Administration moderne

L'administration moderne est le processus d'application des meilleures pratiques basées sur de nouvelles pratiques et approches qui permettent une meilleure adaptation aux changements qui se produisent dans l'environnement social et économique des organisations, en cessant d'utiliser les pratiques administratives traditionnelles.

Pour commencer, l'administration moderne a commencé dans les années 1890 avec les contributions de Frederick Taylor, qui a proposé que pour améliorer les niveaux de productivité, les tâches devraient être simplifiées.

Cela contrastait avec l'idée traditionnelle de forcer les gens à travailler plus dur pour maximiser le rendement du travail.

Il convient de noter que dans l'administration moderne, toutes les activités de planification, d'organisation, de direction et de contrôle doivent impliquer une interconnexion adéquate des relations humaines et du temps nécessaire pour atteindre les objectifs fixés au sein d'une organisation.

En conséquence, les processus de gestion modernes peuvent être appliqués à un contexte plus large et plus complexe, c'est pourquoi ils sont utilisés dans les entreprises, les institutions religieuses, les établissements d'enseignement et les organisations sociales.

Outils de gestion modernes

Les outils les plus importants de l'administration moderne sont:

1. Réingénierie

D'autre part, la réingénierie consiste à effectuer une revue des processus afin de les rendre plus efficaces. Lors de l'analyse et de la refonte des processus, il cherche à obtenir des améliorations significatives dans l'ampleur des coûts, dans la qualité des produits, la rapidité de livraison et le service.

En d'autres termes, la réingénierie vise à obtenir des résultats plus nombreux et meilleurs avec l'utilisation de moins de ressources. L'objectif des organisations qui l'appliquent est de procéder à un examen et à une refonte radicaux de tous les processus, en cherchant à obtenir des améliorations significatives dans la mesure des résultats.

2. Qualité totale

De même, la démarche qualité totale vise à améliorer la qualité et la performance des organisations, pour atteindre une satisfaction client maximale.

Cependant, la qualité totale ne s'applique pas uniquement à la production de biens et de services proposés au client. Les principes de gestion de la qualité s'appliquent à toutes les activités et à toutes les personnes qui font partie d'une organisation.

Pour cela, toutes les fonctions et processus liés à la qualité sont intégrés, de sorte que toutes les mesures de qualité utilisées par les entreprises sont contrôlées. Ces mesures sont la qualité de la gestion et des performances, la qualité du contrôle et de la maintenance, l'amélioration de la qualité et l'assurance qualité.

3. Externalisation

Pour sa part, l'externalisation est le processus par lequel une organisation engage des entreprises externes pour mener à bien l'une de ses activités. L'entreprise sous-traitée exerce certaines activités qui ajoutent de la valeur à l'entreprise qui l'engage, puisqu'elle s'y spécialise et cela signifie qu'elle est réalisée à moindre coût et avec la même ou une meilleure qualité.

4. Autonomisation

Au lieu de cela, l'autonomisation consiste à déléguer un certain niveau de pouvoir et d'autorité à des subordonnés. Dans ce processus, des fonctions sont déléguées à des subordonnés afin de leur permettre d'avoir une plus grande participation, de sorte qu'ils soient particulièrement impliqués dans la prise de décision de l'entreprise. De cette manière, les dirigeants concentrent leurs efforts sur les tâches clés de l'organisation.

5. Analyse comparative

L'analyse comparative permet de faire des comparaisons et des mesures des opérations et des processus d'une organisation. Cette comparaison et cette mesure peuvent être internes lorsqu'elles sont effectuées au sein des différents départements et unités qui composent l'organisation. Le formulaire externe est réalisé devant une autre entreprise ou organisation considérée comme leader sur le marché.

L'idée est de se comparer aux concurrents les plus efficaces du marché afin d'améliorer les opérations et les processus de l'entreprise, en apprenant des meilleurs.

6. 5´S

En revanche, cette pratique vise à réaliser la maintenance intégrale d'une entreprise, y compris les équipements, les machines, les infrastructures et l'environnement de travail. La classification, l'ordre, la propreté, la normalisation et le maintien de la discipline reposent sur cinq principes fondamentaux.

C'est une pratique simple et efficace qui parvient à obtenir des améliorations de qualité, la réduction des temps d'arrêt et la réduction des coûts.

7. Juste à temps

Certes, le juste à temps est une méthode qui organise la production. Cette organisation se fait à travers la planification et le contrôle de la production afin de produire les produits nécessaires en quantité et au moment précis.

Cette méthode a également des effets positifs sur les performances des ressources humaines, le système de fabrication, la conception du produit, le système de maintenance et la qualité.

En bref, nous avons mentionné certaines des pratiques et méthodes les plus utilisées dans l’administration moderne, mais ce ne sont pas les seules, il y en a beaucoup plus comme le coaching, la réduction des effectifs, le commerce électronique, Seven »S » by Mckinsey, parmi certains des nombreux qui peuvent être mentionnés.

Enfin, on peut dire que toutes ces pratiques de gestion modernes ont pour objectif commun d'améliorer l'efficacité des organisations. Recherche d'une manière alternative pour réduire les coûts de production et augmenter les niveaux de production. Toutes ces pratiques permettent une meilleure adaptation aux changements et tendances qui se produisent dans l'environnement social et économique.