Dotloop vs Docusign – Quel est le meilleur ?

Si vous êtes un professionnel de l'entreprise, vous conviendrez que signer plusieurs documents quotidiennement peut être stressant. Entre les réunions physiques et la gestion d'énormes piles de documents, il est facile d'être fatigué et frustré

Heureusement, de nombreuses plates-formes de signature électronique émergent pour résoudre ce problème. Les plateformes de signature électronique sont des outils logiciels qui permettent aux utilisateurs de signer, d'envoyer et de gérer facilement des documents importants en ligne.

Il n'y a pas de limite au type et au nombre de documents que vous pouvez signer avec un outil de signature électronique, qu'il s'agisse d'accords, de contrats ou de formulaires de demande.

Ces plateformes éliminent le stress des réunions physiques uniquement à des fins de signature et réduisent la paperasserie impliquée dans les processus de transaction.

Dotloop et DocuSign sont les plateformes de signature électronique les plus populaires. Les deux outils offrent une valeur immense, il peut donc être difficile de choisir lequel est le meilleur.

Dans cet article, j'ai fourni un examen détaillé des deux outils basés sur plusieurs catégories afin que vous puissiez décider lequel vous convient le mieux.

Commençons!

Dotloop vs DocuSign : Introduction

Qu'est-ce que Dotloop ?

Dotloop est une plateforme de signature électronique pour les courtiers immobiliers et les investisseurs. Il s'agit d'une plateforme de gestion immobilière fondée par Austin Allison en 2009.

L'idée de Dotloop est née de la volonté de créer une expérience de transaction transparente entre les agents immobiliers et les clients. Que vous souhaitiez signer, modifier ou gérer des documents, Dotloop vous permet de faire tout cela.

Vous pouvez télécharger des documents importants, créer des listes et les partager facilement, ce qui rend la collaboration avec les clients et même d'autres agents immobiliers aussi fluide que possible.

Les courtiers immobiliers, les agents et les équipes trouveront Dotloop utile car il les aide à se démarquer en matière d'expérience client et de productivité.

La plateforme se vante d'être responsable de 50% de toutes les transactions immobilières aux États-Unis. De plus, la plate-forme garantit aux agents immobiliers une fidélisation de la clientèle de 98 % et un taux de satisfaction de la clientèle de 92 %.

Dotloop s'est construit avec succès une image de marque, car de grandes sociétés immobilières telles que Metrobrokers et RE/MAX sont des clients de confiance de la marque.

Qu'est-ce que DocuSign ?

À l'inverse, DocuSign est également une plate-forme de signature électronique qui vous permet de signer des documents de pratiquement n'importe où sans aucune restriction en fonction de votre emplacement.

Cette plate-forme de signature électronique a été lancée en 2003 par Court Lorenzini, Tom Gonser et Eric Ranft pour automatiser les processus de travail, notamment en ce qui concerne les transactions et les workflows.

Contrairement à Dotloop, DocuSign est conçu pour les professionnels de différents secteurs et compte plus d'un million d'utilisateurs dans le monde. La plate-forme est particulièrement axée sur la transformation de votre façon de travailler en facilitant la signature et la gestion des documents, réduisant ainsi le nombre de transactions papier que vous devez traiter.

Vous n'avez pas à vous soucier de jongler entre les SMS, les appels, les réunions physiques et les e-mails pour les transactions. DocuSign vous permet de collaborer avec n'importe qui et de gérer les documents essentiels sur la plateforme.

Cette plate-forme de signature électronique est une plate-forme de signature électronique réputée car elle ne nécessite aucun temps d'arrêt maintenable, permet aux utilisateurs de plus de 180 pays et prend en charge jusqu'à 44 langues.

Certains des clients réputés de DocuSign incluent Unilever, T-Mobile, Santander, etc.

Dotloop vs DocuSign : Configuration

Boucle de points

Dotloop est un logiciel spécialisé conçu pour aider à la signature électronique et créer des espaces de travail pour les professionnels de l'immobilier. La mise en place est donc plus complexe et prendra plus de temps qu'un simple outil de signature électronique.

Si vous êtes nouveau sur les plateformes de signature électronique et que vous utilisez Dotloop, vous remarquerez qu'il a une courbe d'apprentissage abrupte.

Dans un premier temps, vous devez créer un listing sur la plateforme pour accéder à un espace de travail Dotloop. Une fois terminé, vous pouvez télécharger vos documents et ajouter vos signatures avant de les envoyer à vos clients.

D'autre part, Dotloop informe les investisseurs/prospects immobiliers d'un nouveau courrier, et une fois qu'ils cliquent sur le courrier électronique, ils reçoivent automatiquement un guide sur la façon de signer le document.

DocuSign

DocuSign est conçu pour signer électroniquement des documents, sa configuration est donc simple et conviviale pour les débutants. Vous n'avez pas à vous soucier de créer des listes avant de pouvoir télécharger un document.

Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez immédiatement télécharger un document et le préparer à être signé. DocuSign facilite également le partage ou l'enregistrement de ces documents en un seul clic.

Vous ne passerez pas beaucoup de temps à essayer de comprendre comment fonctionne l'outil.

Dotloop vs DocuSign : Fonctionnalités

Boucle de points

Dotloop a une belle variété de fonctionnalités qui s'adressent suffisamment à plus d'un million d'agents actifs et à plus de 10 000 courtiers. Il n'est pas surprenant que de nombreux professionnels de l'immobilier aiment Dotloop, et pour cause.

Voici quelques-unes des caractéristiques qui distinguent Dotloop parmi les plateformes de signature électronique :

Plateforme tout-en-un

Dotloop n'est pas qu'une simple plateforme de signature électronique. Il se double d'une plate-forme tout-en-un où vous ne signez pas seulement des documents. Vous pouvez également modifier, partager et enregistrer ces documents tout en accédant à la Conformité.

Modèles permettant de gagner du temps

Dotloop permet aux professionnels d'accélérer facilement leurs processus de flux de travail/transaction en fournissant des modèles intelligents et prédéfinis pour une productivité accrue. Ces modèles prédéfinis rendent votre entreprise cohérente car les clients s'habituent à votre format de transaction.

MLS et Associations

Une autre fonctionnalité utile de Dotloop est qu'il fournit aux utilisateurs plus de 190 associations immobilières et listes MLS. Cette plateforme permet d'accéder facilement et de remplir automatiquement ces formulaires d'association en un clic.

Transactions et participants illimités

Les utilisateurs de Dotloop bénéficient chaque jour d'un nombre illimité de transactions. Contrairement à de nombreuses plateformes de signature électronique où les utilisateurs sont limités à un certain nombre de transactions quotidiennes ou mensuelles, Dotloop fournit un moyen infini pour les transactions et les flux de travail sans interruption.

Ce n'est pas tout. Vous pouvez inviter autant de participants que vous le souhaitez à consulter vos annonces ou à signer des documents liés à la vente.

Notification en temps réel

Vous ne devez jamais perdre de vue les transactions ou les flux de travail, car Dotloop vous tient au courant avec des e-mails instantanés et des notifications push. La meilleure partie est que vous pouvez facilement personnaliser l'apparence de ces notifications.

Scanner de documents

Dotloop dispose d'une fonction de numérisation de documents utile qui convertit les images en PDF modifiables. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les transactions spontanées où vous ne pouvez pas numériser, envoyer par e-mail ou transcrire des documents JPG.

Texte SMS

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de signer, modifier, partager, enregistrer et collaborer facilement sur n'importe quel document via le texte sms Dotloop. Par conséquent, vous n'avez pas nécessairement besoin d'être sur la plate-forme pour suivre toutes les activités.

Gestionnaire de clauses

Le gestionnaire de clauses aide les agents immobiliers à gagner du temps lors de la création de nouveaux contrats car il enregistre les clauses couramment utilisées. Plutôt que de passer du temps à rédiger un contrat à partir de zéro, cette fonctionnalité remplit automatiquement le contrat avec ces clauses contractuelles couramment utilisées.

Application mobile

Dotloop est livré avec une application mobile, ce qui facilite la poursuite des transactions et assure la cohérence où que vous soyez. Cette application est intuitive et fonctionne pour les appareils Android et iOS.

Support en ligne

Vous avez accès à une assistance par téléphone, chat et e-mail 24h/24 et 7j/7. Quelles que soient vos demandes ou questions, vous obtenez un retour instantané d'une équipe d'experts du support client hautement compétents.

DocuSign

DocuSign est un concurrent digne de ce nom avec plusieurs fonctionnalités précieuses qui le distinguent des autres plates-formes de signature électronique. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles disponibles pour les utilisateurs sur DocuSign :

Création de documents

DocuSign dispose d'une fonctionnalité de création de documents polyvalente qui prend en charge différents types de fichiers, notamment pdf, .doc, .txt, .xls, etc. Vous pouvez donc signer des documents importants, quels que soient leur type et leur format de fichier.

La fonctionnalité de création de DocuSign vous propose plus de 20 champs et balises personnalisés. Vous pouvez également convertir des champs PDF en champs de signataire et inclure des documents supplémentaires dans votre « enveloppe ».

Fonction d'envoi

Cette fonctionnalité offre plusieurs fonctions. Tout d'abord, vous pouvez envoyer en bloc les mêmes documents à différents destinataires simultanément. Il vous suffit d'ajouter la liste des destinataires, et chacun recevra un lien personnalisé vers le même document.

Vous pouvez gérer les actions des destinataires dans votre flux de travail, y compris qui peut modifier, signer ou approuver. Grâce à sa fonction d'édition, vous pouvez toujours modifier vos documents, que ce soit pour modifier les informations du destinataire, ajouter ou supprimer des balises, etc.

DocuSign permet même aux utilisateurs de gérer des enveloppes pour le compte d'autres personnes.

l'image de marque

Ce permet aux utilisateurs d'ajouter leur logo et de personnaliser les couleurs des documents, des e-mails et des pages Web pour refléter leur marque. Vous pouvez même personnaliser vos liens e-mail à des fins de personnalisation.

Modèles réutilisables et PowerForms

Comme Dotloop, DocuSign propose des modèles réutilisables pour gagner du temps sur la préparation des documents. Tout ce que vous avez à faire est d'enregistrer les balises, les paramètres de flux de travail et les emplacements de champ, et vous pouvez les réutiliser automatiquement pour d'autres documents.

La fonctionnalité PowerForms fonctionne de manière similaire en vous permettant de créer des documents à la demande et sans code lors de vos déplacements.

Expérience de signature

DocuSign offre aux utilisateurs et à leurs destinataires différentes expériences de signature. Vous pouvez signer à distance depuis n'importe quel appareil ou même en étant face à face avec votre client. Cette plateforme envoie automatiquement des notifications au destinataire pour une signature rapide.

Accessibilité

DocuSign respecte les normes ADA et section 508. Par conséquent, il dispose d'une fonction d'accessibilité qui prend en charge les malvoyants et les malentendants.

Authentification et identification du signataire

Une autre fonctionnalité impressionnante de DocuSign est la fonctionnalité d'authentification et d'identification des signataires, où vous pouvez vérifier vos signataires. Cette fonctionnalité offre un e-mail, un SMS, un code d'accès, une authentification par téléphone et même une vérification d'identité.

Rapport en temps réel

DocuSign permet aux utilisateurs d'obtenir des rapports commerciaux en temps réel et des données de suivi sur toutes les transactions et les processus de signature. Vous pouvez planifier des rapports et les partager de manière transparente dans un seul fichier CSV.

Système de stockage

Il dispose d'un système de stockage inviolable où vos documents et pistes d'audit sont stockés en toute sécurité. Vous pouvez archiver les documents de transaction ou décider de les purger après un certain temps.

Application mobile

Que vous utilisiez un appareil Windows, iOS ou Android, DocuSign dispose d'une application mobile qui facilite la poursuite de la signature et de l'envoi de documents lors de vos déplacements. Vous n'avez pas nécessairement besoin de télécharger et d'installer l'application mobile DocuSign pour l'utiliser.

Vous pouvez y accéder sur un navigateur mobile.

Dotloop vs DocuSign : facilité d'utilisation

Boucle de points

Dotloop offre une expérience stimulante, surtout si vous utilisez la plateforme pour la première fois. Son interface utilisateur est beaucoup plus complexe car elle offre des fonctionnalités complètes pour les professionnels.

Étant donné que Dotloop est conçu pour les signatures et la gestion des transactions, sa configuration et son utilisation prendront beaucoup plus de temps.

Vous devez d'abord créer une liste, créer un compte personnalisé, puis remplir les informations nécessaires qui seront utilisées dans les nouveaux documents qui seront éventuellement créés.

Vous devrez peut-être également ajuster vos paramètres avant d'utiliser l'outil efficacement.

Bien que cela prenne un peu plus de temps, cela fait gagner du temps aux utilisateurs car ils n'ont pas besoin d'enregistrer les mêmes informations à plusieurs reprises. Cependant, les débutants peuvent trouver l'outil difficile, d'autant plus qu'il est spécifique à un créneau.

DocuSign

DocuSign, en revanche, est très facile à utiliser. La plate-forme est conçue uniquement pour la capture de signature électronique, ce qu'elle propose. Il vous suffit d'ouvrir un compte et de créer et préparer immédiatement vos documents pour signature.

Vous pouvez l'enregistrer pour des modifications ou envoyer le document par e-mail au destinataire pour sa signature électronique immédiatement. Bien qu'un nouvel utilisateur puisse facilement être submergé par ses nombreuses fonctionnalités, il est beaucoup plus facile à utiliser que Dotloop et vous pouvez préparer et signer votre document en quelques minutes seulement.

Dotloop vs DocuSign : Intégrations

Boucle de points

Étant donné que Dotloop est spécifique à un créneau, il devrait avoir moins d'intégrations que son homologue DocuSign.

La plate-forme de gestion des transactions propose plus de 75 intégrations, que vous ayez besoin d'applications couramment utilisées ou spécialisées uniquement pour les agents immobiliers.

Dotloop dispose d'un répertoire d'applications et d'intégrations dans lequel vous pouvez rechercher dans différentes catégories, notamment CRM et génération de prospects, intégration de franchise, comptabilité et back-office, marketing, automatisation, etc.

Vous pouvez même rechercher chaque intégration par nom spécifique. Voici quelques-uns des logiciels intégrés à Dotloop dans chaque catégorie :

CRM et génération de leads

• Carillon
• Zillow Premier Agent
• MoxiEngage
• De vrais geeks
• base de propriété
• Réaliser
• Zurple, etc.

Intégration de franchise

• EXIT Realty
• Keller Williams
• Effet de levier de l'ERA
• Directeur de l'immobilier

Comptabilité et Back Office

• MoxiBalance
• QuickBooks
• BackOffice NOYAU
• ShortTracks
• AccountTech
• iBroker, etc.

Marketing, automatisation et plus encore

• Authentifier
• BombeBombe
• Google Agenda
• Feuilles Google
• Google Drive
• iCloud
• Groupe Delta Média
• Zapier, etc.

DocuSign

DocuSign s'attache à servir tout le monde, quel que soit son secteur d'activité. Par conséquent, il présente plus d'intégration par rapport à Dotloop.

Vous pouvez intégrer votre flux de travail à vos applications préférées, car cette plateforme de signature électronique propose plus de 400 intégrations de pointe et des API primées.

Voici quelques-unes des intégrations que DocuSign propose à ses utilisateurs :

• Microsoft : cela inclut Outlook, Word, SharePoint, Dynamics et Windows
• Google : cela inclut Gmail, Drive, Docs et Chrome
• Force de vente
• Oracle
• Zoom
• Pomme
• Communications intelligentes
• Deloitte
• Logiciel d'information
• Simplus
• Journée de travail, etc

Dotloop vs DocuSign : Sécurité

Boucle de points

Bien que l'on ne sache pas grand-chose sur les protocoles de sécurité utilisés par Dotloop, la plate-forme de signature électronique est relativement sûre à utiliser. Le site collecte les informations personnelles de l'utilisateur lors du processus d'inscription.

Il recueille également vos renseignements personnels si votre courtier ou agent immobilier les télécharge en votre nom.

Ces informations peuvent être obtenues via l'adresse IP, le type de navigateur, le fournisseur d'accès Internet, etc. Dotloop n'utilise ces informations que pour fournir de meilleurs services à ses utilisateurs.

Le site partage ces informations avec des tiers approuvés qui proposent des services susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez vous désinscrire de ce "partage avec des tiers" en envoyant un e-mail à son adresse e-mail d'assistance.

Cependant, Dotloop garantit aux utilisateurs que leurs informations personnelles/données clients ne seront pas vendues à des tiers.

DocuSign

Il est indéniable que la sécurité de DocuSign est de premier ordre. La plateforme de signature électronique déploie un cryptage AES 128 et SSL 256 bits pour assurer la sécurité.

S'il y a des modifications non autorisées dans le document sous-jacent, le système le détecte et l'identifie comme une preuve de falsification. DocuSign porte sa sécurité à un autre niveau car il est certifié ISO27001.

Il est même livré avec une identification et une authentification du signataire pour une sécurité supplémentaire afin de protéger vos documents contre les fraudeurs. DocuSign peut être configuré pour prendre en charge les réglementations telles que FedRAMP et HIPAA.

Chaque document signé a un certificat d'achèvement pour empêcher la réplication ou de futurs arguments sur la validité de la transaction.

Si vous souhaitez plus d'informations sur la manière dont le site protège vos données, le DocuSign Trust Center fournit toutes les informations nécessaires.

Dotloop vs DocuSign : Tarifs

Boucle de points

Dotloop propose différents plans d'abonnement pour ses utilisateurs et ces plans sont conçus pour des rôles spécifiques. Cette plateforme de gestion des transactions propose trois forfaits : Dotloop Premium, Dotloop For Teams et Dotloop Business+.

Dotloop Premium coûte 31,99 $ par mois et offre des avantages tels que transactions illimitées, piste d'audit, flux MLS et associations, télécopie en ligne, liens Easy-Offer, messages d'invitation personnalisés, fournisseurs de services d'invitation, etc.

Le prix de Dotloop For Teams n'est disponible que sur demande. Cependant, il offre des avantages précieux tels que les notifications en temps réel, le gestionnaire de clauses, les graphiques et les rapports et le flux de travail de conformité automatisé, entre autres.

De même, Dotloop Business+ a une tarification personnalisée qui n'est disponible que sur demande, et il offre les mêmes avantages que le premier, bien que ces utilisateurs aient accès à un Success Manager.

Dotloop est assez cher, mais il propose une version gratuite, bien qu'elle soit fortement restreinte. Cette version ne permet aux utilisateurs d'effectuer que dix transactions, après quoi ils doivent souscrire à un forfait payant.

DocuSign

Tout comme Dotloop, DocuSign propose plusieurs plans de paiement. Cependant, DocuSign est plus abordable car son plan personnel coûte 10 $ par mois, ce qui est utile pour les particuliers et les entreprises qui ne souhaitent que des fonctions de signature électronique de base.

Le plan Standard est conçu pour les utilisateurs plus collaboratifs autorisant plus de deux utilisateurs. Il coûte 25 $/mois et comprend des fonctionnalités telles que des modèles réutilisables, un flux de travail de signature, une piste d'audit en temps réel, plusieurs langues, rapports d'équipe, modèles et documents partagés, signature déléguée, etc.

Le plan Business Pro coûte 40 $ par mois et fournit des fonctionnalités avancées pour les processus automatisés. Si vous n'êtes pas satisfait des plans disponibles, vous pouvez vous renseigner sur un plan personnalisé.

DocuSign propose également des plans tarifaires pour les agences immobilières et les organisations à but non lucratif.

Si vous hésitez à payer avant d'essayer l'outil, DocuSign propose un essai gratuit de 30 jours pour tous les nouveaux utilisateurs, et vous n'avez pas nécessairement besoin d'ajouter votre carte au stade de l'essai gratuit.

Dotloop contre DocuSign : avantages et inconvénients

Boucle de points

Avantages

• Plate-forme tout-en-un pour la signature électronique et le flux de travail automatisé
• Outil spécialisé pour les professionnels de l'immobilier
• Fonctionnalités complètes
• Téléchargement facile des documents
• Transactions et documents organisés
• Intégré avec MLS et Associations
• Prend en charge plusieurs appareils
• Il a une application mobile

Les inconvénients

• Pas adapté aux débutants
• Pas d'essai gratuit
• Cher

DocuSign

Avantages

• Facile à utiliser
• Interface conviviale
• Propose un guide de formation
• Offre plusieurs intégrations
• Sécurité de premier ordre
• Image de marque personnalisée
• Solutions et intégrations spécifiques à l'industrie et au service
• Flux de travail configurable
• Envoi de SMS
• Il a une application mobile

Les inconvénients

• L'essai gratuit est limité
• Accablant pour les nouveaux utilisateurs
• Cher
• L'authentification du signataire coûte de l'argent supplémentaire.

Dotloop vs DocuSign : similitudes et différences

	Boucle de points	DocuSign
Base d'utilisateur	Professionnels de l'immobilier	Tout le monde
Configuration Est	Non	Oui
Téléchargement facile	Oui	Oui
Fonctionnalités avancées	Oui	Oui
Facilité d'utilisation	Oui	Oui
Guide de formation	Oui	Oui
Intégration Premium	Oui	Oui
Signature de plusieurs utilisateurs	Oui	Oui
Personnalisation	Non	Oui
Sécurité de premier ordre	Non	Oui
Prix ​​​​abordable	Non	Non
Application mobile	Oui	Oui

Verdict : Dotloop vs DocuSign – Quel est le meilleur ?

Dotloop et DocuSign sont des outils de premier ordre qui ont fait leur réputation. Avant de choisir laquelle est la meilleure, il est essentiel de noter que bien qu'elles soient utilisées pour la signature électronique, les deux plateformes offrent des fonctionnalités et des avantages différents.

Cependant, DocuSign est une meilleure plateforme de signature électronique que Dotloop. Contrairement à Dotloop qui est conçu principalement pour les agents immobiliers, DocuSign répond aux besoins des utilisateurs dans divers secteurs, y compris l'immobilier.

De plus, il est plus facile à utiliser et à configurer et est livré avec de nombreuses fonctionnalités de premier ordre que tout le monde trouverait utiles. Il est plus sécurisé et dispose également d'un système d'intégration robuste.