Cómo trabajar desde casa: 24 consejos de personas que lo hacen con éxito

Trabajar desde casa es increíble, hasta que el gato vomita en tu computadora. Y su vecino, que solo puede asumir que está construyendo una máquina del tiempo, comienza a encender todo tipo de herramientas eléctricas y maquinaria ruidosa al otro lado de la calle.

COVID-19 ha hecho que el trabajo a distancia se convierta en una necesidad en lugar de un lujo para muchos profesionales. Pero, ¿qué entorno nos permite ser más productivos: la oficina en casa o la oficina ¿oficina?

En el oficina oficina, sus colegas a menudo representan la mayor amenaza para evitar que realice un trabajo real y directo. Se acercan a tu escritorio, conversan contigo y te invitan a almorzar, o eso he oído. Es agradable tener los beneficios sociales, pero pueden convertirse en un desafío si se distrae con facilidad.

Sin embargo, en la oficina en casa, aunque los miembros de la familia pueden ser una distracción, encuentro que es fácil para usted para convertirse en su propio peor enemigo. Porque sin compañeros de trabajo alrededor, eres libre de dejar esas molestas inhibiciones. En la oficina central, nadie está mirando. No sientes necesariamente la misma presión de grupo o la misma obligación comunitaria de hacer las cosas. (Además, no tienes que usar pantalones).

A continuación, recopilé muchos consejos y trucos excelentes para el trabajo desde casa de algunos de mis increíbles compañeros de trabajo.

1. Comunique las expectativas con cualquiera que esté en casa con usted.

Por supuesto, es posible que trabaje desde casa pero aún tenga «compañía». Asegúrese de que los compañeros de habitación, los miembros de la familia y los perros (bueno, tal vez no los perros) respeten su espacio durante las horas de trabajo. El hecho de que esté trabajando desde casa no significa que esté en casa.

Si comparte espacio con otro adulto que trabaja desde casa, es posible que deba establecer reglas básicas sobre los horarios de reunión, los escritorios y sillas compartidos y los momentos de tranquilidad.

CEO Sam Mallikarjunan cuenta cómo se las arregla para hacer el trabajo incluso cuando hay gente cerca.

«Si alguien más va a estar en casa cuando estás trabajando, solo tienen que tener claro que cuando estás en tu ‘oficina’ (en mi caso, mi señal a la familia es tener los auriculares puestos), tú ‘ está trabajando, incluso si se ve y se siente como si estuvieras pasando el rato en casa «.

Continúa: «Es fácil distraerse con las muchas cosas que se deben hacer en la casa durante el día».

2. Tome descansos claros.

Puede ser tan fácil distraerse como un teletrabajador que evita los descansos por completo. No permita que la culpa de trabajar en el edificio donde duerme le impida tomarse cinco minutos para relajarse.

Sin embargo, en lugar de simplemente abrir YouTube y ver algunos clips de comodidad, use sus descansos para alejarse de su escritorio. Salga a caminar, disfrute del aire fresco o pase tiempo con otras personas que también podrían estar en la casa.

Llevar Ginny Mineoconsejo. «Los descansos, como preparar y almorzar, pueden recargarle para hacer un mejor trabajo. No asuma que necesita trabajar el 100% del tiempo mientras está en casa para ser más productivo».

3. Interactuar con otros humanos.

Cuando su oficina comience a trabajar desde casa, es probable que se pierda las interacciones sociales informales con colegas a los que está acostumbrado a lo largo del día. Cuando trabaja desde casa, no tiene las charlas triviales y otras actividades que hacen que cada día en la oficina sea único.

¿Entonces que puedes hacer? Comunicar.

Luche contra el aburrimiento y la soledad mediante la comunicación frecuente con otros empleados. Comuníquese con ellos a través del chat de video a través de aplicaciones como Zoom y Slack o de cualquier otro modo que su empresa se comunique.

Recuerde: trabaja desde casa, no desde la luna. Se permite interactuar con otras personas durante el día, incluso si no son sus colegas. Es una buena idea ver otra cara durante el día cuando la mayor parte de su jornada laboral es solitaria. Entonces, use sus descansos para interactuar con los demás.

«Sal y encuentra un ser humano con quien interactuar: pedir tu café, hacer un recado, lo que sea. Te mantiene cuerdo».

– Corey Wainwright

4. Prepare las comidas la noche anterior.

Cuando esté en su propia casa, puede ser tentador dedicar tiempo a preparar un buen desayuno y almuerzo para usted, picado y cocinado incluidos. No use minutos preciosos para hacer de su comida el día de trabajo, cocínela la noche anterior.

Preparar la comida con anticipación garantiza que pueda utilizar los horarios de las comidas para comer y que no esté realizando tareas no laborales que gasten mejor la energía en su escritorio.

Estratega de marketing digital, Lindsay Kolowich, agrega, «Cocinar en casa es un tiempo que no habría pasado preparando comidas si hubiera estado en la oficina ese día, y creo que los minutos pueden sumarse al final. Para mitigar eso, trato de cocinar y preparar mis comidas la noche anterior, como lo haría por un día en la oficina.«

5. Elija una hora de finalización definitiva.

Es posible que tenga la impresión de que trabajar desde casa establece un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pero tenga cuidado con esa suposición.

Trabajar desde casa también puede sentirse como estar en un casino: puede quedar tan atrapado en su actividad, en un ambiente relajado, que pierde completamente la noción del tiempo.

«Si trabaja desde casa a tiempo completo (o con regularidad), es muy fácil dejar que su vida laboral se filtre en su vida personal». dice Tyler Littwin.

Él continúa, «Mantener un límite es importante para ambas mitades de la ecuación».

En lugar de los compañeros de trabajo, cuyas maletas y salir de la oficina le recuerdan que debe hacer lo mismo, configure una alarma al final del día para indicar que su jornada laboral normal está llegando a su fin. No tiene que detenerse exactamente en ese momento, pero saber que la jornada laboral técnicamente ha terminado puede ayudarlo a comenzar el proceso de guardar su trabajo y dejarlo por la noche.

6. Come y duerme.

¿Cuál es la mayor ventaja de trabajar desde casa? Uno de los mayores beneficios para algunas personas (yo) es el acceso completo a la cocina.

Tan pronto como tomo un descanso, automáticamente me dirijo a la cocina por algunos bocadillos.

Una dieta poco saludable puede afectar la productividad y agotar la energía. Cuando cambié a una dieta más saludable, me hizo funcionar mejor y aprovechar al máximo mi rutina.

Así que come bien cuando trabajes desde casa.

También es vital que mantenga un horario de sueño adecuado. Ahorre viendo sus programas favoritos durante el fin de semana. Con la comida adecuada para mantener altos los niveles de energía y un sueño profundo para refrescar su cuerpo y mente, puede trabajar desde casa con éxito.

7. Habla con tu empleador.

Si le gusta su trabajo actual y no quiere cambiarlo, el paso obvio es encontrar una manera de cambiar la posición.

Uno de los consejos para hacer esto es incorporar la posibilidad de ir a distancia en su próximo ciclo de promoción. Habla con tu jefe a menudo sobre tu intención de cambiar.

Y, si no está seguro de que su empleador aceptará trabajar de forma completamente remota, hable sobre la opción de trabajar de forma remota uno o dos días a la semana. Cuando utiliza los consejos de trabajo desde casa que le proporcionamos anteriormente, y su jefe ve lo productivo que es, podría permitirle más días para trabajar desde casa.

8. Únase a una empresa amigable con el control remoto.

Si su trabajo se puede hacer de forma remota, pero su jefe u organización actual no le permite trabajar desde casa, es posible que deba conseguir un nuevo trabajo.

Cuando busque un trabajo desde casa, puede utilizar los mismos métodos que utilizó para encontrar su trabajo habitual. oficina trabajo. Esto incluye canales como sitios de empleo, anuncios de empleo locales y plataformas de redes sociales.

Los sitios de trabajo que enumeran trabajos desde anuncios domésticos incluyen:

Algunas empresas amigables con el control remoto incluyen:

Consulte estas empresas para ver si cumple con los requisitos para comenzar a trabajar de forma remota para ellas.

9. Empiece una carrera como autónomo.

Si su trabajo actual no es compatible con el trabajo remoto, puede hacerlo iniciando su propio negocio como profesional independiente o consultor.

Dependiendo de la naturaleza de su trabajo actual, puede comenzar su propio negocio independiente mientras sigue trabajando.

El beneficio de comenzar su negocio autónomo mientras todavía está empleado es que reduce la tensión financiera experimentada por cualquier nuevo negocio.

10. Inicie un negocio desde casa.

Iniciar un negocio desde casa es una forma de disfrutar del trabajo a distancia.

A diferencia de otros campos, las certificaciones y la educación no suelen ser requisitos previos. En cambio, investigando, Tener un plan de negocios inteligente y elegir el negocio adecuado es más esencial para el éxito de su negocio.

Puede encontrar más consejos para trabajar desde casa en los libros enumerados en este artículo sobre los mejores libros de trabajo remoto.

1. Empiece temprano.

Cuando trabaje en una oficina, su viaje diario al trabajo por la mañana puede ayudarlo a despertarse y sentirse listo para trabajar cuando llegue a su escritorio. En casa, sin embargo, la transición de su almohada a su computadora puede ser mucho más discordante.

Lo crea o no, una forma de trabajar desde casa de manera productiva es sumergirse en su lista de tareas pendientes tan pronto como se despierte. Simplemente obteniendo un proyecto empezado La primera hora de la mañana puede ser la clave para progresar gradualmente a lo largo del día. De lo contrario, prolongará el desayuno y dejará que la lentitud de la mañana desgaste su motivación.

Lindsay Kolowich dice, «Cuando trabajo desde casa, me despierto, me pongo una taza de café y empiezo a trabajar de inmediato, mucho antes de las horas normales de trabajo. Solo empiezo a preparar el desayuno cuando me golpeo contra una pared o necesito un descanso. una persona matutina y descubro que puedo hacer mucho en las primeras horas de la mañana, así que esto funciona muy bien para mí «.

2. Finge que eres tú están entrando en la oficina.

La asociación mental que establece entre el trabajo y la oficina puede hacer que sea más productivo, y no hay razón para que se pierda el sentimiento al trabajar de forma remota.

Sé que te encanta trabajar en pijama (a mí también), pero el mero hecho de cambiarte de ropa por algo más serio te dará una señal para que termines el trabajo a lo largo del día.

Cuando te vistes, le das a tu cerebro una razón para vestirse y puede mantenerte animado durante tus horas de trabajo.

Por lo tanto, cuando trabaje desde casa, haga todo lo que haría para prepararse para un puesto de oficina: poner la alarma, preparar (o tomar) café y ponerse ropa bonita.

Los navegadores de Internet como Google Chrome incluso le permiten configurar varias cuentas con diferentes barras de herramientas en la parte superior, por ejemplo, una barra de herramientas para el hogar y una barra de herramientas separada para el trabajo.

Toma en serio las palabras del diseñador gráfico de HubSpot: Anna Faber-Hammond, quien dice, «Prepárate completamente para el día y finge que realmente vas a trabajar. De lo contrario, podrías encontrarte de nuevo en la cama».

3. Estructura tu día como lo harías en la oficina.

Cuando trabaja desde casa, es su propio administrador personal y puede elegir su horario de trabajo.

Sin embargo, sin cosas como un programa de reuniones en persona para dividir su día, puede perder la concentración o agotarse fácilmente.

Para cumplir con el cronograma, segmente lo que hará y Cuándo por el dia. Si tiene un calendario en línea, cree eventos personales y recordatorios que le indiquen cuándo cambiar de marcha y comenzar con nuevas tareas. Google Calendar lo hace fácil.

Estructurar su día como lo haría en la oficina también le evita el trabajo lento. Con esta estructura en su lugar, trabajar desde casa no hará que su trabajo invada su vida personal.

«¿Son las mañanas para escribir mientras estás en la oficina? Usa el mismo horario en casa. Esta estructura te ayudará a mantenerte concentrado y productivo». – Ginny Mineo

4. Elija un espacio de trabajo dedicado.

El hecho de que no esté trabajando en una oficina no significa que no pueda, bueno, tener una oficina. En lugar de encerrarse en su habitación o en el sofá de la sala de estar, espacios asociados con el tiempo libre, dedique una habitación o superficie específica de su hogar para trabajar de forma remota.

No importa el espacio o la ubicación, tenga un área de la casa para trabajar y manténgase comprometido durante todo el día. Y, después de elegir su espacio de trabajo dedicado, aproveche al máximo haciéndolo silencioso.

CEO, Sam Mallikarjunan dice, «Tenga un lugar al que vaya específicamente para trabajar. Podría ser una mesa, una silla, una cafetería local, algún lugar que sea constantemente su ‘espacio de trabajo'». Le ayuda a entrar en el estado de ánimo adecuado «.

5. No te quedes en casa.

¿Su oficina en casa simplemente no lo está haciendo por usted? Lleve su vida de trabajo desde casa un paso más allá y salga de la casa. Las cafeterías, bibliotecas, salones públicos y espacios similares habilitados para Wi-Fi pueden ayudarlo a simular la energía de una oficina para que pueda mantenerse productivo incluso cuando no se sienta en un lugar de trabajo oficial.

El comercializador de contenido, Corey Wainwright, comenta: «Salgo de mi casa para trabajar y voy a un establecimiento con mesas, sillas y personas reales. Ayuda a simular el entorno de trabajo y elimina las distracciones que normalmente tengo en casa, como la necesidad de finalmente limpiar mi habitación, lavar la ropa , o ver la televisión «.

6.Haga más difícil el uso de las redes sociales.

Las redes sociales están diseñadas para facilitarnos la apertura y la navegación rápida. Sin embargo, como trabajadores remotos, esta conveniencia puede ir en detrimento de nuestra productividad.

Para contrarrestar la facilidad de uso de sus redes sociales durante las horas de trabajo, elimínelas de los accesos directos de su navegador y cierre la sesión de todas las cuentas de su teléfono o computadora.

Incluso podría considerar trabajar principalmente en una ventana de navegador privada (o, si está usando Chrome, en una ventana de «incógnito»). Esto garantiza que no acceda a todas sus cuentas y que cada búsqueda web no complete automáticamente la palabra que está escribiendo. Es una garantía de que no se verá tentado a tomar demasiados descansos sociales durante el día.

Además, a muchos les ha resultado útil cerrar las notificaciones de las redes sociales durante las horas que trabajan desde casa.

Alec Biedrzycki, comercializador de productos de AirTable, dice: «Elimino todas las redes sociales de los marcadores de mi barra de herramientas … puedes quedarte atrapado sin saberlo, por lo que eliminar la puerta de entrada a esas redes me mantiene en el camino».

7. Comprometerse a hacer más.

Los proyectos siempre toman más tiempo de lo que inicialmente crees. Por esa razón, con frecuencia hará menos de lo que se propuso.

Entonces, así como se le anima a sobrestimar la cantidad de horas de trabajo que dedicará a hacer una cosa, también debe sobrestimar cuántas cosas hará durante el día.

Incluso si no alcanza su objetivo, saldrá de ese día con una lista sólida de tareas archivadas en ‘completada’.

«Los días que trabajo desde casa, tiendo a comprometerme ligeramente en lo que entregaré ese día. Así que incluso si siento la necesidad de ir a hacer otra cosa, sé que ya he comprometido una cierta cantidad de trabajo. mi equipo «. – Corey Wainwright

8. Trabaje cuando sea más productivo.

Nadie corre a través de su trabajo de la mañana a la noche; su motivación fluirá y refluirá naturalmente durante el día. Sin embargo, cuando trabajas desde casa, es muy importante saber cuándo se llevarán a cabo esos flujos y reflujos y planificar tu horario en función de ello.

Para capitalizar sus períodos más productivos, guarde las tareas más desafiantes para cuando sepa que estará en el espacio adecuado para ellas. Use puntos más lentos del día para eliminar las tareas logísticas más fáciles en su plato.

Verily Magazine llama a estas tareas «pequeños actos de éxito» y pueden ayudarlo a generar impulso para los proyectos más pesados ​​que lo esperan más adelante.

Diseñador de producto, Brittany inclinada, dice sobre su rutina, «Para mí, los momentos más productivos del día suelen ser temprano en la mañana o tarde en la noche. Reconozco esto y trato de planificar mi día en consecuencia. Además, la música que me anima no duele».

La responsabilidad recae en usted para saber cuándo es más productivo y desarrollar su horario de trabajo en torno a los períodos de máxima productividad.

9. Guarde las llamadas para la tarde.

A veces, estoy tan cansado por la mañana que ni siquiera quiero escuchar mi voz, y mucho menos hablar con otros con ella.

No debería tener que darse demasiado tiempo para volverse productivo por la mañana, pero lata tómese un tiempo adicional antes de trabajar directamente con otros.

Si tiene dificultades para desarrollar un horario de trabajo razonable para usted como teletrabajador, comience con las tareas solitarias de la mañana.

Guarde sus llamadas telefónicas, reuniones, reuniones de Hangouts de Google, videollamadas y otros trabajos de colaboración para cuando se haya «despertado» oficialmente.

Director sénior de marketing, James Gilbert, aconseja que «aproveche las horas de la mañana para realizar proyectos carnosos sin distracciones, y guarde las llamadas o reuniones virtuales para la tarde».

10. Concéntrese en una distracción.

Hay una expresión que dice: «si quieres hacer algo, pregúntale a una persona ocupada».

La extraña pero verdadera regla de la productividad es que cuanto más ocupado estés, más harás.

Es como la ley de inercia de Newton: si estás en movimiento, permanecerás en movimiento. Si está en reposo, permanecerá en reposo. Y las personas ocupadas se mueven lo suficientemente rápido como para tener el impulso para completar cualquier cosa que se les presente en su escritorio.

Desafortunadamente, es difícil encontrar cosas que te ayuden a alcanzar ese nivel de actividad cuando estás en casa; tu motivación puede cambiar fácilmente. La directora de marketing principal de HubSpot, Pam Vaughan, sugiere centrarse en algo que mantenga su ritmo (en su caso, es su hija).

Ella dice, «Cuando trabajo desde casa, mi hija de 20 meses también está en casa conmigo. Parece contradictorio, pero debido a que tengo que arreglármelas para cuidarla y mantenerla feliz y entretenida mientras hago mi trabajo, la presión me ayuda a mantenerme concentrado. Cuando ella toma una siesta o se entretiene, entro en modo de trabajo superproductivo.

La ‘distracción’ de mi hija (lo digo de la manera más amorosa posible) significa que no puedo sucumbir a algunas de las otras distracciones comunes del hogar «.

11. Planifique con anticipación en qué estará trabajando.

Dedicar tiempo a averiguar lo que hará hoy puede restarle importancia a hacer esas cosas. Y habrá planeado su lista de tareas tan recientemente que puede tener la tentación de cambiar su horario sobre la marcha.

Es importante dejar que su agenda cambie si es necesario, pero es igualmente importante comprometerse con un horario que describa cada tarea antes de comenzar.

Intente solidificar su horario el día anterior, haciéndolo sentir más oficial cuando se despierte al día siguiente para comenzar.

«Planifique su semana con anticipación para optimizarla para los entornos en los que se encontrará». Niti Shah

12. Utilice la tecnología para mantenerse conectado.

Trabajar desde casa puede hacer que se sienta aislado de la operación más grande que ocurre en su empresa.

Las herramientas de mensajería instantánea y videoconferencia como Slack y Zoom pueden facilitar la comunicación con otros empleados remotos y recordarle cómo su trabajo contribuye al panorama general.

También es vital invertir en la tecnología adecuada. Por ejemplo, un enrutador de mal rendimiento puede aliviar su entusiasmo por trabajar, por lo que es mejor invertir en un enrutador de alto rendimiento.

CMO y ex empleado de HubSpot, Meghan Keaney Anderson, comentarios, «En HubSpot, usamos Slack para mantener las conversaciones de forma remota, Trello para mantenernos organizados en torno a las prioridades y Google Hangouts y Webex para hacer que las reuniones remotas sean más productivas. Obtener la pila adecuada de herramientas de apoyo para adaptarse a su estilo de trabajo marca una gran diferencia «.

13. Haga coincidir su música con la tarea en cuestión.

Durante la semana, la música es la banda sonora de tu carrera (cursi, pero admítelo, es verdad). Y en el trabajo, las mejores listas de reproducción son listas de reproducción diversas: puede escuchar música que coincida con la energía del proyecto en el que está trabajando para aumentar su productividad.

Las bandas sonoras de los videojuegos son excelentes para hacer esto. En el videojuego, la música sin letras está diseñada para ayudarte a concentrarte; tiene sentido que le ayude a concentrarse en su trabajo.

¿Quieres otros géneros para darle vida a tu rutina y hacerte sentir concentrado? Tómelos del marketing de startups, Ginny Mineo, quien ofrece sus preferencias musicales de trabajo a continuación.

«Cuando reviso mi bandeja de entrada, necesito algo de rap / R & B intenso y pegadizo (como Nicki Minaj o Miley Cyrus) a todo volumen a través de mis auriculares, pero cuando escribo, Tom Petty es el truco. Encontrar qué música motiva y me enfoca en diferentes tareas (y luego ceñirme a esas listas de reproducción para esas tareas) ha cambiado completamente mi productividad de la FMH «.

14. Utilice la ropa como temporizador de trabajo.

Es posible que haya escuchado que escuchar solo dos o tres canciones en la ducha puede ayudarlo a ahorrar agua. Y es verdad; escuchar algunas de sus canciones favoritas comenzar y terminar, una tras otra, puede recordarle cuánto tiempo ha estado en el baño y acortar el tiempo de lavado.

¿Por qué sacar esto a colación? Porque el mismo principio general puede ayudarlo a mantenerse concentrado cuando trabaja desde casa. Pero en lugar de tres canciones de tu lista de reproducción de música, haz tu ropa sucia.

Lavar la ropa tiene un temporizador incorporado para su hogar. Por lo tanto, use el tiempo para comenzar y terminar algo de su lista de tareas pendientes antes de cambiar la carga.

Comprometerse con una tarea durante el ciclo de lavado y otra durante el proceso de secado puede capacitarlo para trabajar de manera más inteligente en tareas que técnicamente podría tener todo el día para jugar. Y cuando sabes que hay un temporizador, es difícil que las distracciones descarrilen tu trabajo.

Gerente de operaciones de personas, Emma Brudner, notas, «También suelo lavar la ropa cuando trabajo desde casa, y me pongo mini-plazos que corresponden a cuando tengo que bajar las escaleras para cambiar de carga. Si estoy trabajando en un artículo, me digo a mí mismo que llegaré a un cierto punto antes de que termine el ciclo de lavado. Luego establezco otro objetivo para la secadora «.

Mantenerse productivo mientras trabaja desde casa

Si bien es posible que extrañe la oficina, trabajar a tiempo completo desde casa puede ser bueno para usted.

Por un lado, no tiene que preocuparse por viajar todos los días y puede cuidar mejor a sus seres queridos si está más a menudo.

Los consejos de trabajo desde casa que hemos proporcionado pueden ayudarlo a aprovechar al máximo su nueva rutina. Pruebe algunos y es posible que descubra que es tan productivo trabajando desde casa como en la oficina.