Avancer les clients

L'avance client est un paiement partiel ou total d'une acquisition future d'un bien ou d'un service par un client à l'avance.

Selon qu'ils font l'avance ou que nous sommes ceux qui le font, ce seront respectivement les montants du passif ou de l'actif. Dans ce cas, nous allons étudier l'avance que nous recevons du client, appartenant au groupe des passifs courants.

À quoi sert-il et comment est-il comptabilisé?

Cette avance sert à avancer les montants d'une future facture, soit par compte bancaire, soit en espèces.

Les comptes impliqués dans une avance client sont:

• Comptes de groupe 57X, tels que 570. Espèces, ou 572. Banques et établissements de crédit.
• Compte de groupe 47X, plus précisément le compte 477. TVA du Trésor public prélevée.
• Compte Groupe 43X, précisément compte 438. Avance client.
• Compte de groupe 7XX, en particulier compte 700. Vente de marchandises.

La publication dans un journal serait telle que:

Comme on peut le voir, même si Z € est avancé par le client, un montant est imputé à l'avance elle-même et un autre aux impôts, qui serait de X% de ce qu'il anticipe grossièrement.

En cas de paiement partiel, le compte client doit être débité du montant net restant à payer, avec sa TVA correspondante. De plus, le compte de vente de marchandises sera la somme nette à saisir par l'entreprise.

Enfin, le compte client est effacé au moment du paiement final

Exemple d'avance client

Pour faciliter la compréhension du concept, l'exemple suivant sera présenté:

Un client va avancer 1000 € par virement bancaire à un menuisier pour une table qu'il a commandée. Il vaut un total de 2000 €. Ensuite, une anticipation partielle de la future facture a été faite, et le reste sera payé le jour de l'encaissement en espèces.

Comme on peut le voir, une partie de l'anticipation doit être imputée à la taxe soumise au bien ou au service obligatoirement acquis selon le PGC. Dans ce cas, nous avons fait la simulation que la TVA est à 21%.