Cómo recopilar investigaciones y crear una bibliografía en Google Docs

Es difícil escribir sin la web. Independientemente de su tema y de la cantidad de libros que pueda citar, es probable que deba investigar en línea y citar numerosos sitios para fortalecer su pieza final.

Por lo general, eso significa que copiará citas de sitios, las pegará en un documento de Google (u otra aplicación de escritura) y luego volverá y copiará el enlace, el autor y otra información para su bibliografía. Google Docs incluía anteriormente una herramienta de citas, reemplazada ahora por la nueva herramienta Explorar, útil para buscar en la web, pero no tan útil para administrar sus fuentes.

Google Keep, la aplicación para portátiles que ha sido parte silenciosamente del paquete de aplicaciones de Google desde 2013, tiene una nueva extensión de Google Docs para ayudar. Aquí le mostramos cómo usarlo para hacer su investigación en línea, reunir todas sus mejores citas en un documento con Keep y luego citarlas todas con EasyBib.

Una guía rápida de Google Keep

Google Docs es bastante fácil de usar. Incluso si lo está usando por primera vez, se parece mucho a otros procesadores de texto que ha usado en el pasado, con un documento en blanco para escribir sus ideas y una barra de herramientas con opciones para formatear texto e insertar medios.

Google Keep, por otro lado, es bastante diferente de otras aplicaciones para portátiles. A diferencia de Evernote y OneNote con sus interfaces de estilo portátil y barras de herramientas repletas de funciones, Google Keep parece un tablero de anuncios cubierto de notas adhesivas. Es una forma más sencilla de administrar notas, una que se siente más como un lugar accionable para realizar un seguimiento de las cosas que suceden en lugar de un depósito para todo en su vida.

Agregará nuevas notas desde el campo de texto en la parte superior de la página, con un formato simple y una opción de lista de verificación para las listas. Organice las notas con etiquetas al estilo de Gmail, busque en sus notas y codifique con colores sus notas para categorizarlas visualmente.

Es una aplicación de notas simple, perfecta para organizar rápidamente su búsqueda en línea.

Recopile información en línea con la extensión de Chrome de Google Keep

Puede tener Google Keep abierto en una pestaña y copiar y pegar nuevas ideas que encuentre en línea en sus cuadernos. Sin embargo, la mejor opción es instalar la extensión de Chrome de Google Keep. Luego, puede hacer clic en la extensión para guardar instantáneamente cualquier página web en su cuenta de Keep.

¿Quieres agregar más información? Haga clic en la ventana emergente Keep para escribir un título y detalles para su nota. También puede agregar una etiqueta para organizar sus notas. Por ejemplo, estoy investigando las opciones de copia de seguridad de G Suite, así que etiqueto todo lo que encuentro con G Suite para volver a encontrarlo fácilmente.

¿Encuentra algo que quiera cotizar? Seleccione el texto o la imagen, luego haga clic con el botón derecho y seleccione Guardar selección en Keep. Tendrá la misma oportunidad de agregar más detalles si lo desea.

De cualquier manera, su nota siempre incluirá un enlace a la página en la que estaba para que pueda citarla fácilmente más tarde.

¿Citando libros en su artículo o papel? Si los ha leído digitalmente a través de Kindle, puede ver sus aspectos más destacados en línea en kindle.amazon.com. Encuentra el libro que leíste, selecciona la cita que resaltaste y luego toca la extensión Keep para guardarlo junto con el nombre del libro en tu cuaderno. Repítelo para cada cita que quieras usar en tu documento y obtendrás una nota de Keep única para cada una que es fácil de copiar en tu documento.

Crear un documento de Google Docs a partir de notas de Google Keep

Con su investigación terminada, es hora de comenzar a escribir. Abra Google Docs y cree un nuevo documento de la forma habitual. Luego haga clic en Herramientas -> Mantener cuaderno para abrir su cuenta de Google Keep en una barra de herramientas. Verá cada una de sus notas con los elementos más nuevos en la parte superior.

Para comenzar a delinear su documento, simplemente arrastre y suelte una nota de Keep en su documento. Google agregará automáticamente la nota a su documento como texto sin formato, con el mismo formato que todo lo demás en su documento.

Primero, podría resumir la idea de su documento en Keep, usando una lista para asegurarse de investigar todo. Arrástrelo primero al documento y vuelva a formatear cada elemento para que parezca un título. Luego, arrastre sus tarjetas de investigación bajo el título correcto y estará listo para conectar los puntos y desarrollar sus ideas.

Todavía no hay ninguna opción para ordenar sus notas por etiqueta dentro de Google Docs. En su lugar, puede buscar el nombre de su etiqueta y la barra lateral de Keep mostrará todas las notas con esa palabra y todas las que incluyan la etiqueta, incluso si esa palabra no apareció en el texto de la nota. Esa es una forma bastante fácil de encontrar las notas que necesita.

¿Quiere editar o actualizar sus notas o tal vez marcar secciones en su tarjeta de esquema a medida que las escribe? Simplemente haga clic en una tarjeta y podrá editarla como lo haría dentro de Google Keep.

Agregar una bibliografía a Google Docs

Una vez que haya terminado de escribir su documento, querrá asegurarse de citar sus fuentes. Si está escribiendo para la web, es posible que solo necesite vincular la cotización al sitio del que proviene. Sin embargo, para documentos educativos o académicos, debe incluir una sección de bibliografía o trabajos citados al final de su documento.

Aquí hay un par de formas de hacerlo en Google Docs.

Agregar citas de notas al pie de búsqueda con Google Docs Explore

Google es viejo Investigar La barra de herramientas solía ser la mejor manera de agregar una bibliografía a su documento. Eso ahora ha sido reemplazado por el nuevo Explorar barra de herramientas que intenta ayudarlo de manera inteligente a escribir su documento.

Idealmente, comenzará a escribir sobre un tema. Cuando abres el Explorar En la barra de herramientas, verá los artículos principales sobre ese tema y las imágenes que tal vez desee incluir en su documento. O puede buscar un tema e incluso utilizar los operadores de búsqueda avanzada de Google para encontrar artículos específicos de autores y sitios en los que confía.

Desplácese sobre el lado derecho de los resultados y verá un ícono de cotización. Tóquelo y Google agregará una nota a pie de página en la parte inferior de esa página con una referencia web rápida. No es una cita completa, y es solo para las cosas que encuentras a través de Explorar, Pero es rápido y fácil de agregar a los documentos.

Cree una bibliografía con EasyBib

La mejor alternativa a los viejos documentos de Google Investigar La barra de herramientas es EasyBib, una herramienta gratuita del sitio de alquiler de libros de texto Chegg.

Instale el complemento Google Docs y obtendrá una nueva barra de herramientas donde podrá buscar libros, artículos de revistas o sitios web. Para citar sus notas de Google Keep, simplemente copie el enlace de cada una, seleccione Sitio web en la barra de herramientas de EasyBib y péguelo en la barra de búsqueda. Agregue eso a su bibliografía, luego siga escribiendo su documento, repitiendo el proceso cada vez que agregue una nueva tarjeta Keep a su trabajo. Si citó un libro, copie su nombre del resaltado de Kindle que guardó y búsquelo en el Libro pestaña de EasyBib.

Una vez que haya terminado, seleccione el estilo de cita que necesita su documento, luego toque el rojo Agregar bibliografía al documento en la barra de herramientas. Obtendrá una bibliografía completamente formateada en su documento en segundos, con cada una de sus referencias web y de libros citadas correctamente, todo al copiar sus enlaces con Google Keep.

Y eso es. Sin tener que averiguar cómo citar sitios web o tener que copiar y pegar citas, Google Keep junto con EasyBib puede ayudarlo a crear sus documentos de investigación más rápido que nunca.

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