utilisez un compte Microsoft 365 payant.

La société bénéficie d'une assistance 24h/24 et 7j/7 de la part de ses représentants.

Sur le centre d'aide officiel de Microsoft, il existe une section purement dédiée à OneNote qui contient des manuels, des procédures et des directives d'utilisation auxquelles les utilisateurs payants et gratuits peuvent accéder pour résoudre les problèmes couramment rencontrés avec l'application.

De plus, OneNote contient des vidéos et de la documentation qui peuvent vous offrir une formation sur l'utilisation de l'application.

Verdict

La fonctionnalité de support client direct et les vidéos de formation de OneNote lui donnent un avantage sur Google Keep.

Tarification et stockage

Google Keep

Google Keep est entièrement gratuit, ce qui signifie qu'il n'y a pas de plans premium. Il vous suffit d'avoir un compte Google pour y accéder.

Les applications disponibles sur les appareils mobiles Android et Apple sont également gratuites.

Cependant, l'espace de stockage pour Google Keep peut être augmenté à un prix. Tout le monde reçoit 15 Go de stockage gratuit pour commencer.

Pour obtenir 100 Go, vous devez payer environ 1,99 $ par mois, 2,99 $ par mois pour 200 Go et 9,99 $ par mois pour 2 To.

Vous pouvez trouver plus de détails sur les plans de stockage et de tarification sur leur page.

Une note

OneNote déploie le stockage tout comme Google Keep. Pour commencer, vous disposez de 5 Go pour la version gratuite de OneNote sans l'assistant mathématique ni les autocollants.

Pour accéder à un espace de stockage et à des fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez choisir les forfaits suivants :

• Le plan personnel est de 6,99 $ par mois pour 1 To de stockage pour une personne
• Le plan familial est de 9,99 $ par mois pour 6 To de stockage et jusqu'à six utilisateurs
• Le plan de base est de 1,99 $ par mois pour 100 Go de stockage pour une personne

Vous pouvez trouver plus de détails sur leur page de tarification et de stockage.

Verdict

Les deux applications sont disponibles gratuitement et offrent des extensions de stockage similaires, ce qui en fait une égalité.

Google Keep vs OneNote - Avantages et inconvénients

Avantages de Google Keep

• Google fournit l'application gratuitement.
• Il a une interface simple qui vous permet de créer des notes et de naviguer facilement.
• Il vous permet de prendre des notes n'importe où et n'importe quand grâce à sa synchronisation multi-appareils.
• Il comporte un rappel qui vous permet de définir des rappels pour terminer votre liste d'activités et de les joindre à des notes.
• Avec Google Keep, vous pouvez partager et collaborer vos blocs-notes et vos pages avec les membres de l'équipe, ce qui vous permet de travailler simultanément sur un projet.
• L'application facilite l'organisation et la recherche de vos notes, listes ou images en utilisant la barre de recherche ou les étiquettes.

Les inconvénients

• Caractères de texte limités pour chaque note
• Manque une application de bureau
• L'application n'a pas d'édition de texte enrichi

Avantages de OneNote

• Vous pouvez créer des blocs-notes illimités dans votre espace de stockage attribué.
• Il vous permet de créer des notes à l'aide d'enregistrements audio et vidéo.
• OneNote propose des notes autocollantes que vous pouvez utiliser pour enregistrer toutes les idées qui vous viennent à l'esprit.
• La structure hiérarchique de OneNote vous aide à organiser et diviser vos notes en sections.
• L'application permet l'intégration avec d'autres outils Microsoft Office pour offrir une expérience de travail fluide.
• OneNote vous permet de collaborer avec des collègues pour travailler sur un projet, améliorant ainsi le travail d'équipe.
• L'application est compatible avec Windows Phone, iOS et Android. Il prend également en charge l'accès Web.
• L'application et les services Web sont librement accessibles mais ne sont disponibles qu'avec les éditions premium payantes.

Les inconvénients

• Ses nombreuses fonctionnalités et capacités peuvent submerger les autres utilisateurs, en particulier les nouveaux utilisateurs.
• Certains utilisateurs se sont plaints d'un retard lors de l'utilisation de l'application mobile OneNote.
• OneNote peut avoir des problèmes de compatibilité avec d'autres applications, en particulier des applications non Microsoft, lors de l'importation ou de l'exportation vers d'autres formats.

Google Keep vs OneNote - Similitudes et différences

Similitudes

• Google Keep et OneNote disposent tous deux d'un stockage en nuage vous permettant d'accéder à votre contenu à partir de plusieurs appareils.
• Les deux plates-formes vous permettent d'organiser vos notes à l'aide de fichiers, de balises, d'étiquettes ou de dossiers, ce qui facilite l'accès à des informations spécifiques. Remarques.
• Sur les deux applications, vous pouvez collaborer avec d'autres pour travailler simultanément sur un projet similaire.
• Google Keep et OneNote proposent tous deux des applications mobiles pour les appareils Android et iOS qui vous permettent de travailler sur vos notes lors de vos déplacements.
• Les deux applications peuvent être intégrées à d'autres services et applications, tels que Microsoft Office et Google Drive.

Différences

• Google Keep a une interface utilisateur simple et minimaliste qui met l'accent sur la facilité d'utilisation, tandis que OneNote a une interface riche en fonctionnalités et complexe qui nécessite de l'expérience pour être maîtrisée.
• OneNote vous permet d'organiser vos notes en structures hiérarchiques avec plusieurs sous-niveaux. En revanche, Google Keep utilise un système de marquage simple qui vous permet d'étiqueter les notes avec des couleurs et des mots-clés.
• Alors que les deux applications prennent en charge les fonctionnalités de base de prise de notes, OneNote prend en charge un plus large éventail de fonctionnalités telles que l'enregistrement audio et vidéo, les outils de dessin avancés et la reconnaissance de l'écriture manuscrite.
• OneNote vous fournit une assistance client directe par appels ou chats, une fonctionnalité introuvable dans Google Keep.

Google Keep contre OneNote : conclusion

Si je devais choisir entre OneNote et Google Keep, j'opterais pour OneNote.

OneNote a un nombre illimité de caractères et de blocs-notes pouvant être créés.

Son intégration étendue avec les outils Microsoft le rend idéal pour les professionnels. Je peux accéder à OneNote depuis n'importe quel appareil, y compris un appareil fonctionnant sous Windows, iOS ou Android. Il est également accessible via le Web.

J'aime aussi la fonction de notes autocollantes qui me permet de noter des idées au fur et à mesure qu'elles me viennent à l'esprit. De plus, la possibilité de prendre des notes à partir d'enregistrements vidéo et audio est une fonction qui distingue cet outil.