{"id":4302,"date":"2023-02-01T11:20:37","date_gmt":"2023-02-01T11:20:37","guid":{"rendered":"https:\/\/enorcerna.com\/fr\/que-peut-voir-votre-employeur-sur-vous-dans-microsoft-teams\/"},"modified":"2023-02-01T11:20:37","modified_gmt":"2023-02-01T11:20:37","slug":"que-peut-voir-votre-employeur-sur-vous-dans-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enorcerna.com\/fr\/que-peut-voir-votre-employeur-sur-vous-dans-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Que peut voir votre employeur sur vous dans Microsoft Teams ?"},"content":{"rendered":"
\n

Avec les progr\u00e8s technologiques \u00e0 croissance rapide dans le monde, de plus en plus d'entreprises passent progressivement du travail sur site au travail \u00e0 distance. Et c'est l\u00e0 que les outils de communication et de collaboration comme Microsoft Teams sont utiles.<\/span><\/p>\n

Autant cet outil contribue \u00e0 stimuler la communication et la productivit\u00e9 globale dans les espaces de travail, mais il permet \u00e9galement aux patrons d'acc\u00e9der au suivi de leurs employ\u00e9s. Cependant, cela d\u00e9pend de la quantit\u00e9 d'informations qu'ils souhaitent conna\u00eetre et si vous \u00eates connect\u00e9 au compte Microsoft Teams de l'entreprise.<\/p>\n

Il est quelque peu inqui\u00e9tant que tant que vous \u00eates sur le compte Teams de l'entreprise, votre patron peut acc\u00e9der \u00e0 de nombreuses activit\u00e9s s'il le souhaite \u00e0 partir de vos messages, jusqu'\u00e0 votre emplacement et votre statut de pr\u00e9sence.<\/p>\n

Dans cet article, je vais partager avec vous plus de d\u00e9tails sur les donn\u00e9es que votre employeur poss\u00e8de sur vous sur Microsoft Teams et examiner \u00e9galement ce que cela pourrait signifier pour votre confidentialit\u00e9 et votre s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Nous examinerons \u00e9galement comment votre employeur peut acc\u00e9der \u00e0 ces donn\u00e9es. Ainsi, que vous travailliez \u00e0 domicile ou que vous utilisiez Microsoft Teams pour la communication li\u00e9e au travail, vous devez comprendre les informations que vous partagerez sans le savoir avec votre employeur sur la plateforme et comment restreindre ces informations.<\/p>\n

Sans trop tarder, plongeons dedans !<\/p>\n

<\/p>\n

Informations que votre employeur peut voir sur vous dans Microsoft Teams<\/span><\/h2>\n

Historique des appels et des r\u00e9unions<\/strong><\/span><\/h3>\n

Une fois connect\u00e9 au compte Microsoft Teams de l'entreprise, votre employeur peut acc\u00e9der \u00e0 vos enregistrements d'historique d'appels et de r\u00e9unions pour conna\u00eetre l'heure et la date de ces appels ou r\u00e9unions ainsi que la dur\u00e9e et les participants.<\/p>\n

Cela peut \u00eatre fait \u00e0 partir du centre d'administration qui est principalement le portail qui donne acc\u00e8s \u00e0 toutes les fonctionnalit\u00e9s et param\u00e8tres utilis\u00e9s pour g\u00e9rer une \u00e9quipe sur Microsoft Teams.<\/p>\n

Pour acc\u00e9der aux enregistrements d'appels et de r\u00e9unions, votre patron doit ouvrir le centre d'administration Microsoft Teams \u00e0 partir du panneau de lancement, puis saisir ses informations de connexion pour acc\u00e9der \u00e0 son tableau de bord.<\/p>\n

\u00c0 partir de l\u00e0, ils acc\u00e8dent \u00e0 l'option \"G\u00e9rer les utilisateurs\", s\u00e9lectionnent l'employ\u00e9 qui les int\u00e9resse et acc\u00e8dent \u00e0 la section \"Rapports\" d'o\u00f9 ils peuvent acc\u00e9der aux rapports d'appel et de r\u00e9union.<\/p>\n

Cependant, votre employeur peut aller encore plus loin en filtrant le rapport par date ou par heure afin de voir des appels sp\u00e9cifiques et des enregistrements de r\u00e9union. En ce qui concerne les appels, votre patron peut \u00e9galement voir combien vos appels co\u00fbtent \u00e0 l'entreprise.<\/p>\n

<\/p>\n

Image par studio coton bro<\/strong> via Pexels<\/em><\/p>\n

Historique d'utilisation de l'employ\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n

Votre patron peut \u00e9galement surveiller toutes vos activit\u00e9s sur Microsoft Teams, du canal d'activit\u00e9 et d'utilisateurs au texte urgent, y compris les r\u00e9ponses, les mentions, les r\u00e9unions organis\u00e9es et m\u00eame les m\u00e8mes !<\/p>\n

C'est-\u00e0-dire qu'il est facile pour votre employeur de savoir ce que vous avez fait toute la journ\u00e9e, du nombre de r\u00e9unions auxquelles vous avez assist\u00e9, des appels re\u00e7us et des messages re\u00e7us et auxquels vous avez r\u00e9pondu.<\/p>\n

Pour acc\u00e9der \u00e0 votre historique d'utilisation, votre employeur n'a qu'\u00e0 acc\u00e9der \u00e0 l'option \"Rapports d'utilisation\" du centre d'administration.<\/p>\n

De l\u00e0, ils verront le niveau d'activit\u00e9s de chaque employ\u00e9.<\/p>\n

<\/p>\n

Image par Troisi\u00e8me homme<\/strong> via Pexels<\/em><\/p>\n

Utilisation de l'application par l'employ\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n

Une autre information que vous partagez sans le savoir avec votre employeur via Microsoft Teams est votre utilisation de l'application. Gr\u00e2ce \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9, ils sauront quelle application vous utilisez, qu'il s'agisse d'applications tierces ou d'applications Microsoft.<\/p>\n

Pour mieux comprendre l'utilisation de votre application, votre employeur utilise l'option \"Rapports d'utilisation de l'application\" du centre d'administration.<\/p>\n

Cela r\u00e9v\u00e8le comment chaque application a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9e, y compris le nombre de fois qu'elle a \u00e9t\u00e9 ouverte, les membres de l'\u00e9quipe qui ont utilis\u00e9 l'application et le temps pass\u00e9 sur chaque application.<\/p>\n

Les employeurs peuvent \u00e9galement utiliser la fonctionnalit\u00e9 \u00ab\u00a0Politique et conformit\u00e9\u00a0\u00bb de la conformit\u00e9 Microsoft 365 pour afficher et surveiller l'utilisation des applications par les employ\u00e9s de l'organisation.<\/p>\n

Cependant, gardez \u00e0 l'esprit que la fonctionnalit\u00e9 de rapport d'utilisation des applications sur Microsoft Teams r\u00e9v\u00e8le des informations sur les applications fournies par votre organisation via Teams, mais pas sur les applications install\u00e9es sur votre appareil.<\/p>\n

Utilisation de l'appareil par l'employ\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n

Le rapport \"Rapport d'utilisation des appareils\" sur Microsoft Teams permet \u00e0 l'entreprise de surveiller quel appareil vous utilisez pour vous connecter \u00e0 Teams, qu'il s'agisse d'un Mac, Windows, iOS, Android ou via le Web.<\/p>\n

S'ils le souhaitent, ils peuvent aller un peu plus loin pour conna\u00eetre l'adresse IP de votre appareil, y compris la marque et le num\u00e9ro de mod\u00e8le.<\/p>\n

En plus de cela, votre employeur peut choisir de conna\u00eetre le syst\u00e8me d'exploitation de votre appareil et la version de l'application Microsoft Teams que vous utilisez actuellement.<\/p>\n

<\/p>\n

Image par Mikha\u00efl Nilov<\/strong> via Pexels<\/em><\/p>\n

Activit\u00e9 de l'utilisateur de l'employ\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n

Votre employeur peut \u00e9galement obtenir un aper\u00e7u de vos activit\u00e9s sur Microsoft Teams gr\u00e2ce \u00e0 la fonctionnalit\u00e9 \"Rapports d'activit\u00e9 des utilisateurs\". La fonctionnalit\u00e9 r\u00e9v\u00e8le plus d'informations sur vos niveaux d'activit\u00e9, comme le nombre de messages que vous envoyez, recevez et auxquels vous r\u00e9pondez quotidiennement.<\/p>\n

Votre patron obtient \u00e9galement des informations sur les r\u00e9unions auxquelles vous avez particip\u00e9, y compris celles que vous avez organis\u00e9es et celles auxquelles vous avez \u00e9t\u00e9 invit\u00e9. De plus, votre entreprise conna\u00eetra le nombre de fichiers que vous avez partag\u00e9s, votre temps vid\u00e9o, votre temps audio, le temps de partage d'\u00e9cran et la derni\u00e8re fois que vous \u00e9tiez en ligne.<\/p>\n

Informations personnelles de l'employ\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n

La fonction \"Utilisateurs\" du tableau de bord d'administration r\u00e9v\u00e9lera vos informations personnelles \u00e0 votre employeur. Une fois qu'ils ont cliqu\u00e9 sur l'option \"G\u00e9rer les utilisateurs\", les informations de profil de chacun des membres de l'\u00e9quipe telles que le nom, l'emplacement, l'adresse e-mail et le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone s'affichent.<\/p>\n

En plus de cela, votre entreprise a \u00e9galement un aper\u00e7u de votre statut en ligne ou hors ligne, des politiques qui vous sont attribu\u00e9es ainsi que du nombre d'appels et de r\u00e9unions auxquels vous avez particip\u00e9.<\/p>\n

<\/p>\n

Image par Moe Magners<\/strong> via des pixels<\/em><\/p>\n

Score de productivit\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n

Les entreprises doivent suivre le score de productivit\u00e9 de leurs employ\u00e9s sur Microsoft Teams, car cela les aide \u00e0 mieux comprendre comment l'\u00e9quipe utilise la plate-forme et o\u00f9 elles peuvent avoir besoin de plus d'assistance ou de formation.<\/p>\n

De plus, cela aide les employeurs \u00e0 \u00e9valuer dans quelle mesure les membres de l'\u00e9quipe communiquent et collaborent entre eux et mesure \u00e9galement l'efficacit\u00e9 des politiques de travail \u00e0 distance.<\/p>\n

Le score de productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe est facilement accessible via la fonction \"Productivit\u00e9\" du tableau de bord d'administration.<\/p>\n

Il affiche des donn\u00e9es sur le nombre de r\u00e9unions auxquelles chaque employ\u00e9 a particip\u00e9, y compris la dur\u00e9e des appels, le nombre de messages envoy\u00e9s et re\u00e7us et la qualit\u00e9 de la collaboration des \u00e9quipes.<\/p>\n

<\/p>\n

Image par Tima Miroshnichenko<\/strong> via Pexels<\/em><\/p>\n

Puis-je cacher mes donn\u00e9es \u00e0 mon employeur sur Microsoft Teams ?<\/span><\/h2>\n

\u00c0 vrai dire, vous ne pouvez pas compl\u00e8tement cacher vos donn\u00e9es \u00e0 votre employeur sur Microsoft Teams. Tant que vous \u00eates connect\u00e9 au compte de l'entreprise, par d\u00e9faut, vos donn\u00e9es seront mises \u00e0 nu pour que votre entreprise puisse y acc\u00e9der et les surveiller.<\/p>\n

Ils ont \u00e9galement le droit de surveiller la fa\u00e7on dont vous utilisez les applications fournies et de s'assurer que vous respectez les politiques et r\u00e9glementations de l'organisation.<\/p>\n

Cependant, si vous n'\u00eates pas tr\u00e8s \u00e0 l'aise avec le fait que votre patron espionne vos activit\u00e9s professionnelles, il existe d'autres moyens d'emp\u00eacher que cela ne se produise.<\/p>\n

Comment limiter ce que mon employeur voit sur Microsoft Teams ?<\/span><\/h2>\n

Il y a quelques \u00e9tapes que vous pouvez suivre si vous souhaitez limiter la quantit\u00e9 d'informations que votre patron se nourrit de vous sur Microsoft Teams.<\/p>\n

<\/p>\n

Image par Tima Miroshnichenko<\/strong> via Pexels<\/em><\/p>\n

V\u00e9rifiez vos param\u00e8tres de confidentialit\u00e9<\/strong><\/span><\/h3>\n

Vos param\u00e8tres de confidentialit\u00e9 vous aident \u00e0 choisir qui voit certaines informations vous concernant, telles que votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, votre statut en ligne et votre adresse e-mail. Pour revoir les param\u00e8tres, suivez les \u00e9tapes ci-dessous\u00a0:<\/p>\n

    \n
  • Ouvrez l'application Microsoft Teams et connectez-vous \u00e0 votre tableau de bord<\/li>\n
  • Acc\u00e9dez \u00e0 la photo de profil dans le coin sup\u00e9rieur droit de la fen\u00eatre et cliquez dessus<\/li>\n
  • Dans le menu d\u00e9roulant, cliquez sur param\u00e8tres<\/li>\n
  • S\u00e9lectionnez \"Confidentialit\u00e9\" dans le menu de gauche<\/li>\n
  • Apportez les modifications n\u00e9cessaires, puis cliquez sur \"Enregistrer\" lorsque vous avez termin\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n

    En examinant vos param\u00e8tres de confidentialit\u00e9, vous pouvez choisir de masquer certaines fonctionnalit\u00e9s telles que votre statut de pr\u00e9sence (c'est-\u00e0-dire si vous \u00eates en ligne ou hors ligne) ou l'historique des discussions de votre employeur. Vous pouvez \u00e9galement limiter qui a acc\u00e8s \u00e0 votre adresse e-mail et qui peut vous appeler ou envoyer des messages.<\/p>\n

    En plus de cela, vous pouvez personnaliser vos param\u00e8tres d'appel et de r\u00e9union. Cependant, gardez \u00e0 l'esprit que ces modifications d\u00e9pendent des param\u00e8tres de votre entreprise.<\/p>\n

    <\/p>\n

    Image par Christina Morillo<\/strong> via Pexels<\/em><\/p>\n

    Utilisez la fonction \"Ne pas d\u00e9ranger\"<\/strong><\/span><\/h3>\n

    Vous pouvez \u00e9galement restreindre les informations vous concernant sur Microsoft Teams en activant la fonctionnalit\u00e9 \"Ne pas d\u00e9ranger\". L'option vous aide \u00e0 d\u00e9sactiver temporairement les notifications et \u00e0 masquer votre statut en ligne ou hors ligne.<\/p>\n

    De cette fa\u00e7on, vous contr\u00f4lez mieux quand et comment vous recevez des appels et messages. L'une des principales utilit\u00e9s de cette fonctionnalit\u00e9 est qu'elle vous permet de r\u00e9guler votre disponibilit\u00e9 sur Teams. Suivez les \u00e9tapes ci-dessous pour activer la fonctionnalit\u00e9 NPD\u00a0:<\/p>\n

      \n
    • Connectez-vous \u00e0 votre application Microsoft Teams<\/li>\n
    • Acc\u00e9dez \u00e0 votre photo de profil et cliquez sur \"Disponibilit\u00e9\" dans le menu d\u00e9roulant<\/li>\n
    • Cliquez sur \"Ne pas d\u00e9ranger\" pour activer la fonctionnalit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n

      Si vous le souhaitez, vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir une heure \u00e0 laquelle vous souhaitez que la fonction NPD s'\u00e9teigne et se r\u00e9active. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur \"Enregistrer\" pour appliquer les modifications. De cette fa\u00e7on, votre statut ne dit pas si vous \u00eates en ligne ou hors ligne.<\/p>\n

      Vous pouvez utiliser cette fonctionnalit\u00e9 soit lorsque vous souhaitez faire une pause, soit lorsque vous \u00eates en r\u00e9union ou que vous travaillez sur une t\u00e2che et que vous n'avez pas besoin d'\u00eatre d\u00e9rang\u00e9. De m\u00eame, vous pouvez l'allumer pendant vos p\u00e9riodes de pause ou vos heures de sommeil.<\/p>\n

      Si vous souhaitez d\u00e9sactiver la fonctionnalit\u00e9, suivez simplement les m\u00eames \u00e9tapes ci-dessus.<\/p>\n

      <\/p>\n

      Image par fauxels<\/strong> via Pexels<\/em><\/p>\n

      Soyez attentif \u00e0 ce que vous partagez<\/strong><\/span><\/h3>\n

      Si vous ne voulez pas que votre employeur surveille vos messages et vos appels, il est pr\u00e9f\u00e9rable d'att\u00e9nuer ce que vous partagez dans les chats, les r\u00e9unions et les conversations de canal.<\/p>\n

      Assurez-vous de ne pas partager d'informations personnelles ou sensibles vous concernant, comme votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ou votre adresse personnelle, \u00e0 moins, bien s\u00fbr, que ce ne soit \u00e0 des fins professionnelles.<\/p>\n

      Vous devez \u00e9galement \u00eatre attentif aux types de fichiers que vous partagez. V\u00e9rifiez toujours que vous partagez le bon fichier et qu'il ne contient aucune information personnelle ou sensible vous concernant.<\/p>\n

      De plus, vous devez v\u00e9rifier les donn\u00e9es de votre profil et vous assurer qu'elles sont correctes et que vous pouvez les partager. Votre intitul\u00e9 de poste et vos coordonn\u00e9es (si vous souhaitez les partager) doivent \u00eatre exacts.<\/p>\n

      En dehors de cela, vous devez \u00e9galement faire attention lorsque vous partagez votre \u00e9cran lors de vos r\u00e9unions. V\u00e9rifiez toujours que vous n'avez aucun onglet avec vos informations personnelles ou sensibles visibles pendant votre partage d'\u00e9cran.<\/p>\n

      Dans l'ensemble, vous voulez vous assurer que vous ne partagez aucune information que votre employeur n'a pas besoin de conna\u00eetre sur la plateforme.<\/p>\n

      <\/p>\n

      Image par fauxels<\/strong> via Pexels<\/em><\/p>\n

      Utiliser d'autres applications de messagerie<\/strong><\/span><\/h3>\n

      L'utilisation d'autres applications de messagerie comme WhatsApp et Telegram pour communiquer avec vos coll\u00e8gues de travail est une autre option efficace \u00e0 consid\u00e9rer si vous avez des probl\u00e8mes de confidentialit\u00e9 avec Microsoft Teams.<\/p>\n

      Ces applications garantiront que tous vos messages et appels sont entre vous et le destinataire pr\u00e9vu et ne peuvent pas \u00eatre intercept\u00e9s par un tiers. Cela vous offre une couche de s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n

      Cependant, il est pr\u00e9f\u00e9rable de v\u00e9rifier les politiques et r\u00e9glementations de votre entreprise avant d'utiliser une application de messagerie. Consid\u00e9rez \u00e9galement \u00e0 quel point ces applications seront pratiques et efficaces pour les communications sur votre lieu de travail.<\/p>\n

      Par exemple, certains membres de votre \u00e9quipe peuvent \u00eatre uniquement concentr\u00e9s sur l'application Teams pendant les heures de travail. Leur envoyer des messages li\u00e9s au travail sur WhatsApp ou Telegram aura un impact n\u00e9gatif sur votre efficacit\u00e9 en tant qu'employ\u00e9.<\/p>\n

      Cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s sur Microsoft Teams<\/strong><\/span><\/h3>\n

      La cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s est un autre moyen intelligent de garder les yeux de votre employeur sur votre entreprise sur Microsoft Teams. Lorsque vous configurez un canal, vous pouvez ajouter d'autres membres de l'\u00e9quipe pour partager et recevoir des messages les uns des autres. Pour cr\u00e9er une cha\u00eene, suivez les \u00e9tapes ci-dessous\u00a0:<\/p>\n

        \n
      • Acc\u00e9dez \u00e0 l'\u00e9quipe \u00e0 laquelle vous souhaitez ajouter un canal priv\u00e9<\/li>\n
      • Cliquez sur le bouton \"Plus d'options\" (c'est-\u00e0-dire les trois points) au coin du nom de l'\u00e9quipe<\/li>\n
      • S\u00e9lectionnez \"Ajouter une cha\u00eene\"<\/li>\n
      • Entrez ensuite le nom du canal et d\u00e9finissez le type de canal sur \"Priv\u00e9\"<\/li>\n
      • Enfin, cliquez sur \"Ajouter\" pour cr\u00e9er le canal<\/li>\n<\/ul>\n

        Une fois que vous avez cr\u00e9\u00e9 le canal priv\u00e9, vous pouvez ajouter jusqu'\u00e0 250 membres d'\u00e9quipe au canal. Et en tant que cr\u00e9ateur, vous \u00eates le seul autoris\u00e9 \u00e0 ajouter et supprimer des personnes du groupe.<\/p>\n

        Concernant les conversations et les fichiers partag\u00e9s, seuls les membres de la cha\u00eene y auront acc\u00e8s. Aucun organisme externe ne peut voir les messages ou les fichiers.<\/p>\n

        <\/p>\n

        Image par Ivan Samkov<\/strong> via Pexels<\/em><\/p>\n

        Parlez-en \u00e0 votre employeur<\/strong><\/span><\/h3>\n

        Vous pouvez \u00e9galement faire part de vos pr\u00e9occupations concernant votre confidentialit\u00e9 sur Microsoft Teams \u00e0 votre employeur. Faites-leur savoir o\u00f9 vous voudriez tracer la ligne concernant les informations auxquelles ils ont acc\u00e8s.<\/p>\n

        Vous devriez discuter et trouver un terrain d'entente ou d'autres options disponibles pour vous. Esp\u00e9rons qu'ils soient dispos\u00e9s \u00e0 travailler avec vous pour trouver une solution qui respecte votre vie priv\u00e9e et limite ce qu'ils peuvent voir \u00e0 votre sujet sur Teams.<\/p>\n

        Conclusion<\/span><\/h2>\n

        Microsoft Teams a ses avantages et ses inconv\u00e9nients en mati\u00e8re de gestion des employ\u00e9s dans un environnement de travail \u00e0 distance.<\/p>\n

        M\u00eame si cela aide les employeurs \u00e0 \u00e9valuer le niveau de productivit\u00e9 des employ\u00e9s et \u00e0 faire des ajustements en cas de besoin, cela peut \u00e9galement mettre certains travailleurs mal \u00e0 l'aise car l'employeur peut acc\u00e9der \u00e0 une grande partie de leurs donn\u00e9es.<\/p>\n

        Si vous \u00eates sur le point de rejoindre une organisation pour la premi\u00e8re fois, vous devez v\u00e9rifier leurs politiques et r\u00e9glementations concernant l'utilisation de Microsoft Teams.<\/p>\n

        Gardez \u00e0 l'esprit que toutes les informations ou donn\u00e9es que votre employeur peut voir d\u00e9pendront des politiques et des exigences de conformit\u00e9 r\u00e9gissant l'organisation.<\/p>\n

        Si vous avez des inqui\u00e9tudes concernant votre vie priv\u00e9e, vous pouvez \u00e9galement choisir l'une des options ci-dessus pour restreindre les informations de votre c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n

        \n
        \n
        \"\"