Nómina de sueldos

¿Qué es la nómina?

La nómina consta de una documento en el que se registra la relación laboral y monetaria entre el empleado y la empresa para la que trabaja. En este caso, la compensación, los beneficios y las deducciones recibidas por el empleado durante el período de tiempo especificado se describen en detalle.

Suelen ser documentos físicos, aunque las organizaciones actualmente también aprovechan su formato digital, que puede enviarse a la dirección de correo electrónico de un empleado y así enviarse a todos los empleados de la organización, según corresponda.

La nómina es un documento tan importante para el trabajador como lo es para la institución que la emitió, ya que permite la primera saber cuánto dinero han ganado en un período de tiempo determinado y, además, sirve como documentos de respaldo para solicitar préstamos bancarios, gestionar arrendamientos inmobiliarios, entre otras cosas.

Para las organizaciones, esto es importante porque es posible contabilizar los gastos incurridos en nombre del equipo.

Elementos de nómina

Si bien en la elaboración de la nómina se debe respetar la estructura o formato de la legislación vigente en el país, generalmente se compone de las siguientes partes:

• Identificar datos organizacionales- Debe incluir el nombre de la empresa, la dirección y el código de cuenta de registro asociado con el empleado.
• Detalles sobre empleados: nombre, documento de identificación, número de empleado de la empresa, tipo de contrato, categoría, antigüedad.
• Período de finalización: el rango de fechas que corresponde al pago de salarios.
• Percepción: percepciones sobre los salarios legalmente determinados, así como los de carácter extraordinario, como horas extraordinarias, turnos nocturnos, vacaciones laborales, bonificaciones por buen desempeño, etc.
• Cortar: estipulado por Ley (seguridad social) y extraordinario (como entrada o embargo).
• Detalles básicos de contribuciones: incluye la base de cotizaciones para la nómina y el impuesto sobre la renta de las personas físicas (impuesto sobre la renta).
• Fluido para ver: es la resta del total menos la resta. También se le llama pago para llevar a casa.
• Lugar de publicación, firmas y sellos de empresas y trabajadores: no se requerirá la firma del empleado si el pago se realiza mediante una transacción bancaria que pueda demostrar que el pago se realizó con la debida percepción de pago.

Tipo de nómina

La nómina se puede clasificar según las siguientes variables.

• Plazo de pago:
  • Mensual (pago a fin de mes).
  • Dos semanas (firma el viernes cada dos meses).
  • Semanalmente (una vez a la semana).
• Tipo de personal:
  • Nómina de empleados (dividida según el contrato del empleado y el cargo).
  • Nómina de personal ejecutivo o gerencial (sueldos secretos para altos cargos en la organización).
  • Nómina de honorarios profesionales (pago de trabajadores autónomos que declaran sus propios impuestos).
  • Nómina de comisiones (pago para quienes no reciben un salario base, sino solo una comisión por las ventas).

Ejemplo de nómina

El siguiente es un ejemplo que muestra cuáles son los elementos de la nómina: