15 meilleures alternatives de notions 2021

Notion est un puissant outil d'espace de travail et de productivité tout-en-un qui aide les particuliers et les entreprises à suivre leurs projets, à créer des feuilles de route, à organiser les informations, à gérer les tâches, à cataloguer les actifs numériques et à créer des notes pour un partage facile.

Malgré sa popularité et sa polyvalence, Notion n'est pas sans sa juste part de défauts. Il a tendance à prendre du retard, son application mobile fonctionne souvent mal et sa fonctionnalité hors ligne n'est pas fiable.

Notion manque également de fonctionnalités essentielles telles que les rappels, les commentaires et les diagrammes de Gantt. Il a une courbe d'apprentissage abrupte qui peut nuire à vos performances et vous empêcher de maximiser l'outil, en particulier en tant qu'utilisateur non averti en technologie.

La navigation dans votre contenu Notion n'est pas très intuitive. Bien qu'il offre un forfait gratuit limité pour un usage personnel, le prix pour les équipes peut être assez élevé et peut ne pas se situer dans la fourchette abordable pour tout le monde.

Pour ces raisons, Notion n'est peut-être pas la meilleure solution pour vous ou votre organisation. Il est impératif de rechercher d'autres outils de productivité alternatifs qui peuvent fonctionner aussi efficacement voire mieux que Notion.

Dans cet article, je vais parler de certaines des meilleures alternatives de Notion qui peuvent être mieux adaptées à vos exigences et besoins.

Meilleures alternatives de notions

1. Nuclino

Si vous recherchez un moyen puissant, simple et rapide d'organiser et de partager les connaissances au sein de votre équipe, cette alternative légère à Notion mérite d'être envisagée.

Nuclino est une base de connaissances collaborative et un outil de prise de notes qui peut être utilisé pour gérer toutes sortes de projets. Plutôt que d'être bourré de fonctionnalités que vous n'utiliserez peut-être jamais, il se concentre sur des éléments essentiels tels que l'édition collaborative, la recherche et l'organisation du contenu.

Avec Nuclino, vous pouvez créer un aperçu structuré de vos documents ou les trier visuellement. Vous pouvez créer une carte mentale pour voir comment chaque document se rapporte à un autre.

Si vous avez une préférence pour les tableaux kanban, Nuclino propose cette fonction afin que vous puissiez travailler sur vos projets facilement. Avec ses vues Graphique, Tableau et Liste, votre équipe peut structurer la documentation interne de la manière qui lui convient le mieux ainsi qu'à ses processus.

Chaque action que vous effectuez dans Nuclino est optimisée pour la vitesse afin que vous puissiez rapidement planifier, développer et expédier vos projets sans délai.

En éliminant les fonctionnalités rarement utilisées et les menus maladroits qui dérangent Notion, Nuclino se vante d'une interface plus simple et plus intuitive que son homologue. Cela réduit également considérablement la courbe d'apprentissage et en fait une application plus facile à utiliser que Notion.

Nuclino propose son plan standard pour les équipes à 5 $/utilisateur/mois, ce qui est moins cher que le plan d'équipe de Notion au prix de 7 $/membre/mois. N'hésitez pas à consulter la page de tarification de Nuclino pour obtenir des informations à jour sur ses offres.

2. Evernote

Populairement décrit comme le meilleur outil de prise de notes sur le marché, Evernote est une plate-forme qui donne constamment à Notion une course pour son argent. Il offre une variété de fonctionnalités qui améliorent votre flux de travail et votre productivité.

Evernote vous permet de créer et d'organiser des notes, des plannings et des tâches où que vous soyez, que ce soit à la maison ou en déplacement. L'option Web Clipper vous permet d'enregistrer tout ou partie d'une page Web, y compris les liens, les images et le texte.

Contrairement à de nombreux outils de productivité de la nouvelle ère qui surgissent et s'arrêtent constamment, Evernote existe depuis longtemps. Elle est devenue une entreprise d'un milliard de dollars grâce à ses antécédents en matière de sécurité exceptionnelle des données des utilisateurs.

Avec la fonctionnalité OCR d'Evernote, vous pouvez facilement numériser des images et les convertir en images consultables. Vous pouvez également prendre des photos de vos tableaux physiques, les ajouter à Evernote, afin de pouvoir y accéder et les annoter à tout moment.

Comme Notion, Evernote s'intègre sans vergogne à des tonnes de produits et d'applications, vous permettant d'importer et d'exporter automatiquement des fichiers directement depuis d'autres services sans avoir à quitter la plate-forme.

Un domaine où Evernote efface complètement Notion est la prise en charge de l'accès hors ligne aux documents et à la prise de notes. Cela signifie que vous pouvez toujours faire votre travail même lorsque vous vous trouvez dans une zone avec une mauvaise connexion Internet.

Evernote propose également une interface simple qui est extrêmement facile à maîtriser pour les débutants.

3. Joplin

Joplin est un outil open source de prise de notes et de gestion des tâches. Il vous aide à collecter des informations et à documenter vos réflexions par le biais de notes et à gérer facilement les tâches liées au projet.

Le programme prend en charge les fichiers PDF, vidéos, audio et image. Vous pouvez créer des diagrammes ou des expressions mathématiques directement sur Joplin ou prendre des photos avec l'application mobile et les enregistrer sous forme de notes.

Avec l'extension web clipper, vous pouvez enregistrer des pages Web entières ou prendre des captures d'écran de sections spécifiques et les enregistrer sur Joplin en tant que notes.

Joplin vous permet d'importer facilement des données d'autres services, notamment Evernote, via des fichiers ENEX. Vous pouvez également l'utiliser pour exporter des fichiers bruts et des fichiers JEX.

Partagez facilement vos notes et projets avec votre famille, vos amis, vos collègues et collaborez dessus via Joplin Cloud. Vous pouvez même publier des notes sur Internet et partager les URL directement avec d'autres personnes.

Joplin offre un support riche pour les thèmes personnalisés, plusieurs éditeurs et plugins afin que vous puissiez facilement personnaliser l'application avec vos services et processus préférés. Il vous offre également la possibilité de créer vos plugins et scripts à l'aide de la fonction Extension API.

Joplin est un outil multiplateforme, il fonctionne donc sur toutes sortes de systèmes d'exploitation informatiques et d'appareils mobiles. Il utilise un cryptage de bout en bout pour sécuriser vos données et garantir que personne d'autre que vous et les personnes que vous approuvez ne puisse y accéder.

Contrairement à Notion, cet outil incroyable est totalement gratuit pour les particuliers et les entreprises.

4. Code

Si vous recherchez une alternative plus rapide, plus efficace et polyvalente à Notion, n'hésitez pas à consulter Coda. C'est comme une combinaison d'Excel et de Google Docs, avec l'avantage supplémentaire de vous permettre de créer des applications sans code.

Coda fournit des fonctions de traitement de texte, de base de données et de tableur pour les équipes qui souhaitent améliorer leur flux de travail et leur productivité.

Vous pouvez créer des fiches de projet, voter sur des idées, créer une feuille de route, suivre des projets, rédiger des notes de réunion, créer et publier des sites Web, ou même jouer à des jeux avec les membres de votre équipe.

Bien que les fonctionnalités de prise de notes et de mise en page de Notion puissent l'emporter sur Coda, ce dernier compense la différence avec ses fonctionnalités de traitement de données puissantes et robustes. Coda fonctionne également plus rapidement que Notion et fournit des modèles et personnalisables pour augmenter la flexibilité et la facilité d'utilisation.

Coda prend en charge l'intégration avec divers outils liés au travail tels que Google Calendar, GitHub et Slack. Comme Notion, il propose également un plan gratuit avec des fonctionnalités de base.

Pour pouvoir utiliser l'application sans limitations, vous devrez investir 10 $/mois par créateur de documents pour le plan Pro. Ou 30 $/mois par créateur de documents pour le plan Team.

Visitez la page de tarification de Coda pour en savoir plus sur ses abonnements et obtenir des informations tarifaires mises à jour.

5. Tetra

Tettra est un système de gestion des connaissances hautement compétent qui peut facilement prendre la place de Notion et vous profiter, à vous et à votre entreprise, encore plus que son célèbre homologue.

Le programme offre un support incroyable pour les flux de travail intelligents et vous permet d'accéder et de gérer facilement la documentation interne.

Avec la prise en charge de l'intégration d'applications tierces de Tettra, vous pouvez vous connecter à tous vos services existants et y accéder d'un endroit plutôt que de passer d'une plate-forme à l'autre.

Tettra est hébergé en toute sécurité, vous n'avez donc pas à vous soucier que toutes vos informations confidentielles se retrouvent entre de mauvaises mains. Il se connecte également de manière transparente aux outils de communication tels que Slack et G Suite, permettant un partage d'informations plus rapide et plus facile.

Vous pouvez également utiliser Tettra pour rationaliser votre flux de travail, configurer l'automatisation et créer différents niveaux d'accès pour les individus et les équipes. La vaste collection de modèles peut vous permettre de travailler sur des projets, car vous pouvez utiliser des documents prédéfinis au lieu de les créer à partir de zéro.

Comparé à Notion, Tettra est beaucoup plus facile à utiliser et s'accompagne d'une courbe d'apprentissage plus courte. Même les membres non férus de technologie de votre équipe auront très peu de mal à comprendre les ficelles de cette application.

6. Fente

Si vous croisiez Slack avec Notion, Slite est ce que vous obtiendrez. Son interface utilisateur ressemble fortement à Slack, tandis que ses fonctionnalités sont similaires à celles que vous trouverez sur Notion.

Slite organise tous vos documents en canaux qui peuvent être définis comme publics ou privés à des fins de visualisation. Vous pouvez stocker et partager autant de documents que vous le souhaitez dans chaque canal.

Les autres fonctionnalités incroyables fournies par Slite incluent l'analyse d'équipe, le tableau de vue d'ensemble des activités, l'historique des documents et la gestion des versions, ainsi que la possibilité de commenter les fichiers partagés. Il propose également des modèles prédéfinis, un historique d'édition, une prise en charge des démarques, une recherche, des intégrations tierces et Suite.

En ce qui concerne la prise de notes, Slite offre une meilleure expérience que Notion. Il dispose d'outils moins nombreux et plus ciblés qui facilitent la création de documents et de notes plutôt que d'être accablant.

Slite fonctionne avec les appareils macOS, Windows, Android et iOS. Comme Notion, Slite fournit un plan gratuit pour les utilisateurs avec des fonctionnalités limitées.

Cependant, son forfait payant est livré avec un accès illimité et coûte 6,67 $ par membre et par mois, ce qui est légèrement moins cher que le forfait d'équipe de Notion qui coûte 8 $ par membre/mois.

7. nTâche

Vous recherchez un logiciel de gestion de projet facile à naviguer et doté de fonctionnalités utiles ? nTask est l'outil parfait à adopter si vous travaillez en équipe et gérez régulièrement différents types de projets et de tâches.

Vous pouvez créer une liste de tâches avec des tâches pour vous assurer de rester au top de tous vos livrables. La fonction de suivi des problèmes vous permet de gérer et de résoudre tous les problèmes qui surviennent tout au long du processus de développement du projet.

nTask vous permet de planifier des réunions, de définir des ordres du jour, d'enregistrer des discussions et de créer des actions de suivi après chaque réunion. Avec le tableau Kanban, organiser et hiérarchiser les tâches peut être pratique et amusant.

Pour les utilisateurs avec des équipes distantes, nTask fournit une fonction de feuille de temps que vous pouvez utiliser pour suivre le temps qu'ils consacrent aux tâches. Vous pouvez ensuite consulter les feuilles de temps et recueillir des informations sur la façon d'optimiser les processus de travail de votre équipe pour augmenter la productivité.

En termes de tarification, nTask propose un plan moins cher pour les startups et les PME au prix de 2,99 $/mois/utilisateur, ce qui en fait une alternative beaucoup moins chère à Notion.

Il propose également un plan pour les grandes entreprises qui ont besoin de plus de stockage, de gestion des risques, d'autorisations personnalisées et de rapports avancés à 7,99 $/mois/utilisateur. Pour des informations à jour sur les plans nTask et les coûts d'abonnement, n'hésitez pas à consulter la page de tarification de la plate-forme.

8. Blague

Quip est un espace de travail collaboratif et un outil de productivité comme Notion, conçu pour vous permettre, à vous et à votre équipe, de créer et de gérer des tâches ou des processus. Il utilise des documents, des feuilles de calcul, des discussions et des diapositives pour façonner votre processus de gestion de projet et augmenter la productivité.

Avec toutes les informations et tous les outils dont vous avez besoin en un seul endroit, vous pouvez travailler en toute transparence avec vos coéquipiers et profiter d'une expérience collaborative positive.

Quip vous permet d'importer votre liste de contacts à partir de services bien connus tels que Hotmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Google et Gmail pour une communication sans stress.

Ce logiciel offre toutes les fonctionnalités clés fournies par Notion dans une interface légère et plus facile à naviguer. Vous pouvez utiliser Quip pour lancer des idées, réviser des documents, gérer des calendriers, suivre des documents, synchroniser des données et stocker vos documents en toute sécurité.

Quip s'intègre également parfaitement à Dropbox, Evernote, Box et Google Drive, vous pouvez donc importer vos documents et fichiers à partir de ces plates-formes et reprendre là où vous vous êtes arrêté.

9. Asana

Facilitez la gestion de vos projets et ne manquez plus aucune échéance avec Asana, l'une des meilleures alternatives Notion sur le marché aujourd'hui.

Avec Asana, vous pouvez organiser tout votre travail dans un seul espace de collaboration afin que chaque membre de l'équipe sache sur quoi il travaille, quelles tâches prioriser et quand il est dû. Le programme est personnalisable afin que vous puissiez choisir la vue du projet qui correspond le mieux à votre style et à vos préférences.

Asana offre une assistance pour l'automatisation. Vous pouvez lui laisser toutes vos tâches fastidieuses et répétitives et vous concentrer sur le travail que vous aimez vraiment et que vous faites le mieux.

Gagnez du temps en utilisant l'un des modèles de projet d'Asana pour accomplir votre travail. Vous pouvez également configurer des formulaires et des règles pour permettre aux membres de l'équipe d'automatiser facilement les tâches courantes ou de soumettre des demandes de travail.

Comme Notion, Asana prend en charge plus de 100 intégrations, vous permettant d'apporter tous vos outils préférés pour la communication et la collaboration.

Alors que Notion manque de fonctionnalités de reporting, Asana fournit des éléments visuels tels que des graphiques en temps réel. Cela peut vous aider à suivre l'avancement de votre projet, à identifier les problèmes potentiels et à les résoudre avant qu'ils ne perturbent votre flux de travail.

10. DEVONpense 3

Si vous utilisez un appareil macOS, Mac ou iOS et que vous recherchez un outil pour vous aider à créer, organiser, annoter et éditer des documents d'une manière plus efficace que Notion, ne cherchez pas plus loin que DEVONthink 3.

DEVONthink 3 prend en charge l'OCR afin qu'il puisse facilement servir de référentiel de documents. Vous pouvez l'utiliser pour héberger toutes vos données au même endroit et les suivre sans effort.

Des modèles préconfigurés, des bases de données faciles à sauvegarder, des références manuelles/automatiques, des rappels et des fonctions de recherche flexibles sont quelques-unes des fonctionnalités incroyables que DEVONthink 3 a préparées pour vous.

Avec sa vaste gamme d'outils d'organisation, vous avez la garantie d'une flexibilité et d'une commodité maximales dans vos processus de travail. DEVONthink 3 est livré avec des outils intelligents d'automatisation et de personnalisation qui peuvent vous aider à accélérer et à modifier votre flux de travail en fonction de vos préférences.

Une caractéristique remarquable dont DEVONthink 3 se vante et qui manque à Notion est la capacité de numériser des documents papier sans problème et rapidement. De plus, le programme vous permet d'importer des e-mails et d'enregistrer des pages Web afin de pouvoir y accéder facilement à l'avenir, à la fois en ligne et hors ligne.

11. Trello

Trello est une application de gestion de projet avec des fonctionnalités intuitives qui aident à réduire les frictions dans votre productivité et celle de votre équipe. Il est livré avec de nombreuses fonctions utiles telles que le flux d'activités en direct, les tableaux Kanban, les délais, les sous-tâches, etc.

Vous pouvez facilement créer des tâches et les déplacer vers différentes listes en fonction de leur niveau de priorité et de l'étape du flux de travail dans laquelle elles se trouvent. Vous pouvez même identifier d'autres personnes ou membres de votre équipe et les inviter à collaborer sur des tâches spécifiques.

Les cartes Trello vous permettent de créer et de partager des éléments tels que des commentaires, des descriptions, des pièces jointes, des attributions d'équipe, des images, etc. L'outil peut également être personnalisé pour s'adapter à votre flux de travail préféré pour toutes sortes de projets.

Avec l'automatisation intégrée de Trello, vous pouvez réduire considérablement le nombre de tâches monotones et fastidieuses sur votre tableau et vous concentrer sur le travail qui compte vraiment. Comme Notion, Trello est capable d'intégrer vos outils de travail préférés afin que vous puissiez continuer à profiter des services et des applications qui fonctionnent pour vous.

12. Confluence

L'une des meilleures alternatives de Notion sur le marché aujourd'hui est Confluence. Il est idéal pour les grandes entreprises ou les entreprises qui connaissent une croissance très rapide et traitent d'énormes quantités de contenu.

Confluence est un excellent outil pour suivre les réunions d'équipe, les discussions, les décisions et les projets, permettant à vos équipes d'être plus structurées et collaboratives. Essentiellement, il vous permet de créer une base de données d'informations pour tout, des feuilles de route stratégiques aux briefs créatifs.

De nombreux modèles sont intégrés à Confluence, ce qui vous permet de créer facilement et plus rapidement une nouvelle documentation. Avec Confluence, vous pouvez créer et gérer votre workflow de développement de projet, tout en optimisant la facilité, la vitesse et l'efficacité.

D'autres fonctionnalités intéressantes que vous pouvez trouver dans Confluence incluent l'intégration de la messagerie, les calendriers d'équipe, la gestion des communications, la recherche en texte intégral, la gestion des fichiers et l'intégration Outlook.

Ce qui donne à Confluence un avantage sur Notion, ce sont ses puissantes capacités collaboratives. Vous pouvez l'utiliser pour contrôler l'accès à certaines pages en fonction des autorisations de compte, les partager avec d'autres et inviter des personnes à y travailler en temps réel.

13. chouette

Une autre excellente alternative à Notion qui vaut le détour est Nifty. Ce logiciel basé sur le cloud possède toutes les fonctionnalités dont votre équipe peut avoir besoin pour communiquer, gérer des projets et répartir les charges de travail avec succès.

Que vous soyez novice dans les outils de gestion des tâches ou que vous les utilisiez depuis un certain temps, Nifty vous permet de vous acclimater et d'apprendre facilement à naviguer dans l'outil.

Il dispose d'un système de partage de fichiers simple pour un accès facile aux documents et une navigation entre différentes équipes. Il offre également une large gamme d'intégrations pour permettre des processus de travail pratiques et flexibles.

De plus, Nifty est livré avec des fonctions de suivi budgétaire et de reporting, qui sont sensiblement absentes de Notion. En termes de prix, Nifty est également une alternative moins chère.

Son plan de démarrage coûte 49 $ pour un maximum de 10 membres par mois, tandis que les plans pro et affaires coûtent respectivement 99 $ et 149 $ pour un maximum de 20 et 50 membres de l'équipe.

N'hésitez pas à consulter la page de tarification de Nifty pour obtenir des informations à jour sur leurs plans d'abonnement et leur coût.

14. Camp de base

Basecamp est conçu pour être une plate-forme de gestion de tâches et de collaboration tout-en-un. Il organise vos listes de tâches, vos discussions, vos calendriers, vos documents et vos fichiers, et les rassemble sous un même toit où vous pouvez facilement les surveiller et vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

Bien que Basecamp soit moins flexible que Notion, il le compense en éliminant la courbe d'apprentissage et en étant extrêmement facile à maîtriser. Ainsi, même les utilisateurs non compétents sur le plan technique peuvent sauter dessus et augmenter leur productivité correctement une façon.

De plus, contrairement à Notion et à la plupart des autres outils concurrents, Basecamp facture des frais mensuels fixes de 99 $ pour son abonnement au lieu de vous faire payer pour chaque utilisateur qui accède à l'outil. Cela en fait une solution plus rentable et évolutive pour les grandes équipes en pleine croissance.

Vous pouvez également utiliser son plan personnel gratuitement, bien qu'il comporte certaines limitations. Pour des informations tarifaires à jour, consultez la page de tarification de Basecamp.

15. La curiosité de Zengobi

Zengobi Curio rend la gestion de projet facile et amusante avec son application légère et personnalisable. Il présente une interface élégante qui abrite une variété d'outils d'organisation tels que des tableaux d'affichage, des albums, des cartes mentales, des listes, des fiches, des piles, etc.

Vous pouvez configurer un flux de travail et cocher les tâches de vos listes en fonction de leur niveau de priorité, en vous assurant que tout est fait à temps. Zengobi Curio vous permet de présenter vos données sous différents formats tels que des diagrammes, des graphiques et des tableaux comme ceux que vous obtenez dans Notion.

Zengobi Curio prend en charge l'importation et l'exportation de données dans plusieurs formats, notamment CSV, PDF, HTML et OPML. Cependant, l'outil n'est disponible que pour les utilisateurs de macOS.

Conclusion

Avant de choisir un outil de collaboration de projet et de gestion des tâches, assurez-vous de prendre en compte les exigences de votre organisation, la taille de l'équipe, le flux de travail et le budget.

Bien que vous ne puissiez pas vous tromper avec l'une des alternatives à Notion décrites ci-dessus, si vous appuyez dessus, je devrai donner l'avantage à Joplin sur tous les autres.

Il est facile à utiliser et regorge de nombreuses fonctionnalités pratiques et créatives qui peuvent littéralement vous faciliter la vie au travail. Il vous permet de créer vos propres scripts pour étendre ses fonctions en fonction de vos besoins particuliers. Et pour couronner le tout, vous n'avez pas à payer un centime pour l'utiliser.