{"id":4427,"date":"2023-03-30T13:22:42","date_gmt":"2023-03-30T13:22:42","guid":{"rendered":"https:\/\/enorcerna.com\/fr\/comment-utiliser-sharepoint-guide-du-debutant\/"},"modified":"2023-03-30T13:22:42","modified_gmt":"2023-03-30T13:22:42","slug":"comment-utiliser-sharepoint-guide-du-debutant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enorcerna.com\/fr\/comment-utiliser-sharepoint-guide-du-debutant\/","title":{"rendered":"Comment utiliser SharePoint\u00a0: Guide du d\u00e9butant"},"content":{"rendered":"
\n

SharePoint a remport\u00e9 de nombreux prix du secteur pour la gestion s\u00e9curis\u00e9e des documents, l'int\u00e9gration de sites Web, la collaboration d'\u00e9quipe, etc. Des milliers d'organisations mondiales utilisent le logiciel pour se connecter et collaborer.<\/span><\/p>\n

Lanc\u00e9 en 2001, SharePoint n'a cess\u00e9 de gagner en popularit\u00e9 pour devenir une plate-forme collaborative de premier plan qui fournit des solutions innovantes pour aider \u00e0 am\u00e9liorer la gestion des donn\u00e9es et simplifier les activit\u00e9s commerciales quotidiennes.<\/p>\n

Si vous souhaitez tirer parti de cet outil puissant dans votre propre entreprise, lisez le reste de ce guide du d\u00e9butant o\u00f9 vous apprendrez comment tirer le meilleur parti de SharePoint.<\/p>\n

Mais d'abord, les bases.<\/p>\n

Qu'est-ce que SharePoint\u00a0?<\/span><\/h2>\n

<\/p>\n

SharePoint est un syst\u00e8me de collaboration bas\u00e9 sur le Web d\u00e9velopp\u00e9 par Microsoft pour aider les \u00e9quipes commerciales \u00e0 travailler ensemble plus efficacement. C'est un endroit o\u00f9 vous allez travailler avec d'autres et aussi rester inform\u00e9 des derni\u00e8res nouvelles et tendances de l'industrie.<\/p>\n

Le portail de collaboration vous permet de cr\u00e9er des intranets pour stocker, organiser et partager des informations \u00e0 partir d'une plateforme centralis\u00e9e. Il est livr\u00e9 avec un syst\u00e8me de gestion de contenu (CMS) int\u00e9gr\u00e9 et constitue une excellente alternative aux lecteurs r\u00e9seau et aux outils DMS cloud tels que Google Drive, Dropbox ou OneDrive.<\/p>\n

La raison en est qu'il offre des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es qui vont au-del\u00e0 d'un simple r\u00e9f\u00e9rentiel de documents ou d'une biblioth\u00e8que, telles que processus de flux de travail interactifs<\/strong> qui peut \u00eatre automatis\u00e9 entre les unit\u00e9s d'affaires.<\/p>\n

Le logiciel donne \u00e9galement aux organisations un meilleur contr\u00f4le sur la mani\u00e8re dont les informations sont accessibles et <\/em>il est livr\u00e9 avec une multitude d'autres fonctionnalit\u00e9s impressionnantes.<\/p>\n

Voici un bref aper\u00e7u de certaines des fonctionnalit\u00e9s de ce puissant syst\u00e8me de gestion des connaissances\u00a0:<\/p>\n

Fonctionnalit\u00e9s SharePoint notables<\/strong><\/span><\/h3>\n
    \n
  1. Fonctionnalit\u00e9s collaboratives\u00a0:<\/strong> Cette plate-forme tr\u00e8s flexible facilite la collaboration avec des ressources internes et externes. L'administrateur peut attribuer des niveaux d'autorisation \u00e0 plusieurs niveaux aux individus et aux \u00e9quipes.<\/li>\n
  2. Fonctionnalit\u00e9s de gestion de projet\u00a0:<\/strong> Vous pouvez \u00e9galement utiliser le logiciel de stockage de documents centralis\u00e9 pour cr\u00e9er un flux de travail qui rationalise les processus tels que le transfert des t\u00e2ches, l'approbation des fichiers livrables, les approbations, les commentaires des clients, etc.<\/li>\n
  3. Fonctionnalit\u00e9s de gestion des donn\u00e9es\u00a0:<\/strong> La gestion des donn\u00e9es devient de plus en plus difficile \u00e0 mesure que les entreprises se d\u00e9veloppent. SharePoint vous aide \u00e0 am\u00e9liorer votre productivit\u00e9 en facilitant la gestion du contenu, des donn\u00e9es, des projets, des sites Web, des \u00e9v\u00e9nements, des piles de pr\u00e9sentations, etc.<\/li>\n
  4. Int\u00e9grations transparentes\u00a0:<\/strong> Non seulement vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 SharePoint \u00e0 partir de n'importe quel appareil ou navigateur, mais vous pouvez \u00e9galement l'utiliser pour collaborer avec les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 l'aide de diverses autres plates-formes de l'\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft 365, ainsi que d'autres outils de collaboration comme OneDrive, Microsoft Teams, Video, Stream, etc. .<\/li>\n
  5. Conformit\u00e9:<\/strong> SharePoint dispose d'un centre de politique de conformit\u00e9 et d'un centre de politique de conservation sur place qui permettent \u00e0 votre administration centrale de cr\u00e9er et d'appliquer des politiques commerciales uniques.<\/li>\n<\/ol>\n

    Conna\u00eetre les fonctionnalit\u00e9s d'un logiciel, c'est bien beau, mais qu'est-ce que cela signifie pour quelqu'un qui est d\u00e9butant et qui commence \u00e0 peine \u00e0 utiliser le logiciel ?<\/p>\n

    Eh bien, cela signifie que vous b\u00e9n\u00e9ficiez d'avantages tels que ceux \u00e9num\u00e9r\u00e9s ci-dessous\u00a0:<\/p>\n

    Avantages SharePoint<\/strong><\/span><\/h3>\n
      \n
    • Productivit\u00e9 accrue\u00a0: <\/strong>SharePoint vous \u00e9vite de perdre du temps \u00e0 fouiller dans les archives pour trouver un dossier de fichiers sp\u00e9cifique, ce qui contribue \u00e0 augmenter la productivit\u00e9.<\/li>\n
    • Interaction am\u00e9lior\u00e9e avec les employ\u00e9s\u00a0: <\/strong>SharePoint offre des outils de r\u00e9seaux sociaux qui peuvent vous aider \u00e0 am\u00e9liorer la communication, l'interaction, l'engagement et le moral des employ\u00e9s.<\/li>\n
    • Meilleure gestion des documents\u00a0:<\/strong> Le stockage de vos documents dans un emplacement central r\u00e9duit les risques de s\u00e9curit\u00e9 et contribue \u00e0 r\u00e9duire l'incidence des erreurs de glissade.<\/li>\n
    • Gestion simplifi\u00e9e du site Web\u00a0: <\/strong>SharePoint vous permet de cr\u00e9er et de g\u00e9rer facilement des sites internes et externes pour votre entreprise.<\/li>\n
    • \u00c9volutivit\u00e9 facile\u00a0: <\/strong>Ce logiciel de collaboration est extr\u00eamement \u00e9volutif et vous pouvez modifier votre abonnement pour accueillir plus ou moins de ressources\/projets.<\/li>\n
    • Utilisation polyvalente\u00a0: <\/strong>Cet outil de productivit\u00e9 est pratique quel que soit votre r\u00f4le au sein de votre entreprise. Vous pouvez l'utiliser pour diff\u00e9rents projets et \u00e9viter plusieurs achats d'applications.<\/li>\n
    • S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es robuste\u00a0: <\/strong>Les gouvernements et les grandes organisations font confiance \u00e0 l'\u00e9cosyst\u00e8me SharePoint pour prot\u00e9ger leurs informations sensibles gr\u00e2ce \u00e0 ses mesures de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es qui emp\u00eachent le vol de propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle.<\/li>\n<\/ul>\n

      Cela ne fait qu'effleurer la surface des avantages de l'utilisation de SharePoint. Il y a aussi le fait que vous \u00e9conomisez de l'argent en utilisant un abonnement pour plusieurs processus.<\/p>\n

      Si vous avez d\u00e9j\u00e0 un abonnement Microsoft 365, vous n'avez pas \u00e0 d\u00e9penser pour des outils suppl\u00e9mentaires \u00e0 la fois pour votre travail professionnel et <\/em>besoins personnels.<\/p>\n

      Comment utiliser SharePoint - Un guide \u00e9tape par \u00e9tape<\/span><\/h2>\n

      Maintenant que vous comprenez les fonctionnalit\u00e9s et les avantages de la plate-forme, il est temps d'apprendre comment vous pouvez utiliser ces connaissances \u00e0 votre avantage pour tirer le meilleur parti du logiciel.<\/p>\n

      Vous trouverez ci-dessous un guide \u00e9tape par \u00e9tape pour vous aider \u00e0 apprendre SharePoint afin que vous puissiez raccourcir la courbe d'apprentissage et d\u00e9marrer sur les chapeaux de roue.<\/p>\n

      \u00c9tape\u00a01\u00a0: Enregistrez-vous pour un compte SharePoint<\/strong><\/span><\/h3>\n

      Pour obtenir SharePoint, il vous suffit de choisir l'un des trois forfaits propos\u00e9s sur le site :<\/p>\n

        \n
      • Forfait en ligne\u00a01\u00a0: 5\u00a0$\/utilisateur\/mois\u00a0:<\/strong> Il s'agit d'un plan de base qui inclut uniquement SharePoint, OneDrive et les listes.<\/li>\n
      • Plan en ligne 2\u00a0: 10\u00a0$\/utilisateur\/mois\u00a0:<\/strong> Ce plan est livr\u00e9 avec un stockage cloud personnel illimit\u00e9<\/li>\n
      • Office 365 E3 : 23 $\/utilisateur\/mois :<\/strong> Il s'agit du plan le plus avanc\u00e9 qui offre un acc\u00e8s aux applications Microsoft Office telles que Word, Excel, Outlook et PowerPoint.<\/li>\n<\/ul>\n

        <\/p>\n

        SharePoint Online est \u00e9galement disponible dans les plans Microsoft 365 pour les petites entreprises, les plans d'entreprise et les plans d'entreprise Office 365.<\/p>\n

        Tu peux essayez le logiciel gratuitement<\/strong>.<\/p>\n

        Cliquez simplement sur \"Essayer gratuitement\" et entrez votre adresse e-mail sur la page d'accueil\u00a0:<\/p>\n

        <\/p>\n

        La version d'essai de SharePoint est fournie avec des applications Office 365 enti\u00e8rement install\u00e9es pour PC et Mac.<\/p>\n

        Vous b\u00e9n\u00e9ficiez \u00e9galement de services premium et d'autres avantages, tels que le stockage cloud illimit\u00e9, l'h\u00e9bergement de messagerie et la possibilit\u00e9 d'ajouter jusqu'\u00e0 25 utilisateurs.<\/p>\n

        Une fois que vous avez termin\u00e9 d'enregistrer votre nouveau compte, vous pouvez d\u00e9sormais utiliser SharePoint pour la collaboration, la gestion de contenu, la gestion de projet, etc.<\/p>\n

        Cliquez simplement sur l'ic\u00f4ne SharePoint comme indiqu\u00e9 dans l'image ci-dessous\u00a0:<\/p>\n

        <\/p>\n

        Vous pouvez cr\u00e9er du contenu et partager des liens avec n'importe qui afin qu'il puisse acc\u00e9der aux fichiers et aux dossiers. Ils n'ont m\u00eame pas besoin de se connecter pour collaborer avec vous.<\/p>\n

        Tu peux obtenir l'application mobile SharePoint<\/strong> afin que vous puissiez faire votre travail de n'importe o\u00f9.<\/p>\n

        Entrez simplement votre e-mail ou votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone sur la page d'accueil du site et vous recevrez un lien de t\u00e9l\u00e9chargement.<\/p>\n

        <\/p>\n

        Suivez les invites pour t\u00e9l\u00e9charger et installer l'application et vous \u00eates maintenant pr\u00eat pour une collaboration fluide lors de vos d\u00e9placements.<\/p>\n

        Le logiciel s'associe facilement \u00e0 d'autres offres de Microsoft, telles que OneDrive for Business. Il s'int\u00e8gre \u00e9galement de mani\u00e8re transparente avec d'autres applications cloud pour simplifier vos processus de travail. De cette fa\u00e7on, vous n'avez pas \u00e0 sauter d'une application \u00e0 l'autre tout en travaillant sur vos projets.<\/p>\n

        \u00c9tape\u00a02\u00a0: Choisissez le type de contenu que vous souhaitez cr\u00e9er <\/strong><\/span><\/h3>\n

        SharePoint est connu pour son capacit\u00e9s de gestion de documents robustes<\/strong>ainsi que des listes personnalis\u00e9es, un intranet et une base de connaissances Wiki.<\/p>\n

        L'objectif du logiciel est d'\u00eatre un endroit pratique o\u00f9 vous pouvez tout partager, des publications, des images, des vid\u00e9os, des pages et des sites Web aux forums de discussion, calendriers, listes et bien plus encore.<\/p>\n

        Ainsi, votre prochaine \u00e9tape consiste \u00e0 d\u00e9cider du type de contenu que vous souhaitez cr\u00e9er ou partager.<\/p>\n

        Voici un bref aper\u00e7u de certains des types de contenu les plus couramment utilis\u00e9s sur SharePoint.<\/p>\n

        1. Sites SharePoint<\/strong><\/span><\/h4>\n

        Le syst\u00e8me de collaboration Web de SharePoint utilise des blocs de construction tels que des sites, des pages et des applications Web (\u00e9galement appel\u00e9s composants Web) pour cr\u00e9er, organiser et stocker des types de contenu sp\u00e9cifiques.<\/p>\n

        Un site est essentiellement une collection de diff\u00e9rents types de contenu, tels que\u00a0:<\/p>\n

          \n
        • pages<\/li>\n
        • Listes<\/li>\n
        • Calendriers<\/li>\n
        • Biblioth\u00e8ques<\/li>\n<\/ul>\n

          \u2026 et d'autres applications<\/p>\n

          Cette fonctionnalit\u00e9 facilite la cr\u00e9ation et la gestion de sites Web internes et externes pour votre entreprise ou pour un usage personnel.<\/p>\n

          Vous pouvez cr\u00e9er des sous-sites sous votre site SharePoint principal. Vous pouvez consid\u00e9rer cela comme la cr\u00e9ation de dossiers plus volumineux dans votre syst\u00e8me de fichiers. Cela vous permet de collecter facilement des mat\u00e9riaux et du contenu connexes qui m\u00e9ritent leur propre attention.<\/p>\n

          Par exemple, vous pouvez cr\u00e9er des sites individuels pour\u00a0:<\/p>\n

            \n
          • Blogues<\/li>\n
          • R\u00e9unions<\/li>\n
          • Documents<\/li>\n
          • Les \u00e9quipes, etc...<\/li>\n<\/ul>\n

            SharePoint propose deux principaux types de sites que vous pouvez cr\u00e9er, les sites d'\u00e9quipe et les sites de communication.<\/p>\n

              \n
            • Site d'\u00e9quipe SharePoint\u00a0:<\/strong> Vous pouvez cr\u00e9er un site pour chaque \u00e9quipe afin de cr\u00e9er des documents partage et collaboration facilit\u00e9s.<\/li>\n
            • Site de communication SharePoint\u00a0: <\/strong>Ce type de site est pratique lorsque vous devez partager du contenu ou faire des annonces. Il vous permet de diffuser facilement n'importe quel message \u00e0 un large public.<\/li>\n<\/ul>\n

              2. Pages SharePoint<\/strong><\/span><\/h4>\n

              Les pages dans SharePoint sont des outils de collaboration cl\u00e9s que vous pouvez utiliser pour pr\u00e9senter du contenu \u00e0 d'autres utilisateurs. Il existe deux principaux types de pages, les pages de navigation et les pages de destination.<\/p>\n

                \n
              • Pages de navigation\u00a0: <\/strong>Ces pages agissent comme une sorte de page de destination ou de page d'accueil permettant aux utilisateurs de naviguer sur votre site Web. Par exemple, vous pourriez avoir une page d'accueil pour l'intranet de votre entreprise qui pr\u00e9sente des informations de haut niveau et toutes les diff\u00e9rentes cat\u00e9gories que les utilisateurs pourraient rechercher.<\/li>\n
              • Pages de destination\u00a0: <\/strong>C'est l\u00e0 que vous aurez le contenu que les utilisateurs recherchent. Ces pages sont g\u00e9n\u00e9ralement construites autour de sujets sp\u00e9cifiques. Par exemple, si vous cr\u00e9ez une \u00e9quipe pour la \"culture d'entreprise\", un site Web SharePoint d\u00e9di\u00e9 sera cr\u00e9\u00e9 automatiquement pour stocker tout contenu et ressources li\u00e9s \u00e0 cette \u00e9quipe. Vous pouvez inclure des liens de votre page d'accueil pointant vers ce contenu.<\/li>\n<\/ul>\n

                Lors de la cr\u00e9ation de vos sites et pages SharePoint, il est important de r\u00e9fl\u00e9chir suffisamment \u00e0 votre structure d'informations.<\/p>\n

                Planifiez soigneusement la combinaison de vos pages de navigation et de destination pour assurer une navigation facile et une exp\u00e9rience utilisateur fluide.<\/p>\n

                3. Listes SharePoint<\/strong><\/span><\/h4>\n

                Si vous pouvez consid\u00e9rer le site SharePoint comme une bo\u00eete contenant diff\u00e9rents types de contenu, une liste est essentiellement un tableau contenant les informations contenues dans chaque ligne.<\/p>\n

                Ce n'est pas diff\u00e9rent des tableaux que vous cr\u00e9ez dans Word ou Excel, sauf qu'une liste SharePoint est dot\u00e9e de fonctionnalit\u00e9s puissantes pour la gestion des versions, l'approbation du contenu et les flux de travail.<\/p>\n

                Votre liste peut \u00eatre une collection d'\u00e9l\u00e9ments connexes, tels que\u00a0:<\/p>\n

                  \n
                • Liens<\/li>\n
                • Annonces<\/li>\n
                • Calendriers<\/li>\n
                • Contacts<\/li>\n
                • Sites Web sugg\u00e9r\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n

                  \u2026 et beaucoup plus<\/p>\n

                  SharePoint vous permet \u00e9galement de cr\u00e9er des listes personnalis\u00e9es <\/strong>sous forme de liste ou de fiche technique modifiable. Vous pouvez avoir un forum de discussion, une liste des projets \u00e0 venir, une liste de suivi des probl\u00e8mes, un sondage, etc.<\/p>\n

                  De plus, vous pouvez importer des feuilles de calcul \u00e0 partir d'autres applications et m\u00eame ajouter une liste des t\u00e2ches de projet dues \u00e0 l'aide d'un diagramme de type Gantt. Avec SharePoint, les possibilit\u00e9s sont infinies !<\/p>\n

                  4. Biblioth\u00e8ques SharePoint<\/strong><\/span><\/h4>\n

                  Les biblioth\u00e8ques SharePoint sont similaires aux listes, mais, au lieu d'\u00eatre simplement une table r\u00e9guli\u00e8re pour la gestion des donn\u00e9es ou du contenu, les biblioth\u00e8ques sont des tables des documents eux-m\u00eames.<\/p>\n

                  Ainsi, au lieu d'ajouter vos documents directement dans un dossier de fichiers, comme vous le feriez avec d'autres outils de gestion de documents, vous les placerez dans une biblioth\u00e8que de documents o\u00f9 il y a des colonnes qui facilitent l'organisation, le stockage et la recherche de vos documents.<\/p>\n

                  Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger des fichiers Word et d'autres types de fichiers \u00e0 partager avec votre \u00e9quipe. Classez, \u00e9tiquetez et cat\u00e9gorisez selon le contenu de votre c\u0153ur pour ne plus jamais perdre d'innombrables heures \u00e0 fouiller dans des fichiers pour trouver les fichiers dont vous avez besoin.<\/p>\n

                  Une autre fonctionnalit\u00e9 int\u00e9ressante de la biblioth\u00e8que SharePoint est qu'elle vous permet de v\u00e9rifier diff\u00e9rents fichiers pour vous assurer qu'ils ne peuvent \u00eatre \u00e9dit\u00e9 par une personne \u00e0 la fois<\/strong>.<\/p>\n

                  Vous pouvez aussi conserver l'historique des r\u00e9visions<\/strong> de chaque fichier afin que vous puissiez voir l'activit\u00e9 d'un document donn\u00e9.<\/p>\n

                  Les biblioth\u00e8ques permettent de cr\u00e9er tr\u00e8s facilement une structure logique pour vos documents gr\u00e2ce \u00e0 l'utilisation de dossiers. La meilleure partie est qu'ils ne sont pas seulement pour les documents. Vous pouvez \u00e9galement utiliser d'autres types de biblioth\u00e8ques, notamment\u00a0:<\/p>\n

                    \n
                  • Biblioth\u00e8ques d'images\u00a0:<\/strong> Utilisez-le pour stocker vos fichiers image. Ceux-ci sont pratiques pour les blogueurs, les sp\u00e9cialistes du marketing des m\u00e9dias sociaux et d'autres cr\u00e9ateurs de contenu qui ont besoin d'un moyen fiable de stocker des fichiers image.<\/li>\n
                  • Biblioth\u00e8ques de formulaires\u00a0:<\/strong> Utilisez-les pour stocker des formulaires XML pour acheminer les informations via Microsoft InfoPath.<\/li>\n
                  • Biblioth\u00e8ques de pages Wiki\u00a0:<\/strong> Ceux-ci vous offrent un moyen rapide de modifier le texte qui reste sur le Web avec des liens vers d'autres pages.<\/li>\n<\/ul>\n

                    5. Sites concentrateurs SharePoint<\/strong><\/span><\/h4>\n

                    Les sites hub sont la cl\u00e9 pour cr\u00e9er une structure de site Web qui est logiquement de haut en bas<\/em>.<\/p>\n

                    Dans le pass\u00e9, les sous-sites ne s'adaptaient pas bien si vous apportiez des modifications au site principal, mais les collections de sites de SharePoint vous permettent d'avoir une plus grande flexibilit\u00e9 afin que vous puissiez apporter des modifications \u00e0 votre contenu \u00e0 l'\u00e9chelle de l'organisation sans interrompre toutes les connexions intranet de votre contenu.<\/p>\n

                    D\u00e9sormais, \u00e0 mesure que votre entreprise \u00e9volue, votre SharePoint \u00e9volue \u00e9galement. En effet, les sites hub mod\u00e9lisent les relations entre le contenu sous forme de liens, par opposition \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 ou \u00e0 la hi\u00e9rarchie. Cela facilite grandement l'adaptation aux changements de haut niveau.<\/p>\n

                    Voil\u00e0. Les principaux \u00e9l\u00e9ments constitutifs de SharePoint.<\/p>\n

                    Vous pouvez cr\u00e9er ces types de contenu et d'autres sur n'importe quel site donn\u00e9<\/p>\n

                    Vous pouvez partager ces types de contenu avec des utilisateurs du r\u00e9seau de votre organisation avec lesquels vous souhaitez collaborer, tels que des coll\u00e8gues, des employ\u00e9s, etc. Vous pouvez \u00e9galement donner acc\u00e8s \u00e0 des personnes ext\u00e9rieures \u00e0 votre r\u00e9seau, telles que des fournisseurs, des partenaires, etc.<\/p>\n

                    \u00c9tape #3 : Gestion de contenu \u2013 Comprendre le syst\u00e8me<\/strong><\/span><\/h3>\n

                    <\/p>\n

                    Maintenant que vous avez votre contenu, il est temps de comprendre comment vous pouvez utiliser la plateforme pour partager et collaborer avec d'autres.<\/p>\n

                    SharePoint dispose d'un puissant syst\u00e8me de gestion de contenu (CMS) qui facilite la gestion de votre site.<\/p>\n

                    Les sites de publication utilisent des CMS comme WordPress, Joomla, etc., mais le CMS de ce logiciel met fortement l'accent sur la facilit\u00e9 d'utilisation, l'int\u00e9gration et l'automatisation.<\/p>\n

                    En fait, l'un des principaux avantages de SharePoint en tant que CMS est qu'il fournit aux \u00e9quipes un centre d'enregistrements qui facilite g\u00e9rer le stockage des enregistrements et la conformit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n

                    Avec ce puissant CMS, vous pouvez partager des donn\u00e9es, des fichiers, des actualit\u00e9s et des ressources. Vous pouvez \u00e9galement personnaliser votre site Web pour rationaliser tout votre travail.<\/p>\n

                    Le logiciel facilite la collaboration en toute s\u00e9curit\u00e9 et sans effort sur tous les types d'appareils.<\/p>\n

                    Voici quelques-unes des fonctionnalit\u00e9s de base du CMS\u00a0:<\/p>\n

                      \n
                    • Cr\u00e9ation de contenu\u00a0:<\/strong> SharePoint permet aux utilisateurs de cr\u00e9er et de modifier facilement du contenu.<\/li>\n
                    • Publication de contenu\u00a0:<\/strong> Le logiciel vous permet de publier du contenu en ligne en un clic.<\/li>\n
                    • Stockage de contenu\u00a0:<\/strong> Le CMS stocke le contenu de mani\u00e8re efficace et s\u00e9curis\u00e9e pour une r\u00e9cup\u00e9ration facile.<\/li>\n
                    • Gestion du flux de travail\u00a0:<\/strong> Cette fonctionnalit\u00e9 d\u00e9finit la fa\u00e7on dont les t\u00e2ches sont structur\u00e9es, ainsi que qui les ex\u00e9cute, comment elles sont suivies et comment les informations circulent d'un utilisateur \u00e0 l'autre.<\/li>\n<\/ul>\n

                      Conseil de pro\u00a0: personnalisation SharePoint\u00a0: <\/strong>SharePoint vous offre plusieurs options pour personnaliser votre tableau de bord. C'est une bonne id\u00e9e d'utiliser autant que possible les fonctionnalit\u00e9s pr\u00eates \u00e0 l'emploi du logiciel - apr\u00e8s tout, pourquoi payer pour des applications tierces alors que vous pouvez obtenir les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s gratuitement ?<\/p>\n

                      Mais si tu faire <\/em>besoin de personnaliser la plate-forme, le site Web contient des tonnes de ressources, d'outils et de techniques pour vous aider \u00e0 commencer \u00e0 personnaliser SharePoint.<\/p>\n

                      Vous pouvez \u00e9galement apprendre \u00e0 cr\u00e9er des solutions, des compl\u00e9ments et des applications SharePoint Framework.<\/p>\n

                      \u00c9tape 4\u00a0: Cr\u00e9er des communaut\u00e9s SharePoint<\/strong><\/span><\/h3>\n

                      <\/p>\n

                      En plus de la cr\u00e9ation de contenu, du stockage, de la publication et de la gestion des flux de travail, ce CMS propose \u00e9galement des outils pour cr\u00e9er un environnement de collaboration sociale<\/strong> que vous pouvez utiliser pour stimuler l'engagement et le moral dans votre organisation.<\/p>\n

                      Avec cette fonctionnalit\u00e9, vous pouvez travailler, collaborer, communiquer et organiser avec plusieurs personnes \u00e0 partir d'un seul endroit pratique.<\/p>\n

                      Vous pouvez cr\u00e9er des \u00e9l\u00e9ments tels que\u00a0:<\/p>\n

                        \n
                      • Profils d'utilisateurs d\u00e9taill\u00e9s<\/li>\n
                      • Biblioth\u00e8ques de documents<\/li>\n
                      • Calendriers partag\u00e9s<\/li>\n
                      • Forums de discussion<\/li>\n<\/ul>\n

                        \u2026 et beaucoup plus<\/p>\n

                        Il s'agit d'une excellente fonctionnalit\u00e9 \u00e0 exploiter si la culture de votre entreprise implique l'engagement et l'information de vos employ\u00e9s pour renforcer la coh\u00e9sion sur l'ensemble de votre intranet.<\/p>\n

                        tu pourras am\u00e9liorez l'efficacit\u00e9 de votre organisation<\/strong> en partageant des applications et des ressources communes sur vos sites de communication.<\/p>\n

                        Vous pouvez \u00e9galement utiliser les communaut\u00e9s SharePoint comme moyen d'engager et d'informer votre organisation. Par exemple, les employ\u00e9s peuvent rester inform\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 des actualit\u00e9s cibl\u00e9es et personnalis\u00e9es, que ce soit sur le Web ou sur les applications mobiles de SharePoint.<\/p>\n

                        Ils peuvent regrouper toutes les actualit\u00e9s des diff\u00e9rents sites dont ils sont membres. S'ils n'ont pas le temps de lire les publications, ils peuvent les conserver pour plus tard.<\/p>\n

                        <\/p>\n

                        \u00c0 partir de ce tableau de bord, les utilisateurs peuvent \u00e9galement voir toutes les derni\u00e8res activit\u00e9s, telles que les nouvelles publications des sites qu'ils suivent.<\/p>\n

                        \u00c9tape #5 : D\u00e9finissez les autorisations pour votre contenu<\/strong><\/span><\/h3>\n

                        Avec les groupes SharePoint, vous pouvez facilement contr\u00f4ler l'acc\u00e8s. D\u00e9finissez des autorisations pour des groupes ou des ensembles d'utilisateurs, plut\u00f4t que pour des utilisateurs individuels. Vous pouvez d\u00e9finir diff\u00e9rents niveaux d'autorisation pour chaque groupe SharePoint.<\/p>\n

                        Les niveaux d'autorisation ne sont que des ensembles de individuel <\/em>autorisations, telles comme:<\/p>\n

                          \n
                        • Ouvrir<\/li>\n
                        • Voir<\/li>\n
                        • Modifier<\/li>\n
                        • T\u00e9l\u00e9charger<\/li>\n
                        • Supprimer, etc...<\/li>\n<\/ul>\n

                          Chaque fois qu'un utilisateur est ajout\u00e9 \u00e0 ce groupe, il obtient automatiquement le m\u00eame niveau d'autorisation que le reste du groupe.<\/p>\n

                          En fonction de la complexit\u00e9 de vos besoins (ou de ceux de votre organisation), vous pouvez organiser les utilisateurs en diff\u00e9rents groupes en leur attribuant diff\u00e9rents types d'autorisations.<\/p>\n

                          Voici un bref aper\u00e7u de certains des diff\u00e9rents groupes SharePoint cr\u00e9\u00e9s automatiquement lorsque vous cr\u00e9ez un site SharePoint \u00e0 l'aide d'un mod\u00e8le standard\u00a0:<\/p>\n

                            \n
                          • Les propri\u00e9taires:<\/strong> Ce sont les personnes avec un contr\u00f4le total qui pourront g\u00e9rer les autorisations du site, l'apparence, les param\u00e8tres, etc.<\/li>\n
                          • Gestionnaires de hi\u00e9rarchie\u00a0:<\/strong> Ces utilisateurs peuvent g\u00e9rer la hi\u00e9rarchie du groupe en cr\u00e9ant des sites, des listes, des documents, etc.<\/li>\n
                          • Membres:<\/strong> Ces utilisateurs peuvent afficher, modifier ou contribuer au contenu du site. Vous b\u00e9n\u00e9ficiez toujours d'un contr\u00f4le granulaire sur les autorisations de ce groupe.<\/li>\n
                          • Utilisateurs du d\u00e9ploiement rapide\u00a0: <\/strong>Ces utilisateurs sont autoris\u00e9s \u00e0 contribuer au site. Ils peuvent planifier des t\u00e2ches de d\u00e9ploiement de contenu.<\/li>\n
                          • Lecteurs\/Visiteurs\/T\u00e9l\u00e9spectateurs\u00a0:<\/strong> Ils peuvent voir le contenu du site, mais pas le modifier ni le t\u00e9l\u00e9charger. Vous pouvez personnaliser davantage les autorisations des lecteurs pour leur permettre d'afficher les documents et les pages, mais pas les versions, etc.<\/li>\n<\/ul>\n

                            Pour faire court, vous obtenez une liste de approbateurs<\/em>et vous pouvez d\u00e9cider de ce qu'ils doivent approuver.<\/p>\n

                            Par exemple, vous pouvez avoir des concepteurs qui disposent d'autorisations leur permettant d'approuver des conceptions.<\/p>\n

                            Autrement dit, les membres de ce groupe peuvent avoir la possibilit\u00e9 de modifier des listes, des pages et des biblioth\u00e8ques de documents sur le site concern\u00e9. Vous pouvez \u00e9galement autoriser les concepteurs \u00e0 cr\u00e9er des pages ma\u00eetres, des mises en page, etc., et \u00e0 apporter des modifications \u00e0 la galerie de pages ma\u00eetres.<\/p>\n

                            3 conseils pour utiliser efficacement SharePoint<\/span><\/h2>\n

                            Il est clair que SharePoint est l'approche moderne de la collaboration en \u00e9quipe. Il renforce le travail d'\u00e9quipe gr\u00e2ce \u00e0 l'utilisation de sites dynamiques et productifs pour chaque \u00e9quipe, projet, d\u00e9partement et division.<\/p>\n

                            Voici quelques bonnes pratiques que tous les utilisateurs de SharePoint doivent conna\u00eetre. En tant que d\u00e9butant, ces conseils vous aideront \u00e0 utiliser l'outil de la mani\u00e8re la plus productive possible afin que vous puissiez faire des choses sans effort.<\/p>\n

                            1. Ayez des noms de fichiers coh\u00e9rents\u00a0:<\/strong> Plus vous avez de documents, plus il sera important d'apporter de la coh\u00e9rence dans la d\u00e9nomination de vos fichiers afin que vous puissiez trouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin.<\/p>\n

                            2. Utilisez des balises\u00a0:<\/strong> M\u00eame avec une convention de d\u00e9nomination coh\u00e9rente, vous pourriez avoir des difficult\u00e9s \u00e0 trouver des documents sp\u00e9cifiques. Utilisez des balises sur chaque document pour faciliter la localisation des fichiers dans chaque cat\u00e9gorie.<\/p>\n

                            3. Utilisez la fonction \u00ab\u00a0Verrouillage de document\u00a0\u00bb\u00a0: <\/strong>Maintenez la s\u00e9curit\u00e9 de vos donn\u00e9es en verrouillant les documents afin qu'aucune personne non autoris\u00e9e ne puisse modifier les documents ou fichiers partag\u00e9s.<\/p>\n

                            Conclusion<\/span><\/h2>\n

                            La cl\u00e9 pour utiliser SharePoint avec succ\u00e8s est de comprendre les capacit\u00e9s de la plate-forme ainsi que ses limites techniques afin que vous puissiez en tirer le meilleur parti dans votre propre entreprise.<\/p>\n

                            La gestion des documents est la fonctionnalit\u00e9 la plus puissante du logiciel. La plate-forme est \u00e9galement un excellent canal de communication et peut \u00eatre utilis\u00e9e pour cr\u00e9er un portail intranet pratique avec des pages de destination.<\/p>\n

                            SharePoint sert \u00e9galement de base de connaissances solide et peut \u00eatre un r\u00e9f\u00e9rentiel efficace d'informations pour les applications et les flux de travail personnalis\u00e9s.<\/p>\n

                            Dans l'ensemble, c'est un outil impressionnant avec des capacit\u00e9s de haut niveau. C'est le couteau suisse de la collaboration et maintenant vous savez tout ce dont vous avez besoin pour utiliser ce puissant logiciel comme un pro.<\/p>\n<\/p><\/div>\n\n\n

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