{"id":4395,"date":"2023-03-22T11:06:18","date_gmt":"2023-03-22T11:06:18","guid":{"rendered":"https:\/\/enorcerna.com\/fr\/quest-ce-que-sharepoint-un-guide-du-debutant\/"},"modified":"2023-03-22T11:06:18","modified_gmt":"2023-03-22T11:06:18","slug":"quest-ce-que-sharepoint-un-guide-du-debutant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enorcerna.com\/fr\/quest-ce-que-sharepoint-un-guide-du-debutant\/","title":{"rendered":"Qu'est-ce que SharePoint\u00a0? Un guide du d\u00e9butant"},"content":{"rendered":"
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SharePoint est une application bas\u00e9e sur un site Web, qui fait partie de Microsoft Office, qui est un outil puissant pour la collaboration en \u00e9quipe. Bien que SharePoint ne soit pas aussi connu que Word ou Excel, c'est un outil puissant que votre \u00e9quipe devrait utiliser pour am\u00e9liorer la collaboration et la communication.<\/span><\/p>\n

Dans ce guide du d\u00e9butant sur Microsoft SharePoint, vous apprendrez tout sur SharePoint - qu'est-ce que c'est, comment l'utiliser, comment d\u00e9marrer, et quelques trucs et astuces qui pourraient vous \u00eatre utiles.<\/p>\n

Allons-y.<\/p>\n

Qu'est-ce que SharePoint\u00a0?<\/span><\/h2>\n

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SharePoint est un service de Microsoft qui permet aux \u00e9quipes de partager des documents, des fichiers et des informations entre elles. Ces fichiers sont id\u00e9alement situ\u00e9s sur une page Web ou un site central auquel les autres membres de l'\u00e9quipe peuvent acc\u00e9der \u00e0 tout moment.<\/p>\n

Par exemple, supposons que vous ayez un document que vous souhaitez partager avec toute votre \u00e9quipe. Il peut s'agir d'un document contenant des instructions ou des directives d'\u00e9quipe pour un projet, par exemple.<\/p>\n

Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger ce document sur la page SharePoint de votre \u00e9quipe, afin qu'ils puissent l'ouvrir quand ils en ont besoin.<\/p>\n

En plus de stocker des documents auxquels l'\u00e9quipe peut acc\u00e9der, vous pouvez \u00e9galement t\u00e9l\u00e9charger des listes et d'autres types de contenu, tels que des actualit\u00e9s.<\/p>\n

Consid\u00e9rez-le comme une ressource centrale permettant \u00e0 l'\u00e9quipe d'obtenir toutes les informations dont elle a besoin sur tout projet sur lequel vous travaillez.<\/p>\n

Il est regrettable que de nombreuses personnes ne sachent pas exactement ce qu'est SharePoint et l'utilisent \u00e0 peine. Bien que ce ne soit pas si compliqu\u00e9 \u00e0 comprendre - c'est assez simple, vraiment - cela peut s'av\u00e9rer tr\u00e8s utile en am\u00e9liorant la communication et en augmentant la collaboration.<\/p>\n

SharePoint vs OneDrive : quelle est la diff\u00e9rence ?<\/span><\/h2>\n

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Avant de continuer, il est important d'expliquer la diff\u00e9rence entre OneDrive et SharePoint. Puisqu'ils sont similaires \u00e0 bien des \u00e9gards, vous vous \u00eates peut-\u00eatre demand\u00e9 s'il existe une diff\u00e9rence pratique entre les deux et pourquoi vous choisiriez d'utiliser l'un plut\u00f4t que l'autre.<\/p>\n

OneDrive est en fait construit sur SharePoint - il a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9 des ann\u00e9es apr\u00e8s SharePoint. Cependant, il est destin\u00e9 aux individus plut\u00f4t qu'aux \u00e9quipes.<\/p>\n

Une personne peut avoir un compte OneDrive, t\u00e9l\u00e9charger un document et accorder l'acc\u00e8s \u00e0 d'autres membres de l'\u00e9quipe, afin qu'ils puissent \u00e9galement afficher le document. Cependant, en fin de compte, malgr\u00e9 les capacit\u00e9s de partage, le compte OneDrive appartient toujours \u00e0 une seule personne qui le g\u00e8re, t\u00e9l\u00e9charge des documents et contr\u00f4le l'acc\u00e8s.<\/p>\n

SharePoint, d'autre part, est vraiment un travail d'\u00e9quipe. Tous les membres de l'\u00e9quipe peuvent t\u00e9l\u00e9charger des documents et les modifier, \u00e0 condition d'y avoir \u00e9t\u00e9 autoris\u00e9s.<\/p>\n

C'est une autre chose \u00e0 propos de SharePoint - vous pouvez choisir qui peut acc\u00e9der ou modifier un document sp\u00e9cifique, car vous ne souhaitez peut-\u00eatre pas que tous les membres de l'\u00e9quipe puissent y acc\u00e9der ou le modifier. La direction pourra suivre qui travaille sur quoi.<\/p>\n

SharePoint permet \u00e9galement l'ajout de mises \u00e0 jour d'actualit\u00e9s, de cr\u00e9ation de pages et de m\u00e9mos d'\u00e9quipe, car il se concentre davantage sur la collaboration et le partage d'\u00e9quipe plut\u00f4t que d'\u00eatre un espace de stockage individuel pour une seule personne.<\/p>\n

Comment acc\u00e9der \u00e0 SharePoint\u00a0?<\/span><\/h2>\n

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Si vous avez Microsoft Teams of Office 365, vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 SharePoint assez facilement. Voici les \u00e9tapes que vous devez suivre\u00a0:<\/p>\n

    \n
  • Rendez-vous sur Office.com.<\/li>\n
  • Cliquez sur Applications dans le menu de gauche de l'\u00e9cran.<\/li>\n
  • Ensuite, cliquez sur Toutes les applications pour voir la liste compl\u00e8te des applications disponibles dans Microsoft Office.<\/li>\n
  • Faites d\u00e9filer vers le bas jusqu'\u00e0 ce que vous trouviez SharePoint. Les applications seront r\u00e9pertori\u00e9es par ordre alphab\u00e9tique, il ne sera donc pas trop difficile de les trouver.<\/li>\n<\/ul>\n

    <\/p>\n

    SharePoint en ligne vs serveur<\/span><\/h2>\n

    SharePoint est disponible en ligne, dans Office 365. C'est un excellent moyen pour votre \u00e9quipe de collaborer sur Internet.<\/p>\n

    D'autre part, votre entreprise peut choisir d'h\u00e9berger SharePoint sur un serveur local avec un abonnement Office 365 Entreprise. Il y a certains avantages et avantages suppl\u00e9mentaires et fonctionnalit\u00e9s \u00e0 emprunter cette voie, bien que la plupart des petites entreprises trouveront la version en ligne suffisante.<\/p>\n

    La version en ligne vous permet, ainsi qu'aux membres de l'\u00e9quipe, de cr\u00e9er des sites et de t\u00e9l\u00e9charger des documents sur ces sites pour que toute l'\u00e9quipe puisse collaborer.<\/p>\n

    Votre entreprise aura acc\u00e8s \u00e0 SharePoint si vous avez un plan Microsoft 365, ou vous pouvez vous abonner \u00e0 SharePoint en tant que service autonome.<\/p>\n

    Comment d\u00e9marrer avec SharePoint\u00a0?<\/span><\/h2>\n

    La meilleure fa\u00e7on de d\u00e9marrer avec SharePoint est de cr\u00e9er un site d'\u00e9quipe. Cliquez sur Cr\u00e9er un site pour le faire.<\/p>\n

    Vous pourrez cr\u00e9er soit un site d'\u00e9quipe, soit un site de communication. Ils sont l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9rents\u00a0: un site d'\u00e9quipe permet \u00e0 une \u00e9quipe de collaborer - tout ce dont nous avons discut\u00e9 jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n

    Les membres de votre \u00e9quipe pourront t\u00e9l\u00e9charger du contenu et afficher le contenu que d'autres ont t\u00e9l\u00e9charg\u00e9. Vous pourrez suivre tout ce qui se passe dans le projet et co-cr\u00e9er du contenu.<\/p>\n

    Un site de communication ressemble plus \u00e0 un portail permettant \u00e0 quelques auteurs de communiquer avec des centaines ou des milliers de personnes. Il convient mieux aux grandes organisations, telles que les grandes entreprises ou les \u00e9coles, lorsque vous souhaitez partager des mises \u00e0 jour, des m\u00e9mos, des actualit\u00e9s et d'autres informations avec un grand nombre de personnes.<\/p>\n

    Ensuite, poursuivez la cr\u00e9ation de votre site en saisissant les informations requises. Si vous cr\u00e9ez un site d'\u00e9quipe, choisissez s'il doit \u00eatre public ou priv\u00e9.<\/p>\n

    Une fois que vous avez cr\u00e9\u00e9 votre site, vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 partir ! La prochaine \u00e9tape consistera \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger des documents que les membres de votre \u00e9quipe pourront consulter.<\/p>\n

    Vous pouvez commencer par cr\u00e9er une liste ou une biblioth\u00e8que de documents. Alternativement, vous pouvez cr\u00e9er une page ou une mise \u00e0 jour de nouvelles - choisissez simplement l'une des options disponibles qui s'affichent lorsque vous cliquez sur le bouton plus.<\/p>\n

    Si vous s\u00e9lectionnez \"page\", par exemple, vous pourrez cr\u00e9er une page Web sur le site, avec des articles, du texte, des images, etc.<\/p>\n

    Notez que les choses seront l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9rentes si vous utilisez SharePoint Online par rapport \u00e0 la version serveur.<\/p>\n

    Par exemple, lors du t\u00e9l\u00e9chargement d'un document dans SharePoint Online, vous cliquerez sur l'option T\u00e9l\u00e9charger dans le menu sup\u00e9rieur. En revanche, si vous utilisez la version serveur, vous cliquerez sur l'option Documents dans le menu de gauche puis sur le bouton T\u00e9l\u00e9charger.<\/p>\n

    Principales fonctionnalit\u00e9s de SharePoint<\/span><\/h2>\n

    Dans cette section, nous discuterons des principales fonctionnalit\u00e9s de Sharepoint que vous pouvez utiliser pour votre entreprise, votre groupe ou votre \u00e9quipe.<\/p>\n

    Cr\u00e9er des sites<\/strong><\/span><\/h3>\n

    <\/p>\n

    SharePoint est con\u00e7u pour permettre aux \u00e9quipes de cr\u00e9er des sites intranet o\u00f9 elles peuvent communiquer avec les membres de l'\u00e9quipe de mani\u00e8re plus efficace et efficiente.<\/p>\n

    Apr\u00e8s avoir cr\u00e9\u00e9 un site, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger des documents, des images, du multim\u00e9dia et tout ce que l'\u00e9quipe pourrait avoir besoin de voir.<\/p>\n

    Alternativement, vous pouvez cr\u00e9er un site de communication si vous avez un grand groupe de personnes qui doivent rester au courant des mises \u00e0 jour. Vous pouvez choisir entre l'un des deux th\u00e8mes - l'un vous permet d'ajouter des mises \u00e0 jour d'actualit\u00e9s et d'autres contenus, tandis que l'autre se concentre davantage sur les images - le meilleur pour pr\u00e9senter un produit ou un \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n

    Alternativement, vous pouvez choisir un th\u00e8me vierge pour votre site de communication si vous souhaitez repartir de z\u00e9ro.<\/p>\n

    Les personnes de votre entreprise peuvent rechercher diff\u00e9rents sites de l'organisation et les suivre. Lorsqu'ils suivent un site ou une personne, ils peuvent rester inform\u00e9s plus facilement.<\/p>\n

    Un site d'\u00e9quipe est pr\u00e9-rempli avec un fil d'actualit\u00e9s, des liens rapides et un fil d'activit\u00e9. Dans la version moderne de Microsoft 365, les sites d'\u00e9quipe sont connect\u00e9s et li\u00e9s \u00e0 des groupes d'\u00e9quipe dans Microsoft Teams.<\/p>\n

    Lorsque vous cr\u00e9ez un groupe sur Microsoft Teams, vous pouvez leur autoriser instantan\u00e9ment l'acc\u00e8s \u00e0 votre site SharePoint. Les groupes sont une fonctionnalit\u00e9 que Microsoft a ajout\u00e9e \u00e0 Teams - elle couvre plusieurs applications dans Office (elle n'est pas limit\u00e9e \u00e0 SharePoint) et facilite la gestion de l'acc\u00e8s aux ressources.<\/p>\n

    Lors de la cr\u00e9ation d'un site sur Microsoft SharePoint, assurez-vous d'ajouter une adresse e-mail que n'importe qui peut utiliser pour vous contacter. De plus, choisissez les param\u00e8tres de confidentialit\u00e9 - soit des membres entiers de votre organisation peuvent acc\u00e9der au site, soit seuls des membres sp\u00e9cifiques.<\/p>\n

    Cr\u00e9er une page<\/strong><\/span><\/h3>\n

    <\/p>\n

    Sur votre site, vous pouvez cr\u00e9er des pages. Notez que Microsoft a introduit une apparence et un design modernes dans une grande partie de SharePoint, bien que certaines pages, comme la page wiki, n'aient qu'un design classique et aucun \u00e9l\u00e9ment moderne.<\/p>\n

    Les administrateurs peuvent autoriser les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 cr\u00e9er des pages ou d\u00e9sactiver cette capacit\u00e9. Alternativement, m\u00eame si la cr\u00e9ation de pages est autoris\u00e9e au niveau organisationnel, les administrateurs peuvent la d\u00e9sactiver pour des sites sp\u00e9cifiques (voir plus d'informations ici).<\/p>\n

    Alors, que pouvez-vous partager sur une page\u00a0? Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger des images, partager des documents Excel ou Word, partager des vid\u00e9os, etc. Les pages Web modernes sont con\u00e7ues pour \u00eatre adapt\u00e9es aux mobiles (les pages classiques ne le sont pas), et vous pouvez \u00e9galement personnaliser la mise en page apr\u00e8s les avoir initialement cr\u00e9\u00e9es.<\/p>\n

    Vous pouvez \u00e9galement ajouter des composants WebPart, qui sont des blocs de contenu qui rendent vos pages Web plus attrayantes et int\u00e9ressantes pour les utilisateurs. Voici quelques composants Web que vous pouvez ajouter \u00e0 votre page\u00a0:<\/p>\n

      \n
    • Graphiques<\/li>\n
    • Diviseurs<\/li>\n
    • Appels \u00e0 l'action<\/li>\n
    • Images<\/li>\n
    • Sections<\/li>\n
    • Colonnes<\/li>\n
    • Liens rapides<\/li>\n
    • Un widget Bing Maps<\/li>\n
    • Un extrait de code<\/li>\n<\/ul>\n

      Vous pouvez \u00e9galement ajouter un \u00e9l\u00e9ment Connecteurs, qui vous permet d'alimenter mises \u00e0 jour de Trello, Facebook, GitHub, un flux RSS et d'autres plates-formes et flux d'actualit\u00e9s tiers.<\/p>\n

      Si vous \u00eates enseignant, vous pouvez ajouter un composant WebPart Devoirs, qui permet aux \u00e9tudiants de voir leurs devoirs \u00e0 venir et dus (vous devez \u00eatre sur un plan EDU pour cette fonctionnalit\u00e9).<\/p>\n

      Un autre composant WebPart est le composant WebPart \u00c9v\u00e9nements, qui vous permet d'afficher des informations sur les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir, y compris les horaires et les emplacements.<\/p>\n

      Lors de la cr\u00e9ation d'une page, vous pouvez l'ajouter au fil d'actualit\u00e9 ou ajouter un lien vers celle-ci dans le menu de navigation pour faciliter sa recherche. Vous pouvez \u00e9galement envoyer un aper\u00e7u de la page par e-mail ou informer les membres de votre \u00e9quipe de la nouvelle page via Yammer.<\/p>\n

      Ajouter des mises \u00e0 jour de nouvelles<\/strong><\/span><\/h3>\n

      <\/p>\n

      L'ajout de nouvelles mises \u00e0 jour est l'une des fonctionnalit\u00e9s les plus utiles de SharePoint. Consid\u00e9rez-le comme un fil d'actualit\u00e9 priv\u00e9 pour toute votre \u00e9quipe ou votre groupe.<\/p>\n

      Lorsque vous cr\u00e9ez un fil d'actualit\u00e9s, vous pouvez \u00e9galement ajouter des images et d'autres composants WebPart, ainsi qu'une image d'arri\u00e8re-plan pour attirer l'attention des utilisateurs.<\/p>\n

      Alternativement, si vous avez d\u00e9j\u00e0 publi\u00e9 la mise \u00e0 jour ailleurs, ou si vous voulez simplement informer les gens d'un article publi\u00e9 sur un site tiers, vous pouvez entrer un lien et SharePoint extraira la mise \u00e0 jour de ce lien.<\/p>\n

      Cr\u00e9er des listes<\/strong><\/span><\/h3>\n

      <\/p>\n

      L'une des fonctionnalit\u00e9s essentielles de SharePoint est la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des listes. Une liste vous permet de partager facilement des donn\u00e9es importantes avec votre organisation.<\/p>\n

      Par exemple, une liste de produits peut montrer \u00e0 vos repr\u00e9sentants du service client une liste compl\u00e8te des produits disponibles au cas o\u00f9 quelqu'un appellerait pour demander. Vous pouvez cr\u00e9er tous les types de listes, pas seulement des listes de produits, et filtrer vos listes pour trouver plus rapidement des \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques.<\/p>\n

      Vous pouvez \u00e9galement g\u00e9rer qui a acc\u00e8s \u00e0 vos listes.<\/p>\n

      Trucs et astuces SharePoint<\/span><\/h2>\n

      Dans cette section, je passerai en revue quelques conseils et astuces plus avanc\u00e9s qui vous seront utiles lors de l'utilisation de SharePoint pour votre \u00e9quipe. Ces conseils vous permettront d'\u00eatre plus productif et d'en faire plus.<\/p>\n

      Personnalisez votre site pour refl\u00e9ter votre marque<\/strong><\/span><\/h3>\n

      <\/p>\n

      Saviez-vous que vous pouvez personnaliser votre site dans SharePoint et ajouter votre image de marque\u00a0? Vous pouvez le faire dans la version moderne de SharePoint, disponible dans Microsoft 365.<\/p>\n

      Vous pouvez le faire en acc\u00e9dant aux param\u00e8tres, o\u00f9 vous pouvez modifier l'en-t\u00eate et le th\u00e8me. Vous avez ici quelques options - il existe des th\u00e8mes pr\u00e9d\u00e9finis, mais vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er un th\u00e8me d'entreprise personnalis\u00e9 avec votre propre marque et l'utiliser pour votre site.<\/p>\n

      Lors de la personnalisation de votre en-t\u00eate, vous pouvez choisir parmi plusieurs mises en page. La mise en page minimale, par exemple, est juste un en-t\u00eate mince avec des informations de base ; la mise en page \u00e9tendue est plus grande avec une image d'en-t\u00eate, un titre, un menu, etc.<\/p>\n

      Vous pouvez modifier la couleur de l'en-t\u00eate et t\u00e9l\u00e9charger une image d'arri\u00e8re-plan personnalis\u00e9e.<\/p>\n

      En plus de l'en-t\u00eate, vous pouvez \u00e9galement ajouter un pied de page et le personnaliser \u00e9galement. Vous pouvez ajouter un menu s\u00e9par\u00e9 de liens \u00e0 votre pied de page.<\/p>\n

      Retour aux th\u00e8mes - vous pouvez choisir parmi les th\u00e8mes modernes ou classiques ou cr\u00e9er les v\u00f4tres avec l'outil de conception de th\u00e8mes.<\/p>\n

      Partager des fichiers et des dossiers en dehors de l'organisation<\/strong><\/span><\/h3>\n

      <\/p>\n

      SharePoint est principalement con\u00e7u pour vous permettre de partager des fichiers et des documents avec des personnes de votre organisation. Cependant, il est \u00e9galement possible d'autoriser l'acc\u00e8s \u00e0 des personnes ext\u00e9rieures \u00e0 votre organisation.<\/p>\n

      Si vous avez d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 le partage dans Google Docs, cela vous sera quelque peu familier. Par exemple, vous pouvez cr\u00e9er un lien auquel tout le monde peut acc\u00e9der ou limiter le lien \u00e0 certaines personnes ou groupes approuv\u00e9s.<\/p>\n

      Vous pouvez \u00e9galement obtenir des pr\u00e9cisions sur ce que les personnes auxquelles vous autorisez l'acc\u00e8s au document peuvent en faire. Par exemple, si vous ne souhaitez pas qu'ils disposent de fonctionnalit\u00e9s d'\u00e9dition, vous pouvez uniquement leur permettre de visualiser ou de t\u00e9l\u00e9charger les fichiers.<\/p>\n

      Alternativement, vous pouvez autoriser la visualisation mais bloquer le t\u00e9l\u00e9chargement. D'autres options consistent \u00e0 autoriser uniquement les personnes \u00e0 laisser des commentaires ou \u00e0 exiger un mot de passe pour que les personnes puissent acc\u00e9der au fichier.<\/p>\n

      Utiliser l'application mobile<\/strong><\/span><\/h3>\n

      <\/p>\n

      Saviez-vous que vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 SharePoint lors de vos d\u00e9placements \u00e0 l'aide de l'application mobile\u00a0? L'application SharePoint vous permet de rechercher des liens et des sites que vous fr\u00e9quentez, de partager et d'enregistrer du contenu, d'aimer, de commenter, etc.<\/p>\n

      Vous pouvez trouver l'application mobile dans les magasins d'applications, ou vous pouvez aller sur cette page et entrer votre adresse e-mail pour obtenir un lien de t\u00e9l\u00e9chargement pour l'application Android ou iOS.<\/p>\n

      Utiliser les workflows et Power Automate<\/strong><\/span><\/h3>\n

      <\/p>\n

      Microsoft a introduit des flux de travail dans SharePoint pour faciliter la t\u00e2che. Par exemple, les workflows peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour automatiser la collecte de signatures sur un document.<\/p>\n

      Alternativement, si un document doit \u00eatre examin\u00e9 par plusieurs parties (telles que le service juridique et l'\u00e9quipe commerciale) avant d'\u00eatre approuv\u00e9, un workflow vous permet d'acheminer facilement le document via les canaux appropri\u00e9s.<\/p>\n

      Vous pouvez cr\u00e9er des flux de travail en acc\u00e9dant \u00e0 vos param\u00e8tres de flux de travail, que vous pouvez trouver sous Param\u00e8tres de liste.<\/p>\n

      Voici quelques-uns des types de flux de travail que vous pouvez configurer\u00a0:<\/p>\n

        \n
      • Acheminer un document aux parties requises pour approbation<\/li>\n
      • Acheminer un document pour recueillir les commentaires de certaines parties ou personnes de votre organisation<\/li>\n
      • Recueillir des signatures sur des documents et des fichiers<\/li>\n
      • Suivre un projet ou un document via un processus en trois \u00e9tapes (id\u00e9al pour les prospects ou les probl\u00e8mes de support client, par exemple)<\/li>\n<\/ul>\n

        \u00c0 l'aide d'outils tels que Microsoft SharePoint Designer et Office Visio, les d\u00e9veloppeurs peuvent \u00e9galement cr\u00e9er des flux de travail personnalis\u00e9s pour Microsoft SharePoint au cas o\u00f9 l'un des flux de travail int\u00e9gr\u00e9s ne suffirait pas aux besoins de votre organisation.<\/p>\n

        En plus des flux de travail, il existe quelque chose appel\u00e9 Power Automate. Power Automate est un outil de Microsoft qui couvre plusieurs applications et vous permet de configurer des flux de travail automatis\u00e9s \u00e0 partir des nombreux mod\u00e8les pr\u00e9d\u00e9finis, en utilisant des d\u00e9clencheurs pour d\u00e9marrer les flux de travail.<\/p>\n

        Il existe plus de 100 mod\u00e8les pour SharePoint dans Power Automate. Certains des mod\u00e8les incluent\u00a0:<\/p>\n

          \n
        • Enregistrez les pi\u00e8ces jointes aux e-mails dans une biblioth\u00e8que SharePoint et recevez une notification<\/li>\n
        • Envoyer un e-mail personnalis\u00e9 lorsqu'un nouvel \u00e9l\u00e9ment de liste SharePoint est t\u00e9l\u00e9charg\u00e9<\/li>\n
        • Copier des \u00e9l\u00e9ments d'un compte ou d'un dossier Sharepoint en ligne vers un autre<\/li>\n<\/ul>\n

          Combien co\u00fbte SharePoint\u00a0?<\/span><\/h2>\n

          <\/p>\n

          Enfin, la derni\u00e8re section de cet article traitera de la tarification - combien co\u00fbte SharePoint.<\/p>\n

          Tout d'abord, discutons de la tarification autonome - si vous \u00eates uniquement int\u00e9ress\u00e9 par SharePoint Online mais que vous n'avez pas besoin d'un abonnement Office 365 complet. Deux plans autonomes sont disponibles\u00a0:<\/p>\n

            \n
          • Forfait en ligne SharePoint\u00a01\u00a0:<\/strong> Ce plan co\u00fbte 5 $ par utilisateur et par mois, factur\u00e9 annuellement. C'est id\u00e9al pour les petites et moyennes entreprises. Il comprend 1 To de stockage OneDrive pour chaque utilisateur et toutes les fonctionnalit\u00e9s de base de SharePoint.<\/li>\n
          • Forfait SharePoint en ligne 2<\/strong>: Ce plan co\u00fbte 10 $ par utilisateur et par mois. Il offre un stockage illimit\u00e9 pour vos utilisateurs ainsi que des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es qui le rendent parfait pour les entreprises de taille entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser le DLP avanc\u00e9 pour identifier et prot\u00e9ger les informations sensibles ou rechercher du contenu en cas de litige ou de sc\u00e9narios d'audit.<\/li>\n<\/ul>\n

            Pour conna\u00eetre les tarifs mis \u00e0 jour pour SharePoint Online, consultez cette page.<\/p>\n

            SharePoint est \u00e9galement disponible dans le cadre d'un plan Office 365. Il est disponible lorsque vous obtenez l'un des plans Office 365 suivants\u00a0:<\/p>\n

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            • Office 365 E1 : <\/strong>Ce plan co\u00fbte 10 $ par mois et par utilisateur. Il inclut des services professionnels tels que la messagerie et le stockage de fichiers, mais pas les applications Microsoft 365. Vous obtenez Outlook, Exchange, Bookings et Delve. Vous obtenez \u00e9galement OneDrive, Sway et Stream pour le stockage de fichiers.<\/li>\n
            • Office 365 E3 :<\/strong> Ce plan co\u00fbte 23 $ par mois et par utilisateur et est fourni avec des applications Office suppl\u00e9mentaires, notamment Word, Outlook, Publisher, PowerPoint, Excel et Access. Il comprend \u00e9galement des services suppl\u00e9mentaires tels que Yammer, Skype Entreprise, Teams et Delve. Il est \u00e9galement livr\u00e9 avec un h\u00e9bergement de messagerie professionnelle et bien plus encore.<\/li>\n
            • Office 365 E5 : <\/strong>Ce plan co\u00fbte 38 $ par utilisateur et par mois. Il est livr\u00e9 avec tout ce que fait E3, mais avec une s\u00e9curit\u00e9 et des analyses avanc\u00e9es, y compris Power BI Pro et Viva Insights, ainsi qu'une protection contre les menaces et les informations.<\/li>\n<\/ul>\n

              Pour des informations \u00e0 jour sur les plans Office 365, consultez cette page.<\/p>\n

              Enfin, SharePoint est disponible dans le cadre d'un abonnement Microsoft 365.<\/p>\n

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              La plupart des plans Microsoft 365 Business (con\u00e7us pour les petites et moyennes entreprises) incluent l'acc\u00e8s \u00e0 SharePoint, bien que le plan le moins cher n'inclue que l'acc\u00e8s aux versions en ligne de SharePoint et d'autres applications Microsoft. Les forfaits commencent \u00e0 seulement 6 $ par utilisateur et par mois \u2013 consultez-les ici.<\/p>\n

              L'exception est le plan Microsoft 365 Apps for Business, qui co\u00fbte 8,25 $ par utilisateur et par mois et n'inclut pas SharePoint. Notez que ce plan ne vous donne acc\u00e8s qu'aux versions de bureau des applications Microsoft.<\/p>\n

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              Tous les plans Microsoft 365 Enterprise incluent \u00e9galement l'acc\u00e8s \u00e0 SharePoint. Ils commencent \u00e0 8 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu'\u00e0 57 $ par utilisateur et par mois - consultez-les ici.<\/p>\n

              Envelopper<\/span><\/h2>\n

              Voil\u00e0, un guide complet de SharePoint pour les d\u00e9butants.<\/p>\n

              SharePoint est comme un site Web d'\u00e9quipe g\u00e9r\u00e9 dans Microsoft Teams, auquel tout le monde peut acc\u00e9der sur le Web ou \u00e0 partir de son t\u00e9l\u00e9phone, sous r\u00e9serve des r\u00e8gles d'autorisation d\u00e9finies par l'administrateur.<\/p>\n

              SharePoint est abordable lorsqu'il est achet\u00e9 seul ou dans le cadre d'un plan Microsoft Office ou Microsoft 365 plus large.<\/p>\n

              Cependant, si vous vous inscrivez \u00e0 l'un de ces derniers plans, assurez-vous que SharePoint est inclus - la page de tarification vous indiquera toujours quelles applications et quels services sont inclus dans quel plan.<\/p>\n

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