Registros contables
Los asientos contables son asientos que detallan cualquier movimiento comercial o económico que cambie los activos de una persona o empresa.
En contabilidad, los registros contables se utilizan para registrar cada operación realizada por una empresa. Cada asiento contable asume un asiento contable en el diario y luego un asiento en el libro mayor.
Encontraremos asientos contables en el libro mayor que generalmente consisten en:
- Fecha
- Cuenta GL.
- Monto
- Breve descripción
También lo identificaremos con las siguientes palabras: Cuentas por pagar y Crédito, habrá entradas en Cuentas por pagar (ingresos o débito) y otra entrada en Créditos (pagos o créditos), que generalmente afectan pasivos y activos a través de socios.
Podemos encontrar asientos contables en los asientos:
- Juego simple: Reflejamos el movimiento a través de un solo punto.
- Doble jugada: El movimiento afecta al menos a dos cuentas diferentes, por lo que será una entrada de diario con dos entradas de diario.
Para comprender los asientos contables de varios artículos, podemos pensar en la siguiente idea: no hay origen sin propósito ni destino sin origen.
¿Para qué sirve un asiento contable?
Es un instrumento de clasificación y organización contable, ya que permite conocer en todo momento cualquier movimiento realizado, de dónde proceden y hacia dónde se dirigen los activos y pasivos.
Ejemplo de un asiento contable
Imagínese que estamos dirigiendo el Adagio SL, una tienda de pianos.
Realizamos una compra por valor de 1.000 € en bienes, en nuestro caso, un piano, que pagaríamos en efectivo a nuestro proveedor. Cuando se trata de una empresa, las operaciones simples que realizan nuestros jefes de forma automática deben registrarse.
Cada movimiento que ocurra afectará a dos cuentas diferentes, donde tenemos que registrar entradas de diario. En este caso, debemos cobrar 1.000 € en efectivo (más IVA) para enviarlo a cambio de nuestra mercancía. Por lo tanto, tenemos que realizar asientos contables en la cuenta de Caja y otros asientos contables en la cuenta de Compras de Mercancía. En este caso, dado que también tenemos que pagar el IVA, haremos un tercer asiento contable en la cuenta de IVA con soporte fiscal.
El dinero disminuirá (570), pero la mercadería aumentará (600), esta maniobra siempre se repetirá en el asiento combinado, porque contiene al menos dos asientos contables, uno creciente y otro decreciente.
Si compramos un producto al contado:
