Notas de entrega
Los albaranes son documentos comerciales que sirven como prueba de la entrega de determinados bienes o servicios.
Por regla general, en un área comercial existen varios tipos de documentos que reflejan el estado de una transacción, en función de su desarrollo, como el momento del pedido, cuando se realizan las comunicaciones o la necesidad de mercadería o prestación del servicio; los mismos recibos al validarlos y comenzar a administrarlos, registros de entrega que aparecen como documentos comerciales en los que se detalla y acredita con detalle la entrega de la mercadería, en cantidades exactas; y finalmente la factura, que es un documento que contiene el derecho a cobrar al remitente y la obligación de pago al destinatario.
Generalmente se emiten tres copias, una para el vendedor, la cual debe ser firmada, la otra para el comprador, por quien se garantiza la llegada y puede hacer comprobaciones entre el pedido y lo recibido y otra para el transportista que asegura la mercancía. . entregado está relacionado con lo que se envió. Por lo tanto, es una medida para controlar el flujo de mercancías y no un documento contable como una factura.
Función dual de albaranes
- El emisor o vendedor, al recibir un albarán de entrega firmado, acredita que los bienes o servicios han sido entregados al comprador, por lo que los costos de envío son los mismos en los documentos públicos, donde la factura que cobra el derecho al pago de su transacción. .
- El destinatario o comprador, justifica la recepción de bienes y puede organizar la entrega de ciertos bienes cuando controla el flujo de bienes o servicios.
Requisitos de albarán de entrega
- Debe estar asociado con el pedido o número de pedido.
- Deben incluirse datos básicos como lugar y fecha de emisión, dirección del vendedor, dirección del comprador e información fiscal.
- Lugar y fecha de entrega de la mercancía.
- La ruta donde se va a realizar la entrega (tipo de transporte, entrega, …).
- Personas que reciben bienes o servicios y letreros.
