13 meilleures alternatives Outlook pour Windows 10 2021

Outlook est un service de messagerie bien connu qui peut facilement gérer vos e-mails, calendriers et contacts.

Il est facile à intégrer avec Word, Excel et PowerPoint. Il permet également d'analyser et de supprimer les pièces jointes malveillantes.

L'application est idéale pour les professionnels qui ont besoin d'accéder à des documents depuis le cloud et de renvoyer des mises à jour en temps réel.

Cependant, tout le monde n'a pas besoin de toutes ces fonctionnalités fournies avec Outlook ou n'est pas fan de son service de messagerie.

En effet, aussi bon que soit Outlook, il a ses limites telles que la récupération de mot de passe complexe, les performances lentes et le manque d'intégration avec Google Drive.

Heureusement, si vous recherchez des alternatives qui fonctionneront de manière transparente sur Windows 10, vous êtes au bon endroit. Voici une liste de quelques excellentes alternatives Outlook :

Meilleure alternative à Outlook pour Windows 10

1. Mailbird

Mailbird est un client de messagerie gratuit pour Windows qui offre une expérience utilisateur exceptionnelle avec son design moderne et élégant. Il a également remporté le prix « Best of 2015 » de PC Mag.

Le siège social de l'entreprise est à Palo Alto, et l'ensemble de son développement se situe aux États-Unis.

Bien que Mailbird soit gratuit, il possède également des fonctionnalités premium telles que la prise en charge de plusieurs comptes et la délégation de courrier électronique (par exemple, l'affectation d'un assistant pour vérifier votre courrier en votre nom).

Il est facile à utiliser et vous permet de connecter vos comptes Gmail, Yahoo Mail, Outlook/Hotmail, AOL ainsi que de nombreux autres services de messagerie via IMAP.

Mailbird est également livré avec un carnet d'adresses, un calendrier et une fonction de partage de fichiers intégrés.

Mailbird reprend le style d'Outlook de bureau et le combine avec la facilité d'utilisation et la simplicité de Gmail.

Il est livré avec un ensemble complet de fonctionnalités communes aux clients de bureau, notamment des gestes de balayage personnalisables ou des capacités de discussion via l'intégration de Slack.

En outre, il propose également un service gratuit de sauvegarde des e-mails et le partage de fichiers avec Dropbox.

Mailbird est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows, Mac et Linux.

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2. Oiseau-tonnerre

Thunderbird est un client de messagerie open source et gratuit disponible pour tous les principaux systèmes d'exploitation.

L'interface de l'application a un aspect traditionnel, tout comme Outlook Express avait avant Windows XP.

Cependant, des éléments visuels de Gmail ou Yahoo Mail sont également inclus dans sa conception.

Thunderbird prend en charge les protocoles POP et IMAP pour la réception d'e-mails. Il prend également en charge le cryptage SSL/TLS pour vos données.

L'application peut synchroniser le courrier entre les appareils avec l'utilisation d'IMAP IDLE.

Si vous utilisez plusieurs appareils, il s'agit d'une fonctionnalité utile qu'Outlook n'a pas à offrir à ses utilisateurs pour le moment.

Vous pouvez accéder à Thunderbird en le téléchargeant depuis le site Web de Mozilla.

Il n'est disponible que pour les systèmes d'exploitation Windows et Linux. Pour Mac, il est disponible dans une version distincte, nommée Seamonkey.

L'interface Mozilla Thunderbird a plusieurs options qui aident les utilisateurs à mieux organiser leurs messages.

Vous pouvez créer des dossiers pour stocker vos e-mails ou les déplacer entre ceux existants si nécessaire.

Il existe également des filtres qui vous permettent de définir des actions pour les messages qui correspondent à certains critères, par exemple, vous pouvez déplacer tous les e-mails personnels dans un dossier séparé ou les supprimer directement dans la boîte de réception.

L'application propose plusieurs compartiments spéciaux pour organiser vos contacts (y compris les carnets d'adresses) et les flux RSS séparément des autres dossiers de messagerie.

Il est également possible d'utiliser des réponses prédéfinies lors de la rédaction de nouveaux courriers, ce qui accélère le processus.

3. ProtonMail

ProtonMail est un service de messagerie sécurisé bien établi qui existe depuis 2013.

Il offre un certain nombre de fonctionnalités, mais une caractéristique unique est sa politique « Zero-Knowledge » qui signifie que vos données et messages sont cryptés à tout moment.

Ce qui est unique, c'est que même l'entreprise ne peut pas les déchiffrer s'ils devaient être mis à la disposition des forces de l'ordre.

ProtonMail utilise également PGP qui est une méthode de cryptage et de décryptage des e-mails, donc si vous envoyez un e-mail à un autre utilisateur ProtonMail, il est déjà crypté.

Il propose également des applications pour Android et iOS. Si vous souhaitez plus d'informations sur la façon dont cela fonctionne, consultez leur guide.

ProtonMail offre également plus de fonctionnalités, bien que son interface utilisateur ne soit pas aussi belle et polie que Outlook, cela peut être dû au fait que vous êtes habitué à utiliser un autre service de messagerie comme Gmail ou Yahoo. Courrier qui semble différent.

Certaines des meilleures fonctionnalités de ProtonMail incluent sa facilité d'utilisation, son cryptage et ses fonctionnalités de sécurité.

De plus, il s'agit d'un service fabriqué en Suisse, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de l'espionnage de vos e-mails par la NSA, car ils se trouvent en dehors de la juridiction américaine.

Il est également fourni gratuitement avec d'autres services tels que ProtonVPN afin que vous puissiez naviguer anonymement en ligne ou crypter votre connexion Internet lorsque vous utilisez des points d'accès WiFi publics.

Il est également très facile à configurer et à utiliser, il vous suffit d'entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis vous avez terminé.

Il fonctionne même sur les appareils mobiles, ce qui signifie que vous pouvez accéder à vos e-mails n'importe où et à tout moment sans tracas.

Vous pouvez même configurer ProtonMail Bridge pour Mac ou Windows pour rendre vos e-mails disponibles sur votre ordinateur.

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4. Pic

Si vous pensez que l'interface utilisateur d'Outlook est lourde, Spike est une alternative pour vous.

Le service a une interface très simple qui n'affiche que l'expéditeur et l'objet de chaque e-mail.

Il n'affiche pas non plus d'annonces toujours intéressantes à voir, mais sa fonctionnalité s'arrête là car cette application manque de nombreuses fonctionnalités de base telles que la prise en charge de plusieurs comptes ou des filtres.

La version gratuite est livrée avec un an d'accès complet au service. Après cela, vous devrez payer de l'argent pour chaque année d'accès supplémentaire, ce qui est assez cher étant donné qu'il existe de meilleures options.

Spike a de bonnes fonctionnalités comme l'envoi de vos e-mails par SMS ou l'envoi de clés USB par e-mail directement depuis l'application, mais il est impossible de recommander cette alternative car son prix et ses fonctionnalités de base font d'autres applications un meilleur choix.

L'application dispose d'une liste énorme de fonctionnalités qui en font l'une des meilleures alternatives à Outlook, notamment :

• Possibilité d'envoyer des e-mails via SMS ou clés USB.
• Réponses personnalisées et réponses standardisées.
• Suivi des e-mails et accusés de lecture en option. Redimensionnement automatique des images pour les pièces jointes dans votre boîte de réception, les éléments envoyés et les dossiers de brouillon afin que vous n'ayez plus à le faire manuellement.
• Ouvrez plusieurs comptes.
• Créer et gérer des dossiers.
• Organisez les contacts en groupes, affichez les détails des membres du groupe et envoyez des messages à un groupe de destinataires à la fois avec la fonctionnalité Cci.

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5. Courrier simple

Si vous n'avez pas besoin de toutes ces fonctionnalités avancées, Simple Mail est votre choix car il est gratuit, facile à utiliser et complètement hors ligne.

Il prend en charge à la fois les comptes POP et IMAP, possède une interface utilisateur simple qui est facile à utiliser même par les utilisateurs débutants.

Il vous permet d'envoyer des e-mails au format simple ou HTML, enregistre automatiquement les messages envoyés dans votre dossier Brouillons pour référence future sans nécessiter de connexion Internet à aucun moment.

Il n'a pas de fonction de protection contre le spam, mais il vous permet de prévisualiser votre courrier électronique avant de l'envoyer, ce qui est certainement utile pour l'utilisateur de voir comment son courrier apparaîtra une fois envoyé.

Il nécessite Microsoft .NET Framework v20 ou une version supérieure sur votre PC pour installer et exécuter ce logiciel sans aucun problème.

Comme Outlook, il vous permet également de vous connecter à plusieurs comptes de messagerie en une seule fois.

C'est un logiciel open source qui possède de nombreuses fonctionnalités cachées et options de personnalisation disponibles pour l'utilisateur s'il est prêt à les rechercher.

Sa meilleure caractéristique est son interface propre, simple mais efficace sans encombrement d'annonces ou d'autres outils ou objets inutiles sur votre écran lorsque vous l'installez.

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6. Client de messagerie électronique

eM Email Client est un client de messagerie complet qui fonctionne avec les comptes POP et IMAP.

Il a un design épuré, ce qui le rend très facile à utiliser même pour les débutants.

L'application est gratuite et offre de nombreuses options de configuration telles que la prise en charge de plusieurs signatures, l'importation automatique de contacts à partir de serveurs Gmail ou Exchange, la création d'un modèle personnalisé.

eM Client peut être synchronisé avec Microsoft Outlook pour conserver les e-mails, les contacts et les calendriers à jour.

Il partage certains traits avec Outlook, tels que les catégories, les listes de tâches et les brouillons.

Pour les utilisateurs avancés, eM dispose d'un système de règles puissant qui peut être utilisé pour gérer automatiquement les e-mails entrants.

eM Client gardera vos informations en sécurité en cryptant toutes les données en transit avec une connexion SSL/TLS ou le protocole SFTP (pour les comptes IMAP).

Vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité de votre compte, car les données sont stockées sur votre ordinateur et non en ligne.

Les autres fonctionnalités principales d'eM Client incluent, sans s'y limiter :

• Connecteurs pour les services Google Agenda, Facebook et Twitter. Prend en charge plusieurs comptes sur ces applications SaaS (Software as a Service).
• Filtre anti-spam côté client avec des règles personnalisées qui utilise la même technologie que celle utilisée par le filtre anti-spam d'Outlook.
• La fonction de recherche instantanée vous permet de trouver n'importe quel e-mail instantanément
• Faites glisser et déposez les messages dans le même dossier ou vers un autre dossier.
• Règles de message personnalisables avec des conditions telles que « SI l'objet contient « urgent » PUIS déplacer vers le dossier « Urgent » », etc. Vous pouvez également créer une règle de transport personnalisée (comme dans Outlook) pour automatiser les actions en fonction de critères tels que l'expéditeur, le destinataire, les mots-clés , etc.
• Archivage de type Exchange, notez qu'il est disponible dans toutes les versions payantes de l'application
• Rappels de pièces jointes
• Gestes de balayage personnalisables avec différentes actions par dossier et même par message (par exemple, supprimer ou déplacer)

Vous pouvez trouver plus d'informations sur eM Client sur le site officiel.

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7. EssentialPIM

EssentialPIM est une alternative open source gratuite à Outlook.

Il est multiplateforme et peut être synchronisé avec Google Calendar, Thunderbird, etc.

EssentialPIM possède de nombreuses fonctionnalités qu'Outlook ne possède pas, notamment un gestionnaire de mots de passe intégré, une liste de tâches et la possibilité de crypter vos e-mails.

EssentialPIM n'est pas aussi convivial qu'Outlook, mais il possède de très bonnes fonctionnalités pour ceux qui recherchent un remplaçant.

Un léger inconvénient serait qu'EssentialPIM n'est gratuit que sur les ordinateurs PC et Mac car il n'y a pas de version mobile.

De plus, EssentialPIM n'a pas de calendrier comme vous le trouverez dans Outlook.

Il a été développé en 2007 et n'a cessé de croître depuis avec des mises à jour publiées tous les quelques mois.

Une autre grande chose à propos des mises à jour d'EssentialPIM est le fait qu'ils ajoutent des traductions de leurs logiciels, comme le français et l'italien.

L'un des meilleurs atouts d'EssentialPIM est qu'il est très facile à apprendre avec juste un peu de temps passé à s'habituer à l'emplacement de tout.

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8. Polymail

Polymail est une excellente alternative à Outlook. Il possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui rendront votre vie de messagerie beaucoup plus facile, et le design est également très moderne.

Il dispose également d'une fonctionnalité de répétition qui peut être très utile lorsque vous recevez un e-mail qui n'est pas urgent et que vous souhaitez revenir plus tard.

Polymail a également un calendrier, c'est donc comme avoir Gmail, Google Calendar et Outlook dans une seule application. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avec sa fonction de rappel ou simplement vérifier votre emploi du temps au travail.

Et bien sûr, il dispose d'une excellente fonction de suivi des e-mails qui vous indiquera quand quelqu'un ouvrira votre message.

Si quelqu'un ne répond pas à un e-mail important pendant une longue période, Polymail vous donnera également la possibilité de lui envoyer des rappels ou des messages de suivi.

Il existe de nombreuses applications gratuites qui le font aussi, mais la plupart n'ont pas toutes les fonctionnalités de Polymail, et celles qui en ont ne sont pas aussi bonnes.

Il est magnifiquement conçu, même si au début vous pourriez penser que cela semble un peu trop simple.

Ses principales caractéristiques sont :

• De puissantes capacités de recherche peuvent trouver n'importe quel message dont vous avez besoin en quelques secondes
• L'option Envoyer plus tard vous permet de planifier la livraison des e-mails au bon moment
• Recevez des notifications push ainsi que des reçus de lecture pour ne jamais manquer un e-mail
• Planifiez des réunions directement via l'option d'invitation du calendrier
• Fonctionne avec Gmail, iCloud et d'autres fournisseurs majeurs, ou utilisez votre propre domaine pour garder les choses professionnelles.

Tout comme Outlook, Polymail est gratuit et l'application est prise en charge par un abonnement facultatif.

Pour ceux qui souhaitent des fonctionnalités avancées telles qu'un logo d'e-mail personnalisé ou des membres d'équipe supplémentaires, Polymail Plus est également disponible.

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9. Décalage

Shift est une application puissante et intuitive, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs professionnels.

Avec ce programme, vous pouvez facilement gérer vos e-mails en utilisant des raccourcis clavier pour réduire le temps passé à taper ou à convertir les e-mails en tâches

Les tâches apparaîtront dans le panneau « tâches » dès qu'elles seront déléguées (ce qui est également possible depuis Shift).

Shift est disponible sur plusieurs plates-formes, vous pouvez donc l'utiliser sur votre téléphone ou votre tablette lors de vos déplacements.

La version iOS de Shift est téléchargeable gratuitement sur l'App Store, mais des frais d'abonnement s'appliquent si vous souhaitez accéder à toutes ses fonctionnalités.

Ce programme prend uniquement en charge les comptes Gmail - les comptes Google Apps ne sont pas pris en charge.

À partir de là, il est possible de créer des tâches en utilisant le bouton « + » et de définir des niveaux de priorité pour elles en utilisant la roue dentée.

C'est l'une des alternatives Outlook les plus populaires.

Il est fréquemment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et des corrections de bogues pour améliorer les performances et la stabilité sur une large gamme d'appareils et de systèmes d'exploitation.

Par rapport à Outlook, il est beaucoup plus minimaliste et facile à utiliser.

Il s'agit d'un autre programme qui ne fonctionne qu'avec les comptes Gmail. Il est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS X et Linux.

Tous les outils dont vous avez besoin pour créer une liste de tâches efficace sont disponibles gratuitement dans cet outil.

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dix. Bureau Zimbra

Zimbra Desktop est le meilleur client de messagerie. Il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour communiquer rapidement avec vos collègues, amis et parents sans compromettre les fonctionnalités de sécurité.

Un avantage par rapport à Outlook est qu'il permet également aux utilisateurs d'intégrer plusieurs comptes tiers à partir de plates-formes telles que AOL, MSN Hotmail, etc.

Cela permet aux personnes utilisant différents fournisseurs de services de communiquer facilement sur une seule plate-forme.

Zimbra Desktop est disponible en téléchargement gratuit et peut être installé en moins de dix minutes sur les ordinateurs Windows, Linux ou Mac.

La version d'essai de Zimbra Desktop a quelques limitations, mais si vous souhaitez utiliser toutes les fonctionnalités, vous devez l'acheter avec un abonnement annuel de 12 $ par utilisateur, ce qui en fait une très bonne affaire.

Étant donné que Zimbra Desktop est un client de messagerie open source, il offre aux utilisateurs un contrôle total sur leurs données et leur permet de communiquer facilement sans compromettre la sécurité ou les performances du réseau.

Il est livré avec des fonctionnalités telles que le cryptage, la prise en charge de la messagerie hors ligne et plusieurs options de compte, ce qui le rend idéal pour les entreprises ainsi que pour un usage personnel.

Zimbra Desktop prend également en charge un grand nombre de formats de fichiers et propose des applications pour toutes les principales plates-formes mobiles, y compris iOS, Android ainsi que Windows Phone, ce qui en fait un choix idéal pour les utilisateurs qui souhaitent travailler en déplacement.

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11. Zimlet

Zimlet est un autre client de messagerie open source qui offre des fonctionnalités similaires à celles proposées par Microsoft Outlook, telles que le calendrier, la gestion des tâches et la prise en charge de la messagerie.

Il offre également un mode hors ligne qui le rend très utile pour les utilisateurs qui sont constamment en mouvement sans connexion Internet stable.

Zimlet est développé par l'équipe de développeurs de Zimbra, vous pouvez donc vous attendre à des éléments d'interface utilisateur astucieux qui n'étaient auparavant disponibles qu'avec des clients de messagerie commerciaux comme Outlook.

Il dispose d'une large gamme de widgets disponibles sur la barre d'outils qui peuvent être utilisés à partir de votre compte Zimbra.

Cette fonctionnalité donne plus de contrôle sur la façon dont vous l'utilisez avec d'autres applications comme Gmail ou Google Calendar.

Vous pouvez également combiner le meilleur de Zimbra et Gmail avec cet outil.

12. Étincelle

Spark est un client de messagerie conçu pour les utilisateurs qui cherchent à remplacer leur application de messagerie par défaut actuelle.

Il est livré avec plusieurs fonctionnalités, allant de la sécurité de haut niveau aux outils de productivité et il peut facilement être personnalisé par l'utilisateur.

Spark est sorti en avril 2016 en version bêta, mais depuis lors, il est devenu l'une des alternatives Outlook les plus fiables pour Windows 10.

L'objectif de Spark est de rendre le courrier électronique simple et agréable, tout en être productif.

Dans cet esprit, chaque fonctionnalité a été soigneusement sélectionnée en fonction des commentaires des utilisateurs sur ce qu'ils voulaient que leur application de messagerie fasse pour eux.

Cela inclut des fonctionnalités avancées telles que la mise en attente des e-mails jusqu'à plus tard ou des réponses intelligentes automatisées qui permettent de réduire le temps consacré à la correspondance.

Avec Spark, vous pouvez également facilement intégrer votre compte de messagerie à d'autres applications telles que Trello ou Asana afin que les e-mails arrivent directement dans leurs tableaux et projets dédiés respectivement.

Cela permet aux utilisateurs de rester plus concentrés car ils n'ont pas à rebondir entre différentes plates-formes à chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive.

De plus, la gestion de la boîte de réception est encore plus simple grâce à la fonction d'action de balayage de Spark qui vous permet de supprimer, d'archiver ou de déplacer rapidement des e-mails dans différents dossiers.

Une autre fonctionnalité intéressante de Spark est la possibilité de répéter les e-mails afin qu'ils reviennent ultérieurement dans votre boîte de réception lorsque vous êtes prêt à répondre.

Cela aide les utilisateurs à rester au courant de leurs messages entrants même s'ils n'ont pas la possibilité de les parcourir tout de suite.

La répétition vous permet également de créer des rappels pour vous-même qui apparaîtront dans votre calendrier.

Avec Spark, les utilisateurs peuvent balayer un e-mail vers la droite ou la gauche pour le lire rapidement, puis prendre les mesures appropriées alors qu'ils sont toujours dans leur boîte de réception.

Cette fonctionnalité est similaire à ce que propose Microsoft Outlook avec sa boîte de réception ciblée où les messages importants se démarquent des autres moins fondamentaux.

13. Boîte aux lettres

Postbox est un client de messagerie complet qui fonctionne à la fois sur Windows et Mac. Il possède une interface simple qui peut être personnalisée avec des plug-ins de l'App Store Postbox.

Il prend également en charge les comptes Gmail, Google Apps ainsi que Microsoft Exchange Server, y compris Outlook 365 ou Office 365, les comptes IMAP et autres.

Postbox est disponible en version gratuite et payante.

C'est l'un des meilleurs outils similaires aux utilisateurs d'Outlook pour Windows 10 avec des fonctionnalités intéressantes qui en font l'outil parfait pour gérer les comptes de messagerie de tout type.

Postbox peut être utilisé comme client Gmail, Microsoft Outlook et d'autres clients de messagerie afin que vous n'ayez plus à changer de compte ou de plate-forme.

Postbox propose également des connexions sécurisées via SSL/TLS et STARTTLS afin que vos données soient toujours en sécurité.

Derniers mots

En un mot, ce sont les meilleures alternatives Outlook pour Windows.

Certains, comme Zimbra Desktop et Thunderbird, sont gratuits tandis que d'autres peuvent vous coûter une grosse somme d'argent à utiliser.

Combien voulez-vous payer? Eh bien, la décision vous appartient car il n'y a pas de meilleure application absolue, alors essayez-les toutes ou au moins essayez-la jusqu'à ce qu'un clic réponde à vos besoins.

En attendant, vous pouvez essayer Mailbird pour Windows. C'est un bon client de messagerie qui est livré avec une boîte de réception sociale intégrée pour vous aider à gérer tous vos contacts à partir d'un seul endroit et il a maintenant une intégration native de Telegram.