autoridad administrativa

La autoridad en la administración es el poder que permite a un empleado cumplir una función determinada. Se da por coacción o con una peculiaridad distinta que lo justifica quien lo ejerce.

La autoridad de gestión es el poder que le permite a un empleado cumplir con el rol que se le asigna sin causar conflicto o negociación. Esto permite agilizar en gran medida el funcionamiento de la fuerza laboral de la empresa.

Existen diferentes modalidades y debes estar atento a las situaciones en las que se aplicarán. El objetivo final es poder obtener todos los beneficios que conlleva el ejercicio de la autoridad adecuada.

Índice

    Características de la autoridad en la administración

    La autoridad administrativa tiene las siguientes características:

    • Es importante en toda organización poder cumplir los objetivos marcados.
    • Esto permite aumentar la eficiencia de la empresa ya que ayuda a cumplir con los pedidos.
    • Si se usa con brusquedad, tendrá un impacto negativo.
    • La autoridad de gestión adaptada a cada trabajador aumentará su motivación y productividad.
    • Esta capacidad se ve disminuida cuando se toman decisiones equivocadas o que interfieren con los empleados que las utilizan.
    • Deja que las órdenes se hagan realidad.
    • Se convierte en una habilidad de liderazgo cuando se hace correctamente.
    • Puede darse por coacción o con un capricho que garantice quién lo dirige.

    Tipos de autoridad en la administración

    Hay cuatro grupos principales de autoridades en la administración:

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    • Autoridad personal: Los trabajadores que ejercen este poder deben gozar de respeto, admiración u otras cualidades que permitan a la persona que recibe las órdenes obedecerlas.
    • Autoridad operativa: Este tipo de autoridad no es entre dos personas. Es una que el empleado hace sobre sí mismo, sabiendo que debe cumplir una determinada función.
    • Autoridad técnica: Se utiliza cuando un empleado tiene más conocimientos que otros en un área determinada. Se puede otorgar por su experiencia, capacitación o su capacidad para comunicar sus conocimientos.
    • Autoridad formal: Aquí, la autoridad la imponen determinadas organizaciones. Se da a diferentes puestos para exigir el cumplimiento de las tareas requeridas. Podemos distinguir entre dos tipos en esta forma de autoridad:
      • Autoridad lineal: Consiste en otorgar determinadas competencias a cada uno de los puestos de liderazgo de la empresa. El orden seguido comienza desde el rango más alto hasta la última posición autorizada.
      • Autoridad funcional: Es aquella que se premia en función de la especialización de cada trabajador, dentro de un departamento o empresa en particular.

    Ejemplo de autoridad administrativa

    Supongamos que tenemos una compañía de seguros. En nuestro departamento comercial disponemos de las siguientes plantillas:

    • 1 director comercial.
    • 4 cabezales de zona.
    • 20 jefes de equipo.
    • 200 anuncios.

    Con base en este supuesto, en nuestro equipo, el director comercial ejerce autoridad sobre el gerente de zona. Además, los gerentes de zona ejercen autoridad sobre los líderes de equipo. Finalmente, el vendedor no ejerce autoridad sobre nadie, sino que debe ejercer autoridad operativa.

    En conclusión, la autoridad en la administración es el poder que permite exigir un determinado orden y llevarlo a cabo.

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