Estructura organizacional

¿Qué es la estructura organizacional?

La estructura organizativa se llama división de actividades que ocurren dentro de una organización, las cuales se agrupan en áreas o departamentos.

El objetivo principal de este modelo es organizar y dividir las tareas para cumplir más fácilmente los objetivos que persigue la organización.

Esta estructura se representa gráficamente a través de un organigrama.

Definición por autor

Algunos de los más grandes exponentes y escritores de administración han propuesto varias definiciones para la estructura organizacional:

• Mintzberg: «La recopilación de todas las formas de trabajo en diferentes tareas, y cómo se lleva a cabo esta coordinación».
• Robbins: "La distribución formal del trabajo dentro de una organización, que involucra decisiones sobre especialización, departamentalización, cadena de mando, tramo de control y formalización".
• Merton: “Estructura social, formada y organizada, que implica normas de actividad claramente definidas y en la que toda acción está funcionalmente ligada a los fines y objetivos de la organización”.

Características de la estructura organizativa

Entre algunas de las características de la estructura organizacional podemos destacar que:

• Esto permite la especialización de diferentes áreas, basándose en que cuanto mayor es el tamaño de la organización, más especializada es.
• Puede ser centralizado o descentralizadodependiendo de si las decisiones se concentran en la alta dirección (centralización) o en equipos de trabajo (descentralización).
• entiendo cooperación y coordinación entre las diferentes unidades estructurales.
• Representa a las personas que integran la organización.
• esta diseñado a propósito tangibles y alcanzables y, a su vez, adaptadas a la tecnología y herramientas que la organización tiene a su disposición.
• A pesar de su carácter formal, se mantiene cierta informalidad paralela entre los miembros de la organización.

Tipos de estructura organizacional

Podemos clasificar las estructuras organizativas en cuatro tipos: lineal, funcional, personal y matricial.

estructura lineal

La estructura organizativa lineal se basa en superiores directos sobre los subordinados, lo que significa que una persona toma todas las decisiones y es responsable de los pedidos.

Así, los superiores asignan y distribuyen tareas a los subordinados, quienes deben reportarles. Este tipo de estructura se suele utilizar en pequeñas empresas que producen pocos productos en un nicho de mercado.

Si los roles y responsabilidades de los miembros están bien definidos, este tipo de estructura se caracteriza por la agilidad y claridad en la contabilidad.

Estructura funcional

Estructura organizacional funcional dividir las tareas organizacionales de acuerdo a su especialización.

Así, los empleados pueden trabajar en su área de especialización, lo que también los hace sentir más seguros en el trabajo. A su vez, cada área o departamento tiene un jefe o responsable.

Este tipo de estructura se basa en el conocimiento, ya que ningún superior tiene autoridad total, sino decisiones relativas y parciales, factores que maximizan la eficiencia del trabajo.

estructura de equipo

Estructura organizativa del equipo combina la relación de autoridad y decisión con la ayuda de y Consejo de agentes externos a la organización, como consultores o asesores.

Así, en este tipo de estructuras se subcontratan actividades, en las que los socios tienen que realizar sus actividades con empresas externas.

estructura matricial

Estructura organizativa de la sede dividir la autoridad en grupos de trabajo funcionales suele responder a un proyecto específico.

Estos grupos suelen tener supervisores que observan y coordinan el proyecto y luego informan de su trabajo a los niveles más altos de la organización.

Ejemplo de estructura organizacional

Estos son algunos ejemplos de estructuras organizativas:

• Una empresa que tiene Director general, quien esta liderando vicepresidente de finanzas, fabricación y recursos humanos. Esta, a su vez, tiene subordinadas: Finanzas para contador general y analista de presupuestofabricación para supervisores de fábrica y supervisores de mantenimiento, y Recursos Humanos para Especialista en Capacitación y Gerente de Beneficios.
• En una pequeña empresa que implementa estructura organizativa linealAquél empleados Responderá Supervisorque a su vez responderá un gerente general En este modelo, solo el gerente tiene plena autoridad y el nivel de responsabilidad de la tarea recae principalmente en los empleados.

Organigrama de la estructura organizativa.

La importancia de la estructura organizativa.

Es muy importante que toda empresa, independientemente de su tamaño, tenga una estructura organizativa diseñada en torno a los objetivos que quiere alcanzar.

además de permitir creciente y rentableesta estructura te ayudara identificar el talento que necesita la empresa y, así, poder contar con el personal lo suficiente para alcanzar las metas establecidas y mejorar la eficiencia operativa.